Byrjaðu að keyra QuickBooks 2012 uppsetninguna

Eftir að þú hefur sett upp QuickBooks 2012 forritið gæti uppsetningarforritið ræst QuickBooks sjálfkrafa og síðan ræst QuickBooks uppsetninguna. Þú getur líka ræst QuickBooks uppsetninguna með því að ræsa QuickBooks forritið á sama hátt og þú byrjar hvaða forrit sem er - og með því að velja File → New Company skipunina til að hefja QuickBooks uppsetninguna.

Stóri QuickBooks 2012 velkominn skjár

Skjámyndin Við skulum setja fyrirtæki þitt fljótt upp í QuickBooks uppsetningunni birtist þegar þú velur skipunina Nýtt fyrirtæki. Skjárinn veitir nokkrar almennar upplýsingar um að setja upp nýtt fyrirtæki innan QuickBooks. Skjárinn veitir einnig tengla - eins og tengilinn sem þú getur smellt á til að fá aðstoð frá QuickBooks löggiltum ráðgjafa.

(QuickBooks Pro Advisors, við the vegur, er fólk sem hefur tekið próf um QuickBooks og borgað um það bil $500 til Intuit til að fá eintak af QuickBooks og vera skráð á QuickBooks vefsíðu sem QuickBooks Pro Advisor.) Þú vilt líklega lesa í gegnum upplýsingarnar á þessum skjá, en þegar þú ert tilbúinn að byrja skaltu smella á hnappinn Byrja viðtal.

QuickBooks 2012 Express Start aðferðin

QuickBooks 2012 býður upp á hraða útgáfu af QuickBooks uppsetningarferlinu, sem þú getur notað þegar þú vilt ekki aðlaga uppsetninguna.

Ef þú smellir á Express Start hnappinn safnar QuickBooks smá upplýsingum um fyrirtækið þitt og, byggt á þeim upplýsingum, setur það upp fyrirtækjaskrá sem ætti að virka fyrir fyrirtæki eins og þitt.

Eftir að þú hefur notað Express Start til að búa til fyrirtækjaskrána biður QuickBooks þig um að lýsa fólki (viðskiptavinum, söluaðilum og starfsmönnum) sem þú átt viðskipti við, hlutunum sem þú selur og bankareikningnum þínum. Þú gefur þessar lýsingar með því að fara í gegnum röð skjáa og fylla út reiti og vinnublöð á skjánum.

QuickBooks 2012 Advanced Setup aðferðin

Ef smellt er á Advanced Setup hnappinn, byrjar EasyStep viðtalið, sem leiðir þig í gegnum fullt af skjám fullum af upplýsingum sem gera þér kleift að tilgreina frekar nákvæmlega hvernig fyrirtækisskráin sem QuickBooks setur upp ætti að líta út.

Til að fara á næsta skjá í EasyStep viðtalinu smellirðu á Næsta hnappinn. Til að fara á fyrri skjá, smellirðu á Til baka hnappinn. Ef þú verður niðurdreginn og vilt gefast upp geturðu smellt á Leyfi hnappinn. En reyndu að láta ekki hugfallast.

Gefðu upplýsingar um fyrirtæki við uppsetningu QuickBooks 2012

Fyrstu skjáirnir í EasyStep viðtalinu safna nokkrum mikilvægum almennum upplýsingum um fyrirtækið þitt, þar á meðal nafn fyrirtækis þíns og löglegt nafn fyrirtækisins, heimilisfang fyrirtækis þíns, alríkisskattanúmerið þitt, fyrsta mánuðinn á reikningsárinu (venjulega janúar) , tegund tekjuskattseyðublaðs sem fyrirtækið þitt notar til að tilkynna til IRS, og iðnaðinn eða tegund fyrirtækis sem þú ert að reka (verslun, þjónusta og svo framvegis.

Eftir að hafa safnað þessum almennu fyrirtækjaupplýsingum býr QuickBooks til fyrirtækjagagnaskrána sem geymir fjárhagsupplýsingar fyrirtækisins þíns. QuickBooks stingur upp á sjálfgefnu nafni eða QuickBooks gagnaskrá byggt á nafni fyrirtækisins. Allt sem þú þarft að gera er að samþykkja fyrirhugað nafn og fyrirhugaða möppustaðsetningu (nema þú viljir vista gagnaskrána í My Documents möppuna, sem er ekki slæm hugmynd).

Sérsníddu QuickBooks 2012 við uppsetningu

Eftir að QuickBooks hefur safnað almennum fyrirtækjaupplýsingum spyr EasyStep viðtalið þig nokkurra mjög sértækra spurninga um hvernig þú rekur fyrirtæki þitt svo það geti stillt QuickBooks kjörstillingar. Kjörstillingar, í raun, kveikja eða slökkva á ýmsum bókhaldseiginleikum innan QuickBooks, og stjórna þannig hvernig QuickBooks virkar og lítur út. Hér eru hvers konar spurningar sem EasyStep viðtalið spyr til að stilla QuickBooks kjörstillingar:

• Heldur fyrirtækið þitt við birgðum?

• Viltu fylgjast með birgðum sem þú kaupir og selur?

• Innheimtir þú söluskatt af viðskiptavinum þínum?

• Viltu nota sölupantanir til að rekja pantanir viðskiptavina og bakpantanir?

• Viltu nota QuickBooks til að aðstoða við launaskrá starfsmanna þinna?

• Þarftu að fylgjast með mörgum gjaldmiðlum innan QuickBooks vegna þess að þú átt viðskipti við viðskiptavini og söluaðila í öðrum löndum?

• Viltu fylgjast með þeim tíma sem þú eða starfsmenn þínir eyða í störf eða verkefni fyrir viðskiptavini?

• Hvernig viltu meðhöndla reikninga og greiðslur (sláðu inn ávísana beint eða sláðu inn reikningana fyrst og greiðslurnar síðar)?