Af hverju QuickBooks, og hvers vegna ekki QuickBooks á netinu?

Af hverju þarftu virkilega QuickBooks? Og hvað gerir QuickBooks sem þú þarft virkilega að gera? Heck, bara til að vera virkilega tortrygginn, spyrðu líka spurningarinnar „Af hverju QuickBooks? Af hverju ekki að nota annað bókhaldsforrit?

Ættir þú að nota skrifborðsútgáfuna af QuickBooks 2019, eða þarftu að komast í forritið og nota netútgáfuna af QuickBooks? Góð spurning. Þessi höfundur leggur til að þú vinnur með skrifborðsútgáfu QuickBooks. Þessi tillaga byggir á tveimur þáttum:

• Skrifborðsútgáfan verður líklega verulega hagkvæmari með árunum sem þú notar QuickBooks. Skoðaðu blogg um þetta efni af vefsíðu CPA fyrirtækis . Vandamálið við þessar áskriftarlíkön er að þú borgar - með tímanum - miklu meira fyrir hlut. Þetta er satt með QuickBooks.
• Að minnsta kosti eins og er, veitir skrifborðsútgáfan af QuickBooks meiri virkni og ríkari eiginleika. Intuit mun örugglega stinga götin í mismunandi útgáfum af QuickBooks. En í millitíðinni, hvers vegna að borga meira fyrir minna?)

Í einni atburðarás er netútgáfan skynsamleg þrátt fyrir meiri kostnað og minni virkni. Ef þú þarft að hafa fólk á mismunandi stöðum (víðs vegar um bæinn, um allt land, um allan heim, og svo framvegis) skaltu deila QuickBooks, netútgáfunni af QuickBooks steinum. Það raunverulega björg.

Athugið: Ef kostnaðurinn þinn getur stutt notkun þína á QuickBooks einfaldlega vegna þess að þú ert að nota netútgáfuna, gæti það réttlætt aukakostnað og léttari eiginleika.

Það sem QuickBooks gerir

Hvað gerir QuickBooks til að hjálpa þér að viðhalda bókhaldskerfi sem mælir hagnað og tap og annað slíkt?

QuickBooks gerir viðskiptabókhald sannarlega auðvelt með því að bjóða upp á glugga sem þú notar til að skrá algeng viðskipti. QuickBooks er með glugga (þú veist, Windows gluggi sem birtist á skjánum þínum) sem lítur út eins og ávísun, til dæmis. Til að skrá ávísun sem þú skrifar, fyllirðu út eyðurnar í glugganum með upplýsingum, eins og dagsetningu, upphæð og einstakling eða fyrirtæki sem þú ert að borga.

QuickBooks hefur einnig handfylli af öðrum gluggum sem þú notar á svipaðan hátt. Það gefur til dæmis reikningsglugga sem lítur út eins og reikningur sem þú gætir notað til að reikningsfæra viðskiptavin eða viðskiptavin. Þú fyllir út eyðurnar í reikningsglugganum með því að skrá reikningsupplýsingar, svo sem nafn viðskiptavinar eða viðskiptavinar, upphæð reiknings og dagsetningu sem þú vilt fá greitt fyrir.

Hér er það snyrtilega við þessa tékka- og reikningsglugga: Þegar þú skráir viðskipti með því að fylla út eyðurnar sem sýndar eru á skjánum, safnar þú þeim upplýsingum sem QuickBooks þarf til að útbúa skýrslurnar sem draga saman hagnað þinn eða tap og fjárhagsstöðu þína.

Ef þú skráir tvo reikninga (fyrir $10.000 hvor) til að sýna upphæðir sem þú rukkaðir viðskiptavini þína og skráir síðan þrjár ávísanir (fyrir $4.000 hvor) til að skrá auglýsinga-, leigu- og birgðakostnað, getur QuickBooks það (með tveimur eða þremur músarsmellum) af þér) útbúið skýrslu sem sýnir hagnað þinn, eins og sýnt er.

Hagnaðarskýrsla

Svigarnir gefa til kynna neikvæðar upphæðir. Þetta er bókhaldslegt atriði, en aftur að alvöru punktinum í litlu frásögninni minni.

Bókhald þitt með QuickBooks getur verið alveg eins einfalt. Með öðrum orðum, ef þú skráir aðeins örfáar viðskiptafærslur með því að nota rétta QuickBooks glugga, geturðu byrjað að útbúa skýrslur eins og þá sem sýnd er í töflunni. Slíkar skýrslur er hægt að nota til að reikna út hagnað eða (úff) tap fyrir síðustu viku, síðasta mánuð eða síðasta ár. Slíkar skýrslur geta einnig verið notaðar til að reikna út hagnað og tap fyrir tiltekna viðskiptavini og vörur.

Gott bókhald gefur þér leið til að stjórna fyrirtækinu þínu til arðsemi. Og augljóslega stafar alls konar gott og dásamlegt af því að reka fyrirtæki þitt með hagnaði: efnislega þægilegt líf fyrir þig og starfsmenn þína; fjárhagsleg púði til að koma þér í gegnum erfiða plástra; og hagnað sem hægt er að endurfjárfesta í fyrirtækinu þínu, í öðrum fyrirtækjum og í góðgerðarsamtökum samfélagsins.

Leyfðu mér að minnast á nokkra aðra helvítis handhæga hluti sem QuickBooks (og önnur bókhaldskerfi líka) gera fyrir þig, ofvinnuðan viðskiptaeiganda eða bókara:

• Eyðublöð: QuickBooks framleiðir, eða prentar, eyðublöð eins og ávísanir og reikninga með því að nota upplýsingarnar sem þú slærð inn í þeim ávísunargluggum og reikningsgluggum sem ég nefndi áðan. Svo það er sniðugt og sannkallaður tímasparnaður.
• Rafræn bankastarfsemi og innheimta: QuickBooks sendir og sækir nokkrar fjárhagsupplýsingar rafrænt. Það getur til dæmis sent reikninga þína í tölvupósti til viðskiptavina og viðskiptavina, sem getur sparað þér bæði tíma og peninga. Og QuickBooks getur deilt bankabókhaldsupplýsingum með flestum helstu bönkum, sem gerir það auðvelt að gera greiðslur og millifæra fé rafrænt.