Gerir greiðsluyfirlit í MYOB

Í lok hvers launaárs (sem lýkur 30. júní) geturðu notað MYOB til að útvega hverjum starfsmanni greiðsluyfirlit. A greiðsla Samantekt er stutt skjal sem er samantekt á vergri laun, skatta og hlunnindi sem starfsmaður hefur fengið á síðustu 12 mánuðum í starfi.

Uppsetning greiðsluyfirlita

Til að búa til yfirlit yfir atvinnugreiðslur skaltu einfaldlega fara í stjórnstöð launaskrár og smella á Prenta greiðsluyfirlit. Hér má sjá að um tíu skref er að ræða, en flest skýra sig sjálf. Erfiðasti hlutinn er skref fjögur, þegar þú setur upp reiti fyrir greiðsluyfirlit. Hér eru nokkrar upplýsingar um þetta stig ferlisins:

Smelltu á móti Brúttógreiðslum vinstra megin og veldu síðan, hægra megin, alla launaflokka sem eru hluti af brúttólaunum starfsmanna þinna.

Brúttólaun innihalda flokka eins og grunntímakaup, grunnlaun, orlofslaun og orlof einstaklinga/umönnunaraðila. Ekki taka með neinar greiðslur starfsmanna á þessum tímapunkti.

Ekki taka með neinar upphæðir sem þú greiðir starfsmönnum samkvæmt launafórnarfyrirkomulagi í brúttógreiðslur.

Veldu hvaða frádrátt sem fellur frá brúttógreiðslum.

Ef einhverjir starfsmenn eru með ofurlaunafórn, smelltu á Brúttógreiðslur vinstra megin og veldu síðan, hægra megin, launafórnarflokkinn. (MYOB dregur síðan þessa upphæð frá brúttólaunum í greiðsluyfirliti starfsmanns.)

Aðskilin laun starfsmanna.

Til að tilkynna um greiðslur starfsmanna eins og tækja- eða einkennisgreiðslur, smelltu fyrst á greiðslur 1 vinstra megin og sláðu inn stutta lýsingu í dálkinn Lýsing, eins og 'Motor Vehicle', 'Uniform' og svo framvegis. Endurtaktu þetta fyrir hverja mismunandi tegund vasapeninga sem þú greiðir. Síðan, fyrir hvern vasapeningaflokk sem skráður er til vinstri, farðu til hægri og veldu launaflokkinn sem tilheyrir honum.

Skýrsla fyrir eingreiðslur.

Farðu á ato.gov.au til að fá frekari upplýsingar um eingreiðslur ef þú þarft en í meginatriðum eru eingreiðslukassarnir aðeins notaðir ef þú greiðir út langt starfsorlof sem tengist ágúst 1993 eða fyrr, eða ef starfsmenn fá eftirlaun sem tengjast á tímabili fyrir meira en 12 mánuðum.

Sýnið frádrátt stéttarfélagsgjalda.

Ef einhverjir starfsmenn voru með stéttarfélagsgjöld dregin frá launum, veljið flokkinn Stéttarfélagsgjöld til vinstri, sláið inn nafn félagsins í dálkinn Lýsing og veljið viðeigandi frádráttarflokk stéttarfélagsgjalda til hægri.

Athugaðu að PAYG skattur sé valinn.

PAYG skattur ætti sjálfkrafa að vera réttur, en athugaðu að svo sé. Smelltu á Heildarafborgun skatta vinstra megin og athugaðu síðan að smellt sé á staðgreiðslu PAYG hægra megin.

Áttir þú einhverja starfsmenn sem fengu starfslokagreiðslur á árinu og ef svo er, innihéldu þessar uppsagnargreiðslur útborganir vegna ónotaðra RDO, greiðslu í stað uppsagnar eða uppsagnar? Ef svo er þarftu líklega að gefa út ETP greiðsluyfirlit sem og venjulegt greiðsluyfirlit fyrir þennan starfsmann.

Fyrir ítarlegri upplýsingar um greiðsluyfirlit og hvað á að gera þegar 30. júní rennur upp, farðu í rafbókahlutann í netversluninni og leitaðu að skjalinu Starting a New Payroll Year.

Skýrsla frábær á greiðsluyfirlitum

Ef þú greiðir einhverjum tilkynningarskyldum frábærum til starfsmanna - með öðrum orðum, ofur og yfir lágmarki 9,5 prósent - þarftu að tilkynna þessar upphæðir á greiðsluyfirlitum þínum. Til að gera það, þegar þú kemur í fimmta skrefið til að prenta greiðsluyfirlitið þitt, smelltu á hnappinn Tengja eftirlaunaflokka og veldu alla ofurflokka sem þú þarft að tilkynna, eins og Launafórn ofur eða Vinnuveitanda viðbótar frábær.

Ekki falla í þá gryfju að tilkynna alla starfsmenn frábæra á greiðsluyfirlitum þínum. Eina súpernin sem þú tilkynnir hér er öll súper umfram lagalega lágmarkið.

Velja hverjir fá greiðsluyfirlit

Oft þegar þú ferð að búa til greiðsluyfirlit sérðu heilan hóp af starfsmönnum (bæði nýjum og gömlum), birgjum og undirverktökum. Gamlir starfsmenn eru ekki svo vandamál vegna þess að MYOB býr ekki til greiðsluyfirlit fyrir neinn með núlltölur, en þú vilt í raun ekki að birgjar og undirfyrirtæki birtist á lokayfirlitsskjalinu (kallað „EMPDUPE skrá“) sem þú sendir til ATO.

Birgjar birtast venjulega á lista yfir greiðsluyfirlit vegna þess að þeir hafa óvart verið settir upp sem starfsmaður sem kortategund. Þú getur ekki breytt þessari stillingu ef þessi birgir er með færslur í kerfinu, en þú getur gert skyndilausn með því að fara á kort birgjans, smella á flipann Launaupplýsingar og velja Annað sem ráðningargrundvöll.

Að segja ATO að þú gerðir verkið

Næstsíðasta skrefið í greiðsluyfirlitsferlinu biður þig um að „Búa til EMPDUPE skrána“. Þegar þú smellir á hnappinn til að búa til þessa skrá, biður MYOB þig um að vista þessa skrá í möppu á tölvunni þinni (Payment Summaries mappan þín sem situr inni í MYOB forritamöppunni þinni er venjulega í lagi).

Ef skilaboð birtast sem segja: „Þessi skrá er þegar til. Viltu skipta um það?' smelltu á Já ef þú ert að endurtaka EMPDUPE skrána þína vegna þess að þú gerðir mistök í fyrsta skipti. Á hinn bóginn, ef EMPDUPE skráin sem þú ert að fara að skipta um tilheyrir síðasta launaári, smelltu á Nei og breyttu í staðinn nafninu á EMPDUPE skránni þinni til að innihalda árið; til dæmis 'empdupe2015.ao1'. Þetta tryggir að þú skrifar ekki yfir skrána þína frá fyrra ári.

ATO krefst þess nú að þú skráir þessa skrá rafrænt með því að skrá þig inn á vefsíðu þess (þú þarft að skrá þig sem fyrirtæki ef þú hefur ekki gert það nú þegar), og smelltu síðan á Lodge File í File Transfer valmyndinni.