Hvernig á að bæta hlutum við QuickBooks 2010 vörulistann

Þú getur bætt fullt af mismunandi gerðum af hlutum við vörulistann í QuickBooks 2010. QuickBooks vörulistinn geymir lýsingar á öllu sem þú festir á reikning eða innkaupapöntun. Þú lýsir mismunandi hlutum á mismunandi hátt.

Hér er almennt ferlið við að bæta hlut við vörulistann þinn:

Veldu Listar→ Atriðalisti.

Atriðalisti glugginn birtist.

Smelltu á Item hnappinn, sem birtist í neðra vinstra horninu á Item List glugganum, og veldu Nýtt í sprettiglugganum sem birtist.

Nýr hlutur glugginn birtist.

Lýstu hlutnum sem þú vilt bæta við í reitunum í New Item glugganum.

Fyrst skaltu auðkenna tegund hlutar sem þú vilt bæta við. Þú hefur þessa valkosti:

• Þjónusta

• Birgðahlutur

• Hluti án birgða

• Annað gjald

• Subtotal

• Hópur

• Afsláttur

• Greiðsla

• Söluskattur

Byggt á tegundinni sem þú velur, gefur QuickBooks aðra kassa sem þú notar til að lýsa hlutnum.

Eftir að þú hefur lýst hlutnum sem þú vilt bæta við skaltu smella á Í lagi.

QuickBooks bætir við hlutnum sem þú varst að lýsa í hlutalistanum.

Bætir við QuickBooks þjónustuhlut

Margir af QuickBooks Service kassanum skýra sig sjálfir, en hér eru nokkrir sem eiga skilið útskýringar:

• Þessi þjónusta er notuð í samsetningum eða er framkvæmd af undirverktaka eða samstarfsaðila: Veldu þennan gátreit ef þjónustan er veitt af, eins og glugginn gefur til kynna, undirverktaka, eiganda eða samstarfsaðila.

  Þú gefur til kynna hvaða þjónusta er unnin af undirverktökum, eigendum og samstarfsaðilum vegna þess að þessir aðilar lúta mismunandi skattabókhaldsreglum.

• Verð: Lýsið verði eða verð fyrir hverja þjónustueiningu.

• Skattkóði: Tilgreinið hvort þjónustan sé skattskyld.

• Reikningur: Tilgreindu hvaða tekjureikning ætti að leggja inn þegar hluturinn er seldur einhverjum viðskiptavinum, viðskiptavinum eða sjúklingum.

Bætir við QuickBooks birgðahluta

Sláðu inn umbeðnar upplýsingar í birgðahlutaútgáfunni af glugganum Ný vara, þar á meðal þessa þætti:

• Lýsing á innkaupafærslum: Gefðu upp textann sem QuickBooks skrifar á innkaupapantanir.

• COGS Account: Veldu úr fellilistanum þann reikning sem á að skuldfæra þegar þessi vara er seld.

• Lýsing á sölufærslum: Gefðu upp lýsinguna sem QuickBooks ætti að nota fyrir þessa vöru á reikningnum þínum.

• Tekjureikningur: Þessi fellilisti gerir þér kleift að tilgreina hvaða tekjureikning á að leggja inn þegar þessi hlutur er seldur.

• Eignareikningur: Tilgreindu hvaða reikning QuickBooks ætti að nota til að fylgjast með dollarafjárfestingu í þessum hlut.

• Endurpöntunarpunktur: Tilgreindu á hvaða birgðastigi þú vilt að QuickBooks geri þér viðvart um að endurraða vörunni.

Bætir við hluta sem ekki er á birgðum

Hluti án birgða er áþreifanleg vara sem þú selur en sem þú fylgist ekki með birgðum fyrir. Í þessari útgáfu af glugganum skaltu fylla út upplýsingarnar, þar á meðal þessa þætti:

• Reikningur: Af þessum fellilista, auðkenndu tekjureikninginn sem ætti að leggja inn fyrir sölu á þessum hluta sem ekki er til birgða.

• Þessi vara er keypt fyrir og seld til tiltekins viðskiptavinar: Starf: Ef þú velur þennan gátreit birtir QuickBooks aðeins aðra útgáfu af glugganum sem ekki eru í birgðum.

  

  Þessi útgáfa af glugganum Ný vara án birgðahluta inniheldur innkaupaupplýsingar og söluupplýsingar svæði.

Að bæta við QuickBooks annarri gjaldfærslu

Annar gjaldhlutur er vara sem þú notar til að kaupa eða rukka fyrir hluti eins og ýmiskonar vinnu eða þjónustu, efni sem þú ert ekki að rekja sem birgðahald og sérstök gjöld, svo sem fyrir afhendingu eða flýtivinnu.

Fylltu út viðeigandi upplýsingar í þessum glugga, þ.m.t

• Upphæð eða %: Tilgreindu hvernig gjaldið er reiknað eða rukkað.

  Ef þú vilt reikna gjaldið sem prósentu verður þú að slá inn % táknið í Upphæð eða % reitinn.

• Reikningur: Tilgreindu tekjureikninginn sem ætti að leggja inn þegar þú innheimtir þetta annað gjald.

Ef þú velur gátreitinn Þessi hlutur er notaður í samsetningum eða er endurgreiðsluhæft gjald, bætir QuickBooks öðru setti af reitum við gluggann Nýr vara: Upplýsingar um kaup og söluupplýsingar.

Bætir við undirtöluatriði

Ef innkaupapöntunin þín, sölukvittun eða reikningur inniheldur undirsamtalslínu, býrðu til undirsamtöluatriði á vörulistanum þínum. Veldu Subtotal úr Tegund fellilistanum og bættu við viðeigandi upplýsingum.

Bætir við hópatriði í QuickBooks

Hópvöru gerir þér auðveldara að reikningsfæra viðskiptavini þegar, frá sjónarhóli viðskiptavinarins, hann eða hún er að kaupa eina vöru, en frá þínu sjónarhorni ertu í raun að selja nokkrar vörur. Hópvöru gerir þér kleift að búa til eina vöru sem þú notar á reikningum sem sameinar í raun fullt af einstökum atriðum sem þú ert líklega að nota á innkaupapantanir þínar.

Fylltu út textareitina Group Name/ Number og Description í þessum glugga. Notaðu dálkana Vöru, Lýsing og Magn til að auðkenna einstaka vörur og vörumagn sem sameinast til að mynda hóp.

Að bæta við afsláttarvöru

Afsláttarhlutur dregur annaðhvort fasta upphæð eða prósentu frá undirtölu. Fylltu út umbeðnar upplýsingar, þar á meðal hvaða reikningur er skuldfærður fyrir afsláttinn af fellilistanum Reikningur.

Að bæta við greiðsluhlut

Ef þú samþykkir stundum greiðslur þegar þú reikningsfærir viðskiptavin, getur þú búið til greiðsluvöru og síðan bætt greiðsluliðnum við neðst á reikningnum. Fylltu út viðeigandi upplýsingar, þ.m.t

• Greiðslumáti: Tilgreindu greiðslumáta - American Express, ávísun, reiðufé, Discover, MasterCard eða Visa - ef það á við.

• Hópur með öðrum óinnlögðum sjóðum eða innborgun til: Veldu valhnapp til að auðkenna hvað verður um peningana sem berast sem hluti af greiðslunni. Ef þú gefur til kynna að peningarnir séu lagðir inn velurðu líka réttan bankareikning úr fellilistanum Innborgun til.

Vöruskattsatriði bætt við

Ef þú selur vörur sem eru söluskattsskyldar, tekurðu einnig með línuvörur á reikningum þínum sem rukka fyrir og rekja þessa söluskatta. Sláðu inn umbeðnar upplýsingar, þar á meðal Skattastofnun, þar sem þú auðkennir skattstofuna sem þú greiðir.