Gallinn við að nota hagnaðar-magn-kostnaðarlíkanið með QuickBooks

Eins og allar óhlutbundnar útskýringar á raunveruleikanum er hagnaðar-magn-kostnaðarlíkanið ekki fullkomið og það er galli við að nota þetta líkan með QuickBooks. Ef þú vilt verða nöturlegur - og þú ættir að vera í smá stund - koma nokkur hagnýt vandamál inn í útreikninga á hagnaðar-magn-kostnaðarformúlunni og beitingu hennar á raunverulegum viðskiptamálum þínum.

Að eiga við slík vandamál þýðir ekki að þú ættir ekki að nota líkanið. Þeir breyta aðeins hvernig þú vinnur með líkanið.

• Allar forsendur sem þú gerir um breytilegan kostnað og fastan kostnað eiga venjulega aðeins við um ýmsar sölutekjur. Í bátasmíði, til dæmis, gilda tölurnar sem notaðar eru í fyrri köflum ekki ef bátasmiðurinn stækkar og smíðar 500 báta á ári. Það er augljóst, ekki satt?

  Það kann að vera að svið sölutekna sem gildir fyrir 60 prósent framlegðarprósentu - og þar af leiðandi $ 160.000 af föstum kostnaði - sé í raun einhvers staðar á milli 0 báta á ári og 8 báta á ári. Færðu þig í sölutekjustig yfir átta báta á ári og mjög líklega breytist annað hvort framlegðarprósentan eða fasta kostnaðarupphæðin.

• Til lengri tíma litið, sem praktískt mál, er ekkert sem heitir fastur kostnaður. Í meginatriðum er sérhver kostnaður breytilegur. Í bátasmíði gætirðu til dæmis — til lengri tíma litið — sagt upp tveimur iðnaðarmönnum og flutt í minni búð. Kannski gætirðu jafnvel smíðað báta í bakgarðinum þínum.

  Fastur kostnaður, með öðrum orðum, er aðeins fastur í ákveðinn tíma. Ef þú ferð út fyrir þann tíma er fasti kostnaðurinn ekki lengur fastur. Þetta virðist vera augljóst atriði, en það er mikilvægt að viðurkenna það.

• Til skamms tíma litið er ekkert til sem heitir breytilegur kostnaður. (Eða að minnsta kosti er ekki mjög mikill breytilegur kostnaður.) Til dæmis, í bátasmíði, jafnvel þótt þú greiðir verkamönnum þínum tímakaup fyrir að smíða bátana, geturðu líklega ekki sent verkamennina heim snemma bara vegna þess að vinnu dagsins er lokið.

  Þú getur ekki sagt verkamönnum þínum í lok þriðjudags að koma ekki á miðvikudag, fimmtudag eða föstudag bara vegna þess að þú hefur enga vinnu fyrir þá. Annar breytilegur kostnaður gæti virkað á sama hátt - ekki alltaf, en stundum. Í öllum tilvikum, viðurkenna að sum kostnaður getur verið breytilegur yfir mánuði eða ár en ekki yfir einn dag eða viku. Með öðrum orðum, til skamms tíma er breytilegur kostnaður oft ekki mjög breytilegur.

Þrjár undanfarandi ráðgátur benda til þess að hagnaðar-magn-kostnaðargreining sé á einhverjum takmörkunum. Þú getur ekki notað framlegðarprósentu og fasta kostnaðarupphæð fyrir allar sölutekjur áætlanir; þú notar þessi tvö gögn fyrir vandlega ígrundað svið sölutekna.

Ennfremur geturðu ekki notað hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu fyrir ofur stutta tímaramma. Breytilegur kostnaður í því tilfelli er í raun ekki breytilegur. Og þú getur ekki notað hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu fyrir ofurlanga tímaramma vegna þess að til lengri tíma litið helst enginn fastur kostnaður fastur.

Til að alhæfa veitir hagnaðar-magn-kostnaðargreiningartækið grófar mælingar. Þessar grófu mælingar geta verið þér mjög gagnlegar, en þær eru í raun bara grófar mælingar. Notaðu alltaf skynsemi þegar þú notar hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu.

Hugsaðu um eins konar fastan kostnað og eins konar breytilegan kostnað. Með því að viðurkenna fyrirfram að fasti kostnaðurinn sé ekki alltaf traustur fastur og að breytilegur kostnaður sé ekki alltaf traustur breytilegur, gætirðu fundið mig öruggari með hagnaðar-magn-kostnaðargreiningarformúluna.