Hvernig á að borga reikninga með QuickBooks 2014

Ef þú notar QuickBooks til að halda utan um reikningana sem þú skuldar, notarðu ekki gluggann Skrifa ávísanir til að skrá reikningana sem þú vilt borga. Frekar segirðu QuickBooks að birta lista yfir þessa ógreidda reikninga sem þú hefur þegar skráð - og þá velurðu hvaða reikninga QuickBooks ætti að greiða og bankareikninginn sem QuickBooks ætti að skrifa ávísunina á.

Fylgdu þessum skrefum til að greiða reikninga á þennan hátt:

1Veldu skipunina Seljendur→ Borga reikninga.

QuickBooks sýnir gluggann greiða reikninga. Þú notar gluggann Borga reikninga til að lýsa greiðslunni sem þú vilt gera.

2Lýstu hvaða reikninga þú vilt borga.

Notaðu Sýna víxla útvarpshnappana efst í Pay Bill glugganum til að finna hvað þú vilt sjá. Veldu Gjalddaga eða Fyrir valhnappinn til að sýna aðeins þá víxla sem eru á gjalddaga á eða fyrir tilgreindan dag.

Til að tilgreina dagsetninguna skaltu slá inn dagsetninguna í reitinn Gjalddagi eða Fyrir. Til að sjá lista yfir alla reikninga sem þú þarft að greiða skaltu velja Sýna alla reikninga valhnappinn.

Þú getur notað fellilistann Raða eftir til að velja röðina sem QuickBooks notar til að skrá reikningana þína. Til dæmis er hægt að flokka reikninga eftir gjalddaga, afsláttardegi, lánardrottni og gjalddaga.

3Veldu reikningana sem þú vilt greiða.

Til að velja reikninga sem þú vilt greiða skaltu smella á ávísunardálkinn. (Gátadálkurinn er dálkurinn lengst til vinstri á listanum yfir ógreidda reikninga; hann er með gátmerki.) Þegar þú smellir á gátdálkinn merkir QuickBooks reikninginn með gátmerki. Gátmerkið segir QuickBooks að þú viljir greiða þann reikning.

Til að afvelja reikning skaltu smella aftur á ávísunardálkinn. QuickBooks fjarlægir merkið.

4(Valfrjálst) Farið yfir tiltekið frumvarp.

Þú getur skoðað ítarlegar upplýsingar um tiltekinn reikning með því að smella fyrst á reikninginn til að auðkenna hann á listanum og smella síðan á Fara í reikning hnappinn. Þegar þú gerir þetta opnar QuickBooks gluggann Sláðu inn reikninga og sýnir reikningsupplýsingarnar. Til að loka Enter Bills glugganum, smelltu á Loka hnappinn.

5 Stilltu afsláttinn.

Ef þú smellir á Stilla afslátt hnappinn, sýnir QuickBooks flipann Afsláttur í valmyndinni Afsláttur og inneign. Hægt er að nota flipann Afsláttur til að slá inn afsláttarupphæð fyrir reikninginn. Ef þú slærð inn afsláttarupphæð fyrir víxilinn færðu líka inn afsláttarreikninginn. Þetta er reikningurinn sem fær inneign fyrir lækkunina - afsláttinn - í réttri upphæð.

6Stilltu inneign og smelltu á Lokið.

Ef þú smellir á hnappinn Setja inneignir í glugganum Borga reikninga, sýnir QuickBooks inneignarflipann í valmyndinni Afsláttur og inneign. Credits flipinn listar allar kreditnótur frá þessum seljanda. Til að beita kreditreikningi á upphæðina sem lánardrottinn ber, smelltu á Setja inneignir hnappinn. QuickBooks merkir notaðar einingar með því að setja gátmerki í merkta dálkinn.

Þegar þú lýkur vinnu þinni með Afsláttar- og inneignargluggann skaltu smella á Lokið hnappinn til að loka glugganum og fara aftur í gluggann Borga reikninga.

Smelltu á Hreinsa hnappinn í valmyndinni Afsláttur og inneign til að hreinsa notaðar inneignir sem sýndar eru á inneignarflipanum.

7Notaðu fellilistann Greiðslureikningur til að velja bankareikninginn sem á að nota við greiðslur.

Lokastaða bankareikningsins sýnir fellilistann Reikningur.

8Notaðu greiðslumáta fellilistann til að velja greiðslumáta.

Ef þú vilt borga reikningana þína með ávísun, til dæmis, veldu Ávísun. Miðað við að þú munt prenta ávísanir í QuickBooks, veldu valmyndina Til að prenta; annars skaltu velja Úthluta ávísunarnúmeri valhnappinn til að láta QuickBooks úthluta næsta ávísunarnúmeri í röð.

Þú getur líka greitt reikninga með öðrum aðferðum, svo sem með kreditkorti og netgreiðslu (ef þú ert stilltur fyrir netgreiðslu eða netbanka).

9Notaðu reitinn Greiðsludagsetning til að skrá greiðsludagsetninguna.

Þessi færsla hefur samskipti við færslu Greiðslumáta. Greiðsludagsetningin sem þú stillir hefur til dæmis áhrif á hvenær netgreiðsla fer fram. Greiðsludagsetningin samsvarar einnig dagsetningunni sem er sýnd á prentuðum ávísunum.

10Eftir að þú hefur valið reikningana sem þú vilt greiða og lýst því hvernig þú vilt borga þá, smelltu á Borga valda reikninga.

QuickBooks skráir greiðslufærslurnar á bankareikningnum til að greiða valda reikninga og lokar Pay Bills glugganum.

11 Ljúktu við verkefnið þitt.

Þú þarft samt að prenta allar óprentaðar ávísanir sem nauðsynlegar eru til að greiða reikninga ef þú ert að nota ávísanir til að greiða reikningana. Þú þarft líka að senda allar nauðsynlegar greiðsluleiðbeiningar á netinu til að greiða reikningana, ef það er hvernig þú hefur valið að greiða reikningana. Ef þú ætlar að handskrifa ávísanir þarftu augljóslega að handskrifa ávísanir og síðan senda þær í póst.

Með öðrum orðum, allt sem QuickBooks gerir á þessum tímapunkti er að skrá greiðslufærslurnar í QuickBooks gagnaskránni. Þú þarft að prenta ávísana, senda greiðsluleiðbeiningar á netinu eða handskrifa ávísana!