Hvernig á að breyta hlutum á QuickBooks 2019 hlutalistanum

Þú getur breytt vöruupplýsingum á QuickBooks Item List . Til að gera það, opnaðu Item List gluggann og tvísmelltu síðan á hlutinn. Þegar þú gerir þetta birtir QuickBooks gluggann Edit Item, sem líkist New Item glugganum. Munurinn er sá að Breyta atriði glugginn er þegar fylltur út með vöruupplýsingunum. Til að breyta hluta af upplýsingum um atriði, breyttu innihaldi reitsins með þeim upplýsingum sem á að uppfæra. Smelltu á OK til að vista breytingarnar þínar.

Hvernig á að stilla líkamlega talningu og birgðagildi

Birgðasamdráttur, skemmdir og (því miður) þjófnaður sameinast til að draga úr birgðum sem þú hefur líkamlega. Til að skrá þessar birgðalækkanir telur þú reglulega birgðahaldið þitt og uppfærir síðan QuickBooks skrárnar þínar með niðurstöðum úr líkamlegum talningum þínum.

Til að skrá upplýsingar um líkamlega talningu þína í QuickBooks notarðu sérstakt tól. Sérstaklega notarðu Stilla magn/gildi á hendi skipunina. Þessi skipun er í boði fyrir þig á tveimur stöðum. Ef þú birtir Atriðalistann skaltu smella á Activities hnappinn (sem birtist neðst í Item List glugganum) og velja Stilla Magn/Value on Hand skipunina. Þú getur líka valið skipunina Birgðir→ Stilla magn/gildi á hendi. (Inventory valmyndinni var bætt við 2018 útgáfuna af QuickBooks, þannig að það er þægilegra en í fyrri útgáfum.) Ef þú velur aðra hvora skipunina birtist Adjust Magn/Value on Hand gluggann.

Glugginn Stilla magn/gildi á hendi.

Fylgdu þessum skrefum til að nota Stilla Magn/Value on Hand gluggann:

Notaðu stillingargerð fellilistann til að gefa til kynna hvað þú ert að stilla.
Þú getur stillt magnið eða gildið eða bæði magn og verðmæti vörunnar sem þú ert með í birgðum. Veldu bara viðeigandi færslu úr fellilistanum aðlögunartegund: Magn, Heildarvirði eða Magn og heildarvirði.

Notaðu Adjustment Date reitinn til að skrá dagsetningu líkamlegrar talningar.
Með öðrum orðum, þú vilt aðlaga magnið þitt frá og með þeim degi sem þú tókst eða kláraði birgðatalninguna.

Notaðu fellilistann Leiðréttingarreikningur til að auðkenna kostnaðarreikninginn sem þú vilt nota til að fylgjast með kostnaði við rýrnun birgða.

(Valfrjálst) Gefðu upp tilvísunarnúmer (ef þú notar tölur) til að auðkenna eða krossvísa færsluna á einkvæman og marktækan hátt.

(Valfrjálst) Þekkja viðskiptavininn: Starf og flokk.
Ef það á við (í mörgum tilfellum mun það ekki), notaðu Viðskiptavinur:Starf fellilistann til að bera kennsl á viðskiptavininn og starfið sem tengist þessari birgðasamdrætti. Á svipaðan hátt, ef við á, notaðu fellilistann Class til að auðkenna flokkinn sem þú vilt nota til að fylgjast með þessari rýrnun birgða.

Gefðu upp rétt birgðamagn.
Dálkarnir Vörur, Lýsing og Magn á hendi í glugganum Stilla magn/gildi fyrir hendi auðkenna birgðavörur sem þú ert með og núverandi magn telur. Notaðu dálkinn Nýtt magn til að gefa upp rétt efnislegt talningarmagn vörunnar. Eftir að þú hefur slegið inn nýja magnið reiknar QuickBooks út magnmuninn og sýnir þetta gildi í dálkinum Magnmunur.

Þú getur í raun og veru slegið inn gildi í dálknum Nýtt magn eða dálkinn Magnmunur. QuickBooks reiknar út hitt magnið með því að nota núverandi magnupplýsingar sem þú gefur upp. Ef þú slærð inn nýja magnið reiknar QuickBooks út magnmuninn með því að draga nýja magnið frá núverandi magni. Ef þú slærð inn magnmuninn reiknar QuickBooks nýja magnið með því að stilla núverandi magn fyrir magnmuninn.

Stilltu gildið.
Ef þú velur heildarvirði eða magn og heildarvirði úr fellilistanum aðlögunartegund í skrefi 1, sýnir QuickBooks stækkaða útgáfu af glugganum Stilla magn/gildi á hendi. Þessi gluggi gerir þér kleift að slá inn bæði rétt efnislega talningarmagn og uppfært gildi fyrir birgðavöruna. Þú slærð inn líkamlegt talningarmagn, augljóslega, í dálknum Nýtt magn. Þú slærð inn nýja uppfærða gildið í dálknum Nýtt gildi. Þú notar líklega þessa útgáfu af glugganum Stilla Magn/Value on Hand eingöngu ef þú notar lægri kostnaðarverð eða markaðsverðmatsaðferð. Bæði reikningsskilastaðlar og skattabókhaldsreglur gera þér kleift að merkja birgðahaldið niður í það lægsta sem er upphaflega kostnaðarverðið eða sanngjarnt markaðsvirði. Ef þú ert að gera þetta slærðu inn nýja birgðagildið í dálknum Nýtt gildi.

Í meginatriðum þýðir það að nota lægri kostnaðar- eða markaðsbirgðamatsaðferðina bara að þú gerir það sem hún segir. Þú heldur birgðum þínum metum á upprunalegum kostnaði eða, ef verðmæti hennar er minna en upphaflega kostnað, á nýju virði. Augljóslega er svolítið flókið að meta verðmæti birgða þinna. En ef þú hefur spurningar geturðu beðið CPA þinn um hjálp. Eitt sem þarf að hafa í huga er að þú getur ekki farið að breyta bókhaldsaðferðum þínum viljandi án leyfis frá ríkisskattstjóra. Og að breyta birgðamatsaðferðinni þinni úr kostnaði, til dæmis, í lægri kostnað eða markaðsverð, er breyting á reikningsskilaaðferð.

Gefðu minnislýsingu.
Ef þú vilt lýsa magninu eða verðmætisleiðréttingunni frekar skaltu nota Minnisboxið í þessu skyni. Þú gætir viljað vísa til verkefnablaðanna fyrir líkamlega talningu, fólkið sem framkvæmir efnislega talninguna eða skjölin sem útskýra verðmatsleiðréttinguna.

Vistaðu aðlögunina.
Eftir að þú hefur notað gluggann Stilla magn/gildi á hendi til að lýsa magnbreytingum eða gildisbreytingum í birgðum þínum, smelltu annaðhvort á Vista og loka hnappinn eða Vista og nýtt hnappinn til að vista leiðréttingarfærsluna. Eins og þú veist líklega á þessum tímapunkti lífs þíns vistar Vista og loka færsluna og lokar glugganum. Vista og nýtt vistar færsluna en skilur gluggann eftir opinn ef þú vilt gera frekari breytingar.

Stækkaða útgáfan af glugganum Stilla magn/gildi á hendi.

Stilltu verð og verðlag í QuickBooks 2019

QuickBooks býður upp á nokkrar handhægar skipanir og verkfæri sem þú getur notað til að breyta verðinum sem þú rukkar viðskiptavini fyrir vörur þínar og þjónustu.

Hvernig á að nota skipunina Breyta vöruverði

Skipunin Breyta vöruverði, sem birtist í valmyndinni Viðskiptavinir, sýnir Breyta vöruverðs glugganum eins og sýnt er. Þessi gluggi gerir þér kleift að breyta verði á fullt af hlutum í einu eftir upphæð eða prósentu. Til að nota svargluggann Breyta vöruverði skaltu fyrst velja vörurnar sem þú vilt breyta verði á með því að smella á gátmerkið. Næst skaltu nota Stilla verð á merktum hlutum eftir (upphæð eða %) reitinn til að tilgreina dollaraupphæðina eða prósentuupphæðina sem þú vilt breyta verðinu um. Ef þú vilt breyta verði á völdum hlutum um $2, til dæmis, sláðu inn $2 í reitinn. Ef þú vilt breyta verði á völdum hlutum um 5 prósent skaltu slá inn 5%í kassanum. Notaðu fellilistann Byggt á til að gefa til kynna grunninn sem þú vilt bæta við hlutfallstölu. Eftir að þú hefur greint hlutina sem þú vilt endurverða og hvernig þú vilt endurverða þá skaltu smella á Stilla hnappinn. QuickBooks endurreiknar verðin og birtir þessar upplýsingar í Nýtt verð dálknum. Ef þú vilt breyta verði fyrir valin atriði, smelltu á Í lagi.

Breyta vöruverði svarglugginn.

Ef þér líkar ekki verðin sem eru skráð í Nýtt verð dálknum geturðu haldið áfram að fikta við gildið í reitnum Leiðrétta verð á merktum vörum eftir (upphæð eða %), smelltu á Stilla hnappinn til að endurnýja tölurnar í Nýtt verð dálknum , og smelltu á Í lagi þegar þú ert sáttur.

Hvernig á að nota verðlag í QuickBooks 2019

Verðlag er svolítið skrítið; þeir leyfa þér að stilla verð vöru upp eða niður. Ef þú hefur samþykkt að afslátta vörur um 10 prósent fyrir ákveðinn viðskiptavin, til dæmis, geturðu auðveldlega gert þetta með því að nota verðlag til að lækka verðið um 10 prósent í hvert skipti sem þú ert að reikningsfæra þann viðskiptavin.

Til að nota verðlag þarftu fyrst að setja upp verðlag með því að nota skipunina Verðlagslisti. Eftir að þú hefur sett upp verðlag þín, stillirðu verð með því að nota verðlag þegar þú býrð til reikning.

Að búa til verðlag

Til að búa til verðlag, veldu Listar → Verðstigslisti skipunina. Þegar þú gerir það birtir QuickBooks Verðlagslista gluggann (ekki sýndur). Til að búa til verðlag, smelltu á hnappinn Verðstig og veldu síðan Verðstig → Nýtt. QuickBooks sýnir New Price Level valmyndina, eins og sýnt er. Nefndu verðlagsbreytinguna með því að nota reitinn Verðlagsheiti. Veldu vörurnar sem þú vilt nota verðlagið á með því að smella á þá. (QuickBooks merkir valin atriði með ávísun.) Notaðu síðan reitina Stilla verð merktra vara til að gefa til kynna að þetta verðlag hækki eða lækki söluverðið eitthvað hærra eða lægra en venjulegt verð. Notaðu að lokum fellilistann Round Up to Nearest til að tilgreina hvort og hvernig QuickBooks ætti að ljúka útreikningum sínum. Myndin td. sýnir verðlagsbreytingu sem lækkar útsöluverðið um 10 prósent. Þegar þú hefur valið þá hluti sem verðlagið ætti að hafa áhrif á skaltu smella á Stilla hnappinn til að sjá nýtt verð fyrir hverja vöru í sérsniðnum verðdálki.

Nýtt verðlagsgluggi.

Að nota verðlag

Til að nota verðlag býrðu til reikning á venjulegan hátt. Smelltu á Verð hvert dálk fyrir vöruna sem þú vilt endurverða með því að nota verðlagið. Þegar þú gerir það, breytir QuickBooks verðinu á hverjum dálki í fellilista. Ef þú smellir á örvarhnappinn sem opnar fellilistann, sýnir QuickBooks bæði grunnverð og hvaða verðlag sem er. Ef þú velur verðlag, aðlagar QuickBooks verðið fyrir verðlagsbreytinguna. Á myndinni hækkar verðið úr $3,00 í $2,70 með því að velja 10 prósent verðlagsbreytingu. Með öðrum orðum, „10% lækkun“ verðlagsbreytingin lækkar sjálfgefið verð um 10 prósent, eða 30 sent.

Velja verðlag með glugganum Búa til reikninga.

QuickBooks gerir þér einnig kleift að stilla sjálfgefið verðlag fyrir viðskiptavini. Þegar slíkt sjálfgefið verðlag er stillt notar QuickBooks sjálfkrafa viðeigandi verðlag þegar þú velur þann viðskiptavin. Verðlagsreiturinn birtist á flipunum Viðbótarupplýsingar í gluggunum Nýr viðskiptavinur og Breyta viðskiptamanni.

Hvernig á að virkja háþróaða verðlagningu fyrir QuickBooks hluti

Eitt í viðbót sem þú ættir að vita um verðlagningu. QuickBooks býður einnig upp á háþróaða verðlagningaraðgerð sem þú kveikir á með því að velja Breyta → Preferences skipunina, velja Sales & Customers valið, smella á Company Preferences flipann og velja síðan Virkja háþróaða verðlagningu hnappinn.

Þegar þú virkjar háþróaða verðlagningu, umbreytir þú öllum verðlagi sem þú hefur áður skilgreint (sjá fyrri málsgreinar) í verðreglur sem þú getur sagt QuickBooks að nota á vörur, vörutegundir, tiltekna söluaðila, viðskiptavini, gerðir viðskiptavina og gerðir verka.

Eftir að þú hefur kveikt á háþróaðri verðlagningu geturðu valið Listar → Verðreglulisti skipunina til að birta Verðreglulista gluggann. Til að breyta verðlagi í vinnuverðsreglu, tvísmelltu á nýju verðregluna og notaðu síðan Breyta verðreglu valmynd (ekki sýndur) til að lýsa reglum sem QuickBooks ætti að nota til að endurverða sjálfkrafa einhvern hlut samkvæmt tilgreindum reglum þínum. Þessi eiginleiki er eingöngu fyrir Enterprise.