Hvernig á að búa til byrjunarprófunarjöfnuð fyrir QuickBooks 2014 uppsetningu

Óháð því hvort þú notar Express Start útgáfuna eða Advanced Setup/EasyStep Interview útgáfu QuickBooks uppsetningarferlisins færðu í raun ekki fullkomið prufujafnvægi í QuickBooks fyrirtækjaskránni einfaldlega með því að setja upp. Þú færð aðeins bankareikninginn þinn, viðskiptakröfur, birgðahald og skuldir í QuickBooks.

Samt þarftu að slá inn allar upplýsingar um prufujöfnuð sem vantar í QuickBooks líka, til að byrja að fá góðar skýrslur út úr QuickBooks og til að nota QuickBooks til að útvega fjárhagsgögn til skattframtala.

Til þess að skrá restina af upphafsprófastöðunni þinni, skráir þú dagbókarfærslu. Dagbókarfærslan skráir eftirstöðvar prufujöfnuðarupphæða fyrir alla aðra reikninga þína á umreikningnum eða upphafsdegi: reikninga aðra en bankareikninga þína, viðskiptakröfur, viðskiptaskuldir og birgðir.

Sem einfalt dæmi til að sýna þér hvernig þetta virkar, gerðu ráð fyrir að þú hafir prufujöfnuðinn sem sýndur er í töflunni. Vinsamlegast athugaðu að engin staða er skráð fyrir bankareikning, engin staða er skráð fyrir viðskiptakröfur (vegna þess að þessi reikningur birtist ekki einu sinni í prufujöfnuðinum) og engar innistæður eru skráðar fyrir birgðahald eða viðskiptaskuldir (vegna þess að þessir reikningar hafa núll innstæður á viðskiptadegi).

Reynslujafnvægi

Að því er þetta dæmi varðar (en ekki næsta dæmi), þá er staðan í reiðufé ekki bankareikningur heldur er hún í raun reiðufé: skrifborðsskúffa full af notuðum víxlum með lágum verðgildum með óraðnúmerum.

Myndin sýnir hvernig glugginn Gera almennar færslubók lítur út þegar hann skráir upplýsingar um prófjöfnuð sem vantar úr töflunni. Eftir að þessi dagbókarfærsla er skráð er prufustaðan rétt frá og með upphafsdegi.

Ef þú vilt prófa þetta á eigin spýtur án frekari kennslu skaltu velja Fyrirtæki→ Gera almennar dagbókarfærslur. Þegar QuickBooks birtir gluggann Almennar dagbókarfærslur skaltu nota Reikningur, Debet og Kredit dálka til að skrá dagbókarfærsluna þína.

Ef hugmyndin um að gera dagbókarfærslu hræðir þig, gætirðu lent í smá súrum gúrkum. Þú þarft að vera sátt við að vinna með tvöfalda bókhald til að setja upp QuickBooks á öðrum tíma en í byrjun árs.

Þetta þýðir, því miður, að ef þú ert að setja upp QuickBooks einhvern tíma á miðju ári, verður þú að slá inn almenna dagbókarfærslu til að laga furðuleikinn sem QuickBooks uppsetningin skapar. Ef þú veist ekki hvernig tvöföld bókhald virkar - ef skuldir og inneignir eru ekki vinir þínir - þarftu líklega að fá hjálp einhvers.

Þetta ætti ekki að vera stórt verkefni ef þú ákveður að hringja í CPA þinn. Ef hún kemur á skrifstofuna þína og ef þú ert með prufujöfnuðinn tilbúinn fyrir hana ætti það að taka hana aðeins nokkrar mínútur að slá inn nauðsynlega dagbókarfærslu. Kannski er hægt að kaupa handa henni góðan hádegisverð og það mun leysa stöðuna.

Þú munt sennilega ekki vera svo heppin að hafa upphafsprófunarstöðubókarfærsluna þína svo einfalda. Þú verður sennilega að takast á við bankareikning og innistæður á reikningum þínum, viðskiptaskuldum eða birgðareikningum.

Segjum að þú sért með prufustöðurnar sem sýndar eru í þessari töflu. Athugaðu að í þessu dæmi (ólíkt dæminu á undan) er fyrsti reikningurinn sem sýndur er - sá með $5.000 - bankareikningur.

Reynslujafnvægi

Hér er erfiði hluti þess að skrá þessa prufujöfnuð. Þú þarft ekki - ég endurtek, þarft ekki - að skrá allar þessar upplýsingar um prufujöfnuð í gegnum dagbókarfærslu. Vegna þess að bankareikningur, viðskiptakröfur, viðskiptaskuldir og birgðahlutir hafa þegar verið skráðir ef þú bættir við viðskiptavinum, söluaðila, vöru og bankareikningsupplýsingum í QuickBooks uppsetningarferlinu, þarftu bara að slá inn restina af prufujöfnuðinum.

Vegna þess að þú munt ekki skrá alla prufujöfnuðinn, mun dagbókarfærslan þín ekki aðeins passa við raunverulegan prufujöfnuð, heldur mun hún heldur ekki jafnvægi. Til að koma því í jafnvægi, stingurðu mismuninum inn á reikning sem QuickBooks útvegar fyrir einmitt þessa tegund af bókhaldsbrjálæði: Opnunarjöfnuðinn.