Búðu til afrit endurskoðanda af QuickBooks 2013 gagnaskránni

QuickBooks 2013 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Viðskiptavinur þinn býr til endurskoðanda afrit af QuickBooks gagnaskránni með því að nota útgáfu hans af QuickBooks og raunverulegu gagnaskránni og býr síðan til annað hvort skrá sem viðskiptavinurinn sendir til þín (svo sem með pósti eða með tölvupósti) eða Intuit, framleiðandi QuickBooks, sendir þér.

Hér er það sem viðskiptavinur þinn þarf að gera ef viðskiptavinurinn mun sjá um að senda skrána til þín:

Veldu skrá → Afrita endurskoðanda → Aðgerðir viðskiptavina → Vista skrá skipunina.

QuickBooks birtir fyrst skilaboð sem spyrja viðskiptavininn hvort hann vilji annað hvort

• An endurskoðanda afrit af skrá

• A flytjanlegur eða afrit afrit af skrá

Þú getur líka búið til afrit endurskoðanda með því að velja Skrá→ Búa til afrit og smella síðan á Afrita hnappinn.

A flytjanlegur skrá er algjör lifandi eintak af QuickBooks gögn skrá sem hefur verið örlítið scrunched í stærð þannig að það er auðveldara að fara í kring (eins og e-póstur skrá sem viðhengi). A varabúnaður skrá er afrit, annað eintak af QuickBooks skrá sem þú býrð (yfirleitt) þannig að þú ert með afrit af QuickBooks gögn skrá ef eitthvað slæmt gerist í upprunalega QuickBooks gögn skrá.

Veldu Afrit endurskoðanda.

Smelltu á Next til að halda áfram.

Tilgreindu skiptingardagsetningu.

Þegar viðskiptavinur smellir á Næsta hnappinn til að halda áfram að búa til afrit endurskoðanda biður QuickBooks hann um skiptingardagsetninguna. Færslur sem falla fyrir þessa dagsetningu er aðeins hægt að breyta í afriti endurskoðanda. Viðskipti sem falla á eftir þessum gögnum er hægt að breyta inni, bæði afrit endurskoðandi er og afrit viðskiptavinarins.

Smelltu á Next til að halda áfram.

Önnur skilaboð birtast sem segja viðskiptavininum að QuickBooks verði að loka öllum gluggum til að búa til afrit endurskoðanda. QuickBooks gæti líka sagt viðskiptavininum að setja inn disk.

Smelltu á OK og settu diskinn í (ef nauðsyn krefur).

QuickBooks sýnir afrita gluggann Vista endurskoðanda.

Nefndu afrit endurskoðanda.

Notaðu Skráarnafn reitinn í Save Accountant's Copy valmyndinni til að nefna afrit endurskoðanda af QuickBooks gagnaskránni. Ef nauðsyn krefur getur viðskiptavinurinn einnig notað Vista í fellilistann til að tilgreina hvar endurskoðandinn afrit af QuickBooks gagnaskránni á að vista.

Viðskiptavinurinn þarf að muna hvar afrit endurskoðanda af skránni er vistað. Þessi skrá er afhent endurskoðanda - með tölvupósti eða snigilpósti, eða á diski - svo endurskoðandinn geti notað hana.

Búðu til skrána.

Eftir að viðskiptavinur nefnir afrit endurskoðanda af gagnaskránni og gefur til kynna, ef nauðsyn krefur, hvar afrit endurskoðanda á að vista, smellir viðskiptavinurinn á Vista. QuickBooks vistar síðan afrit endurskoðanda af QuickBooks gagnaskránni.

Þessi gagnaskrá er síðan send til endurskoðanda af viðskiptavinum . Með öðrum orðum, viðskiptavinurinn þarf að snigla-pósta eða senda skrána í tölvupósti.

Tölvupóstveitan þín gæti takmarkað stærð viðhengja (þar á meðal QuickBooks skrár) sem þú getur sent með tölvupósti. Ef stærðin truflar þig geturðu hlaðið QuickBooks skránni inn á Intuit vefsíðuna með því að velja File→ Accountant's Copy→ Client Activities→ Send to Accountant. Intuit sendir síðan endurskoðanda þínum skilaboð með smellanlegum hlekk sem hún getur notað til að grípa skrána.

Endurskoðendaafrit nota þrjár skráargerðir. Flutningaskrá bókhaldara (með .qbx skráarendingu) er það sem viðskiptavinur býr til og gefur endurskoðandanum. Hið raunverulega endurskoðandaafrit (með .qba skráarendingu) er það sem endurskoðandinn vinnur með eftir að hann eða hún opnar yfirfærsluskrá endurskoðanda. Og að lokum, það er Accountant Export File (með .qby skráarendingu).