Hvernig á að bregðast við úreltum birgðum

Úrelt birgðahald vísar til vara sem þú hefur keypt til sölu en reynist ekki seljanlegur. Innan QuickBooks 2012 skráir þú birgðaförgun með því að stilla efnislega vörufjölda birgðavara.

Kannski vilja viðskiptavinir það ekki lengur. Kannski ertu með of mikið af birgðahlutnum og munt aldrei geta selt allt sem þú átt.

Í báðum tilvikum skráir þú þá staðreynd að birgðaverðmæti þitt er í raun minna en það sem þú keyptir það fyrir. Og þú vilt skrá þá staðreynd að í raun eru peningarnir sem þú eyddir í úrelta hlutinn kostnaður. Segjum til dæmis að þú hafir keypt einhverja $100 hlut sem þú áttar þig núna á að er úreltur. Hvernig skráir þú þessa úreldingu? Hér er hefðbundin nálgun.

Dagbókarfærsla 7: Skráning heimildar fyrir úreltar birgðir

Eins og dagbókarfærsla 7 sýnir, til að skrá úreldingu á $100 birgðahlut, skuldfærirðu fyrst kostnaðarreikning sem kallast eitthvað eins og "birgðaúrelding" fyrir $100. Síðan færðu inneign á gagneignareikningi sem heitir eitthvað eins og „afsláttur fyrir úreltar birgðir“ fyrir $100.

Greint er frá gagneignareikningi í efnahagsreikningi strax fyrir neðan eignareikninginn sem hann tengist. Móteignareikningurinn, með neikvæðri inneignarstöðu, lækkar hreint uppgefið virði eignareikningsins.

Til dæmis, ef staðan á birgðareikningnum var $3.100 og þú varst með greiðslur fyrir úreltan birgðareikning á móti eignareikningi upp á $100, sýnir hrein birgðastaða sem $3.000. Með öðrum orðum, gagneignareikningurinn er dreginn frá tengdum eignareikningi.

QuickBooks krefst þess að þú skráir dagbókarfærslu 7 sjálfur með því að nota Gera dagbókarfærslur skipunina.

Þegar þú fargar á endanum úreltum birgðum, skráir þú dagbókarfærslu eins og eftirfarandi. Þessi dagbókarfærsla skuldfærir gagneignareikninginn fyrir $100 og inneignir birgðahald fyrir $100. Með öðrum orðum, þessi færslubók fjarlægir verðmæti úreltra birgða bæði af losunarheimild fyrir úreltan birgðareikning og frá birgðareikningnum sjálfum.

Dagbókarfærsla 8: Skráning Förgun birgða

Þú skráir þessa dagbókarfærslu þegar þú eyðir birgðum í raun og veru. Þetta getur til dæmis verið þegar þú borgar ruslmanninum fyrir að draga vöruna í burtu eða þegar þú hendir birgðum út í stóra ruslahauginn á bak við skrifstofuna þína eða verksmiðjuna.

Almennt séð er eitt af því sem þú ættir að gera á hverju ári vegna skattabókhalds að takast á við úreltar birgðir þínar. Skattareglurnar kveða almennt á um að ekki megi afskrifa úreltar birgðir nema þú ráðstafar þeim í raun í tekjuskyni.

Þú getur hins vegar venjulega skrifað niður birgðahald í slitagildi þess. Slík niðurfærsla virkar á sama hátt og niðurfærsla á úreltum birgðum. Niðurfærsla getur hins vegar verið svolítið erfið ef þú hefur aldrei gert það áður, svo þú gætir viljað ræða við skattaráðgjafa þinn.

Enn einn mjög mikilvægur punktur varðandi skráningu á förgun úreltra birgða: Innan QuickBooks skráir þú birgðaförgun með því að stilla líkamlega vörufjölda birgðahlutanna. Þú ættir að vita að þú slærð ekki inn dagbókarfærslu eins og þá sem sýnd er í dagbókarfærslu 8.

Þú stillir birgðareikninga fyrir úreltar birgðir. Þessi leiðrétting myndi sjálfkrafa lækka stöðu birgðareikningsins. Þegar QuickBooks spyr þig hvaða reikning á að skuldfæra, tilgreinir þú greiðslur fyrir úreltan birgðareikning.