Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Hreinsunar- og geymsluaðferðir fyrir QuickBooks
Að ákveða hvenær og hvernig þú vilt hreinsa upp eða geyma QuickBooks fyrirtækjaskrána þína er aðallega spurning um skynsemi. Fyrsta íhugun þín ætti að vera hvort þú þurfir yfirleitt að þétta fyrirtækjaskrána.
Ef QuickBooks keyrir enn á hæfilegum hraða, ef þú finnur þig ekki að verða brjálaður vegna margra ónotaðra hluta á listum, eða ef gagnaskráin hefur ekki stækkað stórkostlega stór (stærri en 100MB eða svo), gætirðu ekki þurft að þétta. Í mörgum tilfellum nærðu engum ávinningi með því að þrífa. Og með því að þrífa ekki upp hefurðu enn fullkomnar, nákvæmar fjárhagsskýrslur innan seilingar.
Að keyra hreinsunaraðgerð minnkar ekki endilega stærð QuickBooks gagnaskrárinnar. Þess vegna, ef þú verður virkilega að hafa minni gagnaskrá, ættir þú fyrst að keyra hreinsunaraðgerð og vista síðan og endurheimta flytjanlega QuickBooks gagnaskrá.
Hér er önnur skynsamleg hugmynd um að hreinsa upp og geyma QuickBooks fyrirtækjaskrárnar: Þú ættir að búa til geymsluafrit af QuickBooks gagnaskránni. Reyndar skaltu búa til geymsluafrit af QuickBooks gagnaskránni í lok árs, eftir að þú eða CPA þinn hefur gert allar endanlegar breytingar á árinu.
Það er frábær hugmynd að búa til skjalaafrit af QuickBooks gagnaskránni sem er notuð til að undirbúa skattframtalið þitt og hvers kyns reikningsskil, því þú getur alltaf seinna útskýrt einhverja tölu á framtali eða reikningsskilum með því að skoða skjalasafnið af gagnaskránni. .
Eitt af vandamálunum við notkun QuickBooks er að fólk getur viljandi eða óviljandi breytt gömlum viðskiptum. Þetta þýðir að einhver getur, því miður, breytt viðskiptum í QuickBooks gagnaskrá á fyrra ári. Þegar sú breyting á sér stað gæti einhver sem skoðar QuickBooks gagnaskrána seinna ekki útskýrt tölu á skattframtali eða reikningsskilum.
Til dæmis, ef einhver fer til baka og breytir færslu á fyrra ári, og þessi viðskipti eru notuð til að reikna út heildartekjur ársins, geturðu ekki lengur notað QuickBooks gögnin til að útskýra tölur á skattframtali þínu og reikningsskilum þínum fyrir heildar tekjur.
Sem betur fer, með því að hafa skjalasafn af QuickBooks gagnaskránni - QuickBooks gagnaskránni sem gaf númer í skattframtalið þitt og reikningsskilin - geturðu alltaf séð hvaða QuickBooks viðskipti styðja tiltekið skattframtalsnúmer eða reikningsskilanúmer.
Ef þú ert enn ruglaður um þetta atriði - og það er svolítið erfiður - spurðu skattaráðgjafa þinn eða CPA þinn um vandamálið. Hann getur útskýrt fyrir þér hættuna á því að hafa breytingar á QuickBooks gögnum sem hafa verið notuð til að útbúa skil eða reikningsskil eftir að það skil hefur verið útbúið, eða eftir að þessi reikningsskil hafa verið birt og dreift.
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]