Flýtileiðir og töframenn – Flýttu vinnslu þinni þegar þú notar Sage 50 reikninga

Það eru nokkrir töframenn og aðgerðarlyklar sem geta virkilega hjálpað til við að flýta fyrir vinnslu viðskipta þegar Sage 50 er notað. Þessu vali er ekki ætlað að ná yfir hvert einasta bragð sem þú getur notað. Það er margt fleira fyrir þig að uppgötva!

Aðgerðarlyklar

Hér eru kannski þrír gagnlegustu aðgerðarlyklarnir sem þarf að hafa í huga þegar unnið er úr færslum í Sage50:

• F6 afritunarlykill: Án efa er F6 líklega einn mest notaði aðgerðarlykillinn . F6 takkinn afritar gögnin úr reitnum fyrir ofan. Ef þú ert að slá inn dagbók eða þú ert að slá inn lotu af reikningum með nokkrum línum geturðu notað F6 til að afrita sömu upplýsingar úr reitnum hér að ofan. Til dæmis, ef þú ert að færa inn innkaupareikning frá sama birgi með fjölda mismunandi nafnkóða, geturðu notað F6 til að afrita tilvísunar- og dagsetningarreit birgja, áður en þú stillir nafnkóðann og upphæðina sem tengist þeim reikningi.

• F7 aðgerðalykill: Þessi lykill er mjög gagnlegur þegar farið er inn í lotureikninga eða dagbókarfærslur. Með því að smella á F7 setur Sage inn línu hvar sem þú vilt.

• F8 aðgerðarlykill: Hér hefur þú möguleika á að eyða línu hvenær sem þú þarft. Þessi hæfileiki er sérstaklega gagnlegur ef þú kemst í lok dagbókar og flettir síðan óvart yfir í næstu línu þegar allt sem þú vildir gera var að athuga að inneignin væri rétt og bóka síðan dagbókina. Ef Sage heldur að þú eigir enn eitthvað eftir að slá inn mun það ekki leyfa þér að loka dagbókinni. Með því að nota F8 takkann er hægt að eyða síðustu línunni og vista dagbókina.

Gagnlegar galdramenn

Galdrakarlar eru ekki allra tebolli; Það getur verið tímafrekt að slá inn allar upplýsingarnar sem Sage biður þig um. Að þessu sögðu mun Sage leyfa þér að breyta skrám hvenær sem er, þannig að ef þú sleppir einhverjum upplýsingum með uppsetningarfasanum geturðu alltaf farið aftur inn í skrárnar og breytt þeim.

Hér eru nokkrir gagnlegir töframenn til að vera meðvitaðir um:

• Uppsetningarleiðbeiningar viðskiptavina og birgja: Þessir töframenn eru mjög ítarlegir og geta verið tímafrekir, en þeir veita þér ítarlega skoðun á viðskiptavinum og birgðaskrám og gera þér kleift að slá inn eins mikið af smáatriðum og mögulegt er strax í upphafi. Töframaðurinn mun leiða þig, skref fyrir skref, í gegnum uppsetningarferlið og þú þarft einfaldlega að fylgja leiðbeiningunum á skjánum, smella á Næsta þegar beðið er um það, og þú getur sett upp viðskiptavina- og birgjaskrár þínar með mesta auðveldum hætti.

• Opnunar- og lokunarbirgðahjálp: Þessi hjálp er gagnleg ef þú ert ekki mjög öruggur þegar þú vinnur birgðadagbækur. Töframanninum er ætlað að birta verðmæti fyrir óselt hlutabréf þitt í Sage. Þú getur annað hvort reiknað út lokahlutabréf þitt handvirkt eða notað reikna hnappinn og Sage mun sjálfkrafa úthluta lokahlutabréfi þínu gildi með því að skoða hlutabréfavirknina fyrir það tímabil. Með því að bóka þessa dagbók tryggir það að verðmæti seldra vara sé nákvæmlega endurspeglast í rekstrarreikningi þínum fyrir tímabilið og að verðmæti lokabirgða í efnahagsreikningi sé einnig rétt.

Margir aðrir töframenn eru tiltækir fyrir þig til að nota við að setja upp aðrar skrár, svo sem verkefni, bankareikninga og nafnskrár. Gefðu þér tíma til að kíkja í gegnum hverja töframann og sjá hverjir þér gætu fundist gagnlegir. Ef ekkert annað, þeir veita þér góða leiðsögn um hverja plötu og gera þér kleift að ná tökum á hvers konar smáatriðum sem Sage getur boðið upp á.