Hleðsla fyrir raunverulegan tíma og kostnað í QuickBooks 2017

Ef þú rukkar viðskiptavin fyrir raunverulegan kostnað og tíma þarftu að fylgjast með kostnaði og tíma í QuickBooks 2017 þegar þú berð gjöldin fyrir þá. Þú úthlutar kostnaði á verkið með því að færa inn upplýsingar um viðskiptamann og verk í Viðskiptavinur:Starf dálkinn sem er sýndur í glugganum sem notaður er til að skrá tiltekinn kostnað eða tímagjald. Ef þú notar gluggann Sláðu inn reikninga til að skrá reikning fyrir tiltekið starf, notar þú Viðskiptavinur:Starf dálkinn til að tilgreina verkið.

Til að rukka viðskiptavin fyrir kostnað eða tíma sem þú skráðir skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu Viðskiptavinir → Búa til reikninga til að opna gluggann Búa til reikninga.

Breyttu nafninu í Viðskiptavinur:Starf fellilistanum í réttan viðskiptavin.

Þetta skref er auðvelt: Virkjaðu fellilistann og veldu viðeigandi viðskiptavin og starf. Ef þú úthlutaðir tíma eða kostnaði til þessa viðskiptavinar birtist skjár þar sem þú ert beðinn um að smella á hnappinn Tími/kostnaður til að innihalda gjöldin á reikningnum þínum.

Smelltu á hnappinn Bæta við tíma/kostnaði.

QuickBooks sýnir valmyndina Veldu innheimtananlegan tíma og kostnað. Glugginn sýnir nú þegar kostnað og tímagjöld sem þú úthlutaðir til þessa viðskiptamanns og verksamsetningar.

Veldu reikningshæfan tíma og kostnað sem þú vilt bæta við reikninginn.

Athugaðu tímagjöld og kostnað sem þú vilt innheimta fyrir. Athugaðu að valmyndin Veldu innheimtananlegan tíma og kostnað gefur mismunandi flipa fyrir hluti, kostnað og kílómetrafjölda.

(Valfrjálst, aðeins útgjöld) Tilgreindu álagninguna.

Útgjöld flipinn hefur nokkra auka reiti efst á flipanum til að gefa til kynna álagningarupphæð eða % og álagningarreikning. Ef við á, fylltu út reitina með viðeigandi upplýsingum.

(Valfrjálst) Tilgreindu hvort þú vilt að gjöldin komi fram sem ein vara á reikningnum.

Ef þú vilt forðast að skrá dýrmætar upplýsingar um gjöldin til viðskiptavina þinnar skaltu velja Prenta valinn tíma og kostnað sem einn reikningshlut gátreitinn sem er staðsettur neðst í vinstra horninu á reikningnum. Athugaðu einnig að þú getur valið Skattskylda reitinn til að gefa til kynna hvort valin gjöld séu skattskyld.

Smelltu á OK.

Eftir að þú hefur allt eins og þú vilt hafa það, smelltu á OK. Eins og fyrir töfra - jafnvel þótt það væri af mikilli vinnu þinni og svita þínum eigin auga - birtist reikningurinn.

(Valfrjálst) Bættu við öllu öðru sem þú vilt hafa með á reikningnum.

Þessi reikningur er venjulegur QuickBooks reikningur, manstu? Þú gætir viljað smella á örina niður við hliðina á Prenta hnappinum og velja Forskoðun af fellilistanum til að ganga úr skugga um að aðeins verkkostnaðurinn sem þú vilt birtast birtist.

Smelltu á Vista og nýtt eða Vista og loka.

Þannig skráir þú reikninginn.

Eftir að reikningurinn hefur verið skráður er verkkostnaðurinn sem hefur verið rukkaður fjarlægður úr glugganum Velja innheimtananlegan tíma og kostnað. Þú ert búinn. Andaðu auðveldara.

Þú getur líka fylgst með tímanum sem þú eða aðrir starfsmenn eyða í viðskiptavini eða viðskiptavini. Til að kveikja á tímamælingu, veldu Breyta → Kjörstillingar, skrunaðu niður að og smelltu á Tíma- og kostnaðartáknið og veldu síðan Track You Time? valmöguleikahnappur á Company Preferences flipanum.

Eftir að þú hefur gert þetta geturðu fylgst með tímanum sem þú eyðir á viðskiptavin eða viðskiptavin með því að velja Viðskiptavinir → Sláðu inn tíma → Notaðu vikulega tímablað eða viðskiptavini → Sláðu inn tíma → Tími/Sláðu inn staka virkni. Hvor skipunin sýnir auðskiljanlegan glugga sem gerir þér kleift að skrá tíma sem varið er á tiltekinn viðskiptavin eða viðskiptavin.

Hér er mikilvægur lokapunktur: Tímaklukkan heldur áfram að tikka svo lengi sem QuickBooks forritið keyrir. Forritið þarf ekki að vera virka Windows forritið til að halda áfram að vinna. Í sumum eldri útgáfum af QuickBooks hættir tímamælirinn ef þú byrjar að vinna með annað forrit, eins og ritvinnsluforritið eða tölvupóstforritið þitt.