Hvernig á að bregðast við rýrnun birgða

Langvarandi birgðahöfuðverkur sem margir eigendur fyrirtækja og fyrirtækjastjórar þurfa að takast á við er birgðasamdráttur. QuickBooks 2012 getur hjálpað þér að takast á við þetta vandamál. Það er mjög líklegt, stundum af saklausustu ástæðum, að birgðaskrár þínar ofmeti magntölur vara.

Þegar þetta gerist verður þú að laga skrárnar þínar. Í meginatriðum, þú vilt draga úr bæði dollaraverðmæti birgða þinna og magntölum birgðavara þinna.

Eftirfarandi er dagbókarfærslan sem QuickBooks gerir fyrir þig til að skrá þennan atburð. Þessi dagbókarfærsla skuldfærir viðeigandi kostnaðarreikning - í dagbókarfærslu 9 er kostnaðarreikningurinn rýrnunarkostnaður - fyrir $100. Dagbókarfærsla þarf einnig að leggja inn birgðareikninginn fyrir $100.

Dagbókarfærsla 9: Skráning á rýrnun birgða

Reikningur Debet Inneign
Rýrnunarkostnaður 100  
Birgðir   100

Innan QuickBooks skráir þú í raun ekki formlega dagbókarfærslu eins og þá sem sýnd er hér. Þú notar eitthvað sem kallast verkefnablað fyrir líkamlega talningu til að stilla magn birgðahlutanna þinna að því sem það er í raun og veru. Þegar þú gerir þessa leiðréttingu færir QuickBooks sjálfkrafa inneign á birgðareikningnum og stillir magnið. QuickBooks krefst þess einnig að þú gefir upp kostnaðarreikninginn sem hann ætti að skuldfæra fyrir rýrnunina.

Í gamla daga báru fyrirtæki saman bókhaldsgögn sín við líkamlega talningu á birgðahlutum aðeins einu sinni á ári. Reyndar var árleg efnistalning birgða sársaukafull helgisiði sem margir dreifingaraðilar og smásalar gengu í gegnum.

Þessa dagana hafa flest fyrirtæki komist að því að það virkar miklu betur að sviðsetja birgðatalningar allt árið. Þessi nálgun, sem kallast lotutalning, þýðir að þú ert líklega að bera saman bókhaldsgögnin þín við líkamlega talningu fyrir verðmætustu hlutina þína nokkrum sinnum á ári.

Fyrir miðlungs verðmæta hluti ertu líklega að bera saman birgðabókhaldið þitt við líkamlega talningu einu sinni eða tvisvar á ári. Með verðmætustu birgðahlutunum þínum berðu líklega aðeins óreglulega saman birgðaskrár við líkamlega talningu og þú gætir sætt þig við ákveðinn ónákvæmni.

Til dæmis, frekar en að telja skrúfur í einhverri tunnu, gætirðu vigt tunnuna og lagt síðan mat á skrúfufjöldann. Í öllum tilvikum, þú vilt eitthvað kerfi sem gerir þér kleift að bera saman bókhaldsgögnin þín við líkamlegar tölur þínar. Birgðasamdráttur og úrelding birgða tákna raunverulegan kostnað við viðskipti sem verður ekki skráður í bókhaldsgögnin þín á annan hátt.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]