Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Seljendalisti QuickBooks 2011 fylgist með söluaðilum þínum og geymir mikilvægar og gagnlegar upplýsingar eins og heimilisfang seljanda, tengilið, símanúmer og svo framvegis. Ef þú þarft oft að kaupa vistir frá utanaðkomandi söluaðilum getur það sparað þér tíma og fyrirhöfn að láta QuickBooks geyma upplýsingarnar sínar.
Til að bæta seljanda við lánardrottnalistann þinn skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu Seljendur→ Seljendamiðstöð.
QuickBooks sýnir Vendor Center gluggann.
Smelltu á hnappinn Nýr söluaðili.
QuickBooks sýnir New Vendor gluggann.
Gefðu lánardrottnum nafn í reitnum Heiti lánardrottins.
Þú notar þetta nafn til að vísa til seljanda innan QuickBooks. Af þessum sökum er skammstöfun í lagi. Þú vilt bara eitthvað sem auðvelt er að slá inn og auðvelt að muna.
Fylltu út eins mikið af grunnupplýsingum söluaðilans og þú þarft:
Ef þú greiðir lánardrottnum þínum í öðrum gjaldmiðli en venjulegum heimagjaldmiðli skaltu velja þann gjaldmiðil úr fellilistanum Gjaldmiðill.
Venjulega ættir þú að hunsa reitina Opnunarjöfnuð og Af. Þú munt færa þessar upplýsingar inn í dagbókarfærslu síðar.
Þó að venjuleg regla sé sú að þú viljir ekki setja upphafsstöðu fyrir lánardrottinn, þá hefur þessi regla mikilvæga undantekningu. Þú skráir stöðu viðskiptaskulda á viðskiptadegi með því að stilla upphafsstöðu fyrir hvern lánardrottna frá og með viðskiptadegi. Summa þessara upphafsstaða er það sem QuickBooks notar til að ákvarða heildarskuldbindingar þínar á viðskiptadegi.
Gefðu upplýsingar um heimilisfang seljanda.
Smelltu á flipann Viðbótarupplýsingar og gefðu upp allar nauðsynlegar viðbótarupplýsingar.
Ef þú smellir á flipann Viðbótarupplýsingar, sýnir QuickBooks handfylli af öðrum reitum sem þú getur notað til að safna og geyma valfrjálsar upplýsingar. Af þessum reitum er kannski skattanúmerið mikilvægast. Þú þarft þetta númer síðar ef þú þarft að senda seljanda eyðublað 1099 til að tilkynna honum greiðslur.
Góð leiðbeining ef þú ert að borga seljanda í fyrsta skipti er að fá skattanúmerið hans. Ef einhver gefur þér ekki skattanúmerið sitt er það líklega merki um að eitthvað sé að.
Ef þú smellir á flipann Forfylling reiknings (þriðji flipinn tiltækur í glugganum Nýr söluaðili), sýnir QuickBooks reiti sem þú getur notað til að skrá reikningana sem þú vilt að QuickBooks fylli sjálfkrafa út fyrir þig þegar þú skráir ávísun til einhvers söluaðila eða þegar þú skráir reikning frá einhverjum söluaðila. Til dæmis, ef ávísunin til leigusala greiðir alltaf leigukostnað og veitukostnað, gætirðu sagt QuickBooks að „forfylla“ með því að nota þessa tvo reikninga í hvert skipti sem þú gefur til kynna að þú sért að skrifa ávísun til eða skrá reikning frá leigusala.
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]