Hraðari, auðveldari uppsetning QuickBooks 2014

Að setja upp QuickBooks 2014 tekur tíma og krefst smá áætlanagerðar fyrirfram, en þú getur létt á álaginu og flýtt fyrir árangri þínum með því að nota fimm brellur hér að neðan:

  • Notaðu Express Start: Þú getur sagt QuickBooks að setja upp QuickBooks með stöðluðum sjálfgefnum stillingum með því að gefa til kynna (í fyrsta ræsiskjánum) að þú viljir fara með Express Start valkostinum. Þó að sumir lesendur gagnrýni þessa tillögu, þá fer Express Start leiðin að uppsetningu miklu hraðar en valkosturinn (sérsniðin uppsetning). Athugaðu líka að þú getur breytt hvaða sjálfgefna uppsetningarstillingu sem er síðar með því að velja Breyta→ Stillingar skipunina.

  • Umbreyta í upphafi árs: Umreikningur í upphafi árs er auðveldast vegna þess að þú þarft ekki að slá inn tekju- og gjaldagildi frá árinu til dagsins í uppsetningarferlinu. Í samræmi við það skaltu íhuga umbreytingu í upphafi árs. Þetta gæti þýtt að bíða í nokkra mánuði þar til yfirstandandi ári lýkur, eða það gæti þýtt að fara aftur og slá inn nokkra mánuði af bókhaldsgögnum aftur. Hvort heldur sem er, þú munt finna umbreytingarleið í upphafi árs, miklu auðveldari en nokkur önnur tegund.

  • Útvistaðu launaskránni þinni: Fljótleg ábending: íhugaðu að útvista launavinnslunni þinni til einhvers sem sinnir launaskrá fyrir lífsviðurværi. Intuit, framleiðandi QuickBooks, veitir slíka þjónustu (kallað Assisted Payroll). Stór launaþjónustufyrirtæki eins og ADP og Paychex gera það líka. Úthýst launavinnsla einfaldar uppsetningu QuickBooks og (jafnvel þó að slík þjónusta virðist dýr á $1.000 til $2.000 á ári) sparar þér oft peninga þegar þú hefur í huga allan kostnað við að vinna launaskrá innbyrðis, þ.m.t. trúnað.

  • Veldu reiðufjárgrunnbókhald: Ef þú hefur val skaltu íhuga þann möguleika að nota reiðufjárgrunnbókhald fyrir fyrirtæki þitt. Bókhald á reiðufé þýðir að þú kemst hjá því að takast á við skuldir lánardrottna og uppsöfnun kostnaðar. Þú skráir einfaldlega útgjöld þegar þú skrifar ávísun. Við the vegur, rekstrargrunnsbókhald (valkosturinn við reiðufjárgrunnbókhald) framleiðir betra og nákvæmara bókhald. En bókhald á rekstrargrunni flækir líka bókhaldsbyrði þína og oft er þessi aukaflækjustig einfaldlega ekki þess virði.

  • Fáðu hjálp CPA þíns: Lokaráðgjöf: Þó að þú hafir aðeins borgað $200 eða $500 eða hvað sem er fyrir QuickBooks og þú vilt spara peninga, íhugaðu að kaupa klukkutíma eða tvo eða fjóra af tíma endurskoðanda þíns. Hann eða hún getur hjálpað þér að setja upp QuickBooks hugbúnaðinn fljótt og rétt. Hann eða hún getur líka veitt þér smá þjálfun sem er sniðin að viðskiptum tiltekins fyrirtækis þíns. Þessi fjárfesting í að gera hlutina rétt skilar oft frábærri ávöxtun.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]