Bókhaldslíkan tvíhliða bókhalds

Hér er það fyrsta sem þarf að skilja og innræta til að nota tvöfalda bókhald með QuickBooks 2012: Nútíma bókhald notar bókhaldslíkan sem segir að eignir séu jafnar skuldir plús eigið fé. Eftirfarandi formúla tjáir þetta á hefðbundnari, algebruísku formi:

eignir = skuldir + eigið fé

Þessi formúla tekur saman skipulag efnahagsreiknings fyrirtækis. Hugmyndalega segir formúlan að fyrirtæki eigi dót og að peningarnir eða fjármunirnir fyrir það efni komi annað hvort frá kröfuhöfum (eins og bankanum eða einhverjum söluaðila) eða eigendum (annaðhvort í formi upprunalegs framlags fjármagns eða kannski í endurfjárfestum hagnaði ).

Ef þú skilur efnahagsreikninginn sem sýndur er, skilurðu fyrstu meginregluna um tvöfalda bókhald. Þetta er ekki svo erfitt hingað til, er það?

Einfaldur efnahagsreikningur fyrir pylsuvagninn

Hér er annað sem þarf að skilja varðandi grunnbókhaldslíkanið: Tekjur auka eigið fé og gjöld lækka eigið fé. Hugsaðu um það í eina mínútu. Það er skynsamlegt. Ef þú færð $1.000 í reiðufé frá viðskiptavinum, hefurðu $1.000 meira í viðskiptum. Ef þú skrifar $1.000 ávísun til að greiða reikning, hefurðu $1.000 minna í viðskiptum.

Önnur leið til að segja það sama er að hagnaður bætist greinilega við eigið fé eigandans. Hagnaður verður endurfjárfestur í viðskiptum og eykur eigið fé eigenda. Hagnaður er reiknaður sem mismunur tekna og gjalda. Ef tekjur eru meiri en gjöld er hagnaður til.

Grunnlíkanið segir að eignir jafngilda skuldum plús eigið fé. Með öðrum orðum, heildareignir fyrirtækis jafngilda heildarskuldum þess og eigin fé. Jafnframt auka tekjur eigið fé og gjöld lækka eigið fé.

Á þessum tímapunkti þarftu ekki að skilja á innsæi rökfræði bókhaldslíkansins og hvernig tekjur og gjöld tengjast eigin fé eiganda líkansins. Ef þú „fáir það,“ er það frábært, en ekki nauðsynlegt. Hins vegar þarftu að leggja á minnið eða muna (að minnsta kosti næstu málsgreinar) hvernig grunnlíkanið virkar.

Sérhver viðskipti og sérhver efnahagslegur atburður sem á sér stað í lífi fyrirtækis hefur tvö áhrif: hækkun á einhverjum reikningi sem sýndur er á efnahagsreikningi eða á rekstrarreikningi og lækkun á einhverjum reikningi sem sýndur er á efnahagsreikningi eða rekstrarreikningi. Þegar eitthvað gerist, efnahagslega séð, hefur það áhrif á að minnsta kosti tvenns konar upplýsingar sem sýndar eru í ársreikningnum.

Segjum sem svo að í viðskiptum þínum seljir þú $1.000 af hlut fyrir $1.000 í reiðufé. Þegar um þessi viðskipti eða efnahagslega atburð er að ræða, gerist tvennt frá sjónarhóli reikningsskila þinna:

• Handbært fé þitt hækkar um $1.000.

• Sölutekjur þínar aukast um $1.000.

Önnur leið til að segja þetta sama er að $1.000 reiðufjársala þín hefur áhrif á bæði efnahagsreikning þinn (vegna þess að reiðufé hækkar) og rekstrarreikning þinn (vegna þess að sölutekjur eru aflaðar).

Sjáiði tvöfeldni?

Hér er annað algengt dæmi: Segjum að þú kaupir $1.000 af birgðum fyrir reiðufé. Í þessu tilviki lækkar þú reiðufjárstöðu þína um $1.000, en þú eykur birgðastöðu þína um $1.000. Athugaðu að í þessu tilviki birtast bæði áhrif viðskiptanna á sama svæði í reikningsskilunum þínum - eignalistanum. Engu að síður hafa þessi viðskipti einnig áhrif á tvo reikninga.