Hvernig á að borga reikning með QuickBooks 2010

Ef þú notar QuickBooks 2010 til að fylgjast með reikningunum sem þú skuldar, segirðu QuickBooks að birta lista yfir þessa ógreidda reikninga sem þú hefur þegar skráð - og síðan velur þú hvaða reikninga QuickBooks ætti að greiða og bankareikninginn sem QuickBooks ætti að skrifa ávísunina.

1Veldu Seljendur→ Borga reikninga.

QuickBooks sýnir gluggann greiða reikninga. Þú notar gluggann Borga reikninga til að lýsa greiðslunni sem þú vilt gera.

2Veldu Show Bills útvarpshnappinn efst í glugganum til að auðkenna hvað þú vilt sjá.

Ef þú velur gjalddaga eða áður valhnappinn skaltu slá inn dagsetningu í textareitinn til að sýna aðeins þá reikninga sem eru á gjalddaga á eða fyrir þann dag. Til að sjá lista yfir alla reikninga sem þú þarft að greiða skaltu velja Sýna alla reikninga valhnappinn.

3(Valfrjálst) Veldu röðina sem QuickBooks notar til að skrá reikningana þína úr fellilistanum Raða reikninga eftir.

Til dæmis er hægt að flokka reikninga eftir gjalddaga, afsláttardegi, lánardrottni og gjalddaga.

4Veldu reikningana sem þú vilt greiða með því að smella á ávísunardálkinn.

Ávísunardálkurinn er dálkurinn lengst til vinstri á listanum yfir ógreidda reikninga - honum er gátmerki. Til að afvelja reikning skaltu smella aftur á ávísunardálkinn. QuickBooks fjarlægir merkið.

5(Valfrjálst) Skoðaðu tiltekið reikning með því að smella á reikninginn á listanum og smella síðan á Fara á reikning hnappinn.

QuickBooks sýnir Enter Bills gluggann með reikningsupplýsingunum. Til að loka Enter Bills glugganum, smelltu á Loka hnappinn.

6Smelltu á Stilla afslátt hnappinn ef reikningurinn inniheldur afslátt.

QuickBooks birtir afsláttar- og inneignargluggann með flipanum Afsláttur opinn.

7Sláðu inn afsláttarupphæð fyrir reikninginn.

Þú slærð líka inn afsláttarreikninginn sem fær lækkunina inn.

8Ef þú vilt setja inneign á reikninginn, smelltu á Setja inneign hnappinn.

QuickBooks sýnir inneign flipann í valmyndinni Afsláttur og inneign. Kreditflipinn sýnir allar kreditnótur frá þessum lánardrottni.

9Til að beita kreditreikningi á upphæðina sem lánardrottinn á að greiða, smelltu á Set Credits hnappinn.

QuickBooks merkir notaðar einingar með því að setja gátmerki í merkta dálkinn.

10Þegar þú hefur lokið verkinu þínu með valmyndinni Afslættir og inneign, smelltu á Lokið hnappinn.

Glugginn lokar og þú ferð aftur í gluggann Borga reikninga.

11Í fellilistanum Greiðslureikningur velurðu bankareikninginn sem á að nota við greiðslur.

Lokastaða bankareikningsins birtist undir fellilistanum Greiðslureiknings.

12Veldu greiðslumáta í fellilistanum Greiðslumáti.

Ef þú vilt borga reikningana þína með ávísun, til dæmis, veldu Ávísun. Miðað við að þú munt prenta ávísanir í QuickBooks, veldu hnappinn Til að prenta (annars skaltu velja Assign Check No. valhnappinn til að QuickBooks úthluta næsta ávísunarnúmeri í röð). Þú getur líka greitt reikninga með öðrum aðferðum, svo sem með kreditkorti og netgreiðslu (ef þú ert stilltur fyrir netgreiðslu eða netbanka).

13Veldu greiðsludagsetninguna sem þú vilt í fellilistanum Greiðsludagsetning.

Færsla greiðsludagsins hefur samskipti við færslu greiðslumáta. Greiðsludagsetningin sem þú stillir hefur til dæmis áhrif á hvenær netgreiðsla fer fram.

14Eftir að þú hefur valið reikningana sem þú vilt greiða og lýst því hvernig þú vilt greiða þá, smelltu á Borga valda reikninga til að greiða valda reikninga.

QuickBooks skráir greiðslufærslurnar á bankareikningnum til að greiða valda reikninga og glugginn Borga reikninga lokar.