Hvernig á að breyta QuickBooks skýrslu með skjáflipanum

Birta flipinn í Breyta skýrslu valmyndinni í QuickBooks 2016 gerir þér kleift að stjórna dagsetningu skýrslutímabilsins, skýrslugrunninum, dálkunum og einhverju öðru sniði.

Skýrsludagsetningarreitirnir — Dagsetningar, Frá og Til — gera það sama og Dagsetningar, Frá og Til kassar í skýrsluglugganum. Þessir reiti leyfa þér að stjórna skýrslutímabilinu eða uppgjörstímabilinu. Þú getur valið eina af dagsetningarlýsingunum úr fellilistanum Dagsetningar, eða þú getur notað Frá og Til reitina til að tilgreina tiltekið svið dagsetninga. Frá og Til reitirnir, sýndir hér, samþykkja dagsetningar á mm/dd/áááá sniði.

Birta flipinn í svarglugganum Breyta skýrslu fyrir rekstrarreikning.

Skýrslugrundvöllur valmöguleikahnapparnir - Uppsöfnun og reiðufé - leyfa þér að tilgreina hvort þú vilt að QuickBooks útbúi skýrslu á reiðufé eða á rekstrargrunni. Nú, satt best að segja, geturðu ekki einfaldlega breytt á milli reiðufjárgrunnsbókhalds og rekstrargrunnsbókhalds með því að smella á þessa hnappa.

Reikningsskil og rekstrargrunnsbókhald er of flókið til að QuickBooks geti fundið það út á eigin spýtur. Ef þú notar uppsöfnunarreikning, til dæmis, verður þú að nota QuickBooks viðskiptaskuldaaðgerðina og þú verður að skrá tekjur og kostnaðarfærslur þegar þú færð tekjur og stofnar til kostnaðar. Engu að síður gera þessir Report Basis hnappar þér kleift að fletta fljótt á milli peningamiðaðra hagnaðaryfirlita og uppsöfnunarlíkra reikningsskila. Og það er frekar hentugt.

Í hnotskurn, bókhald á grundvelli reiðufjár telur tekjur og gjöld þegar reiðufé færist inn og út úr fyrirtæki. Uppsöfnunarreikningur telur tekjur þegar þær eru aflaðar og telur kostnað þegar til þeirra er stofnað.

Dálkar svæðið gerir þér kleift að stjórna eða tilgreina hversu marga dálka skýrslan á að birta. Sýna dálka eftir fellilistanum er hliðstæð við dálka fellilistann í skýrsluglugganum. Dálkasvæðið gerir þér einnig kleift að velja Raða eftir valkosti. Aftur, þetta er hliðstætt flokka eftir fellilistanum í skýrsluglugganum.

Að auki gerir svæðið Dálkar þér kleift að bæta við undirdálkum (þú gerir þetta með gátreitunum Fyrra tímabil, Fyrra ár og Ár til dagsetningar) og bæta við prósentum. Það sniðuga við þessar prósentur er að þú ert í raun að bæta kennitölum við fjárhagsreikninginn þinn þegar þú gerir þetta.

Til að sýna hverja línu á rekstrarreikningi sem hlutfall af heildartekjum skal velja % af tekjum gátreitinn.

Fyrir fleiri skýrslusniðsvalkosti, smelltu á Advanced hnappinn. QuickBooks sýnir Advanced Options valmyndina, eins og sýnt er hér. Notaðu valmyndartakkana Display Rows til að segja QuickBooks hvenær það ætti eða ætti ekki að birta raðir af upplýsingum í skýrslu. Á sama hátt, notaðu Display Columns valhnappana til að segja QuickBooks hvenær það ætti eða ætti ekki að birta dálka í skýrslu.

Þú getur notað valhnappana Skýrsludagatal til að velja sjálfgefið ársskýrslutímabil. Sjálfgefið ár getur verið reikningsár (þú velur þennan valkost þegar þú setur upp QuickBooks), almanaksár eða tekjuskattsár. Smelltu á Í lagi til að virkja þetta val.

Ítarlegir valkostir svarglugginn.

Til að fara aftur í sjálfgefnar skjástillingar, smelltu á hnappinn Til baka á Display flipanum.