Aðlögun birgðaupplýsinga í QuickBooks Online

Stundum gætirðu þurft að gera breytingar á birgðaupplýsingum í QuickBooks Online. Nánar tiltekið gætirðu þurft að breyta birgðavörumagni á hendi eða upphafsgildi.

Þú getur breytt hvaða hlut sem er til að breyta lýsandi upplýsingum, svo sem nafni þess eða lýsingu; smelltu bara á Breyta hlekkinn í Aðgerðardálknum við hliðina á nafni hans á síðunni Vörur og þjónusta til að skoða upplýsingar um hlutinn.

Aðlögun birgðamagns

Þú gætir uppgötvað, sérstaklega eftir líkamlega talningu birgða, ​​að þú ert með annað númer á birgðavöru en greint er frá í QBO. Í þessu tilviki þarftu að stilla magnið í QBO til að passa við það sem þú hefur í raun á lager.

Mundu að nota verkefnablaðsskýrsluna í QBO til að skrá vörumagn fyrir hendi þegar þú telur birgðir. Skýrsluupplýsingarnar geta hjálpað þér að ákvarða þær breytingar sem þú þarft að gera.

Til að búa til leiðréttingu fyrir örfáar birgðavörur skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á Búa til valmyndina (+ efst í QBO glugganum) og veldu Birgðamagnsleiðréttingu. QBO sýnir gluggann Leiðréttingarmagns birgða.

Ef nauðsyn krefur, breyttu leiðréttingardagsetningu og birgðaleiðréttingarreikningi.

Í töflunni, smelltu á vöru reitinn, smelltu á fellilistaörina sem birtist og veldu birgðavöru.

Byrja á birgðavöruleiðréttingu fyrir eina birgðavöru.

Ekki gleyma því að Búa til valmynd plús táknið breytist í X þegar valmyndin er opin.

Þú getur notað þennan glugga þegar þú þarft aðeins að gera nokkrar breytingar.

QBO fyllir út SKU birgðavöru, lýsingu og magn fyrir hendi. QBO stingur einnig upp á Qty On Hand gildi fyrir New Qty gildi.
Ef þú hefur virkjað flokka- og staðsetningarrakningu geturðu gefið upplýsingar fyrir þá reiti þegar þú klárar gluggann Leiðréttingarmagns birgða.

Sláðu inn annað hvort nýtt magn eða breytingu á magni.

Segjum sem svo að Magn í boði reiturinn gefi til kynna að þú eigir 25 af hlutnum þínum og þú þarft að minnka magnið sem þú átt um 5. Þú gerir annað hvort af eftirfarandi:

• Sláðu inn 20 í reitinn Nýtt magn, eða
• Sláðu inn -5 í Breyting á magni reitinn.

Endurtaktu skref 3 og 4 fyrir hvern birgðahlut sem þú þarft að stilla.

Í Minnisreitnum skaltu slá inn lýsingu sem útskýrir hvers vegna þú gerðir þessa leiðréttingu.

Smelltu á Vista.

Ef þú hefur mikið af birgðahlutum til að laga geturðu sparað þér tíma með því að forvelja þá og stilla þá sem lotu. Veldu Gír→ Vörur og þjónusta til að birta Vörur og þjónusta síðuna.

Velja marga birgðahluti til að stilla.

Veldu síðan birgðahlutina sem þú vilt breyta með því að setja hak í dálkinn vinstra megin við vöruheitið. Smelltu á Lotuaðgerðir hnappinn og veldu Stilla magn. QBO sýnir birgðaleiðréttingargluggann sem sýndur var áður, en fyllir út gluggann fyrirfram með upplýsingum um birgðahlutina sem þú valdir. Ljúktu við skref 4, 6 og 7 hér að ofan fyrir hvert atriði í glugganum.

Að breyta birgðamagnsleiðréttingu

Ef þú þarft að breyta birgðamagnsleiðréttingu sem þú vistaðir áður (hey … það gerist), fylgdu þessum skrefum:

Smelltu á Búa til valmynd plústákn (+)→ Leiðrétting birgðamagns til að birta gluggann Leiðrétting birgðamagns.

Í efra vinstra horninu í glugganum, smelltu á Nýlegar færslur hnappinn.

QBO sýnir nýlegar birgðaleiðréttingarfærslur.

Ef leiðréttingin birtist á listanum skaltu smella á hana.

Ef leiðréttingin birtist ekki skaltu smella á Meira til að birta leitarsíðuna, þar sem þú getur aukið leitina að færslunni. Í flestum tilfellum mun það gera gæfumuninn að breyta dagsetningarbilinu.

Gerðu nauðsynlegar breytingar.

Þú getur fjarlægt línu úr leiðréttingu með því að smella á Eyða hnappinn hægra megin í röðinni.

Smelltu á Vista og loka.

Aðlaga upphafsgildi birgðavöru

Segjum að þú hafir gert mistök þegar þú setur upp upphafsgildi fyrir birgðavöru; þú getur breytt upphafsgildi vörunnar svo framarlega sem þú bjóst til birgðavöruna eftir útgáfu QBO í nóvember 2015.

Breyting á upphafsgildi vöru getur haft víðtæk áhrif og QBO mun birta viðvörun um þetta þegar þú byrjar að leiðrétta upphafsvirði birgðavöru. Ef þú ert ekki viss um hvað þú ert að gera skaltu spyrja endurskoðanda þinn. Vinsamlegast.

Til að stilla upphafsgildi birgðavöru skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu Gír→ Vörur og þjónusta.

Í Aðgerðardálknum við hliðina á birgðahlutnum sem þú vilt stilla skaltu smella á fellilistaörina og velja Stilla upphafsgildi.

Undirbúningur til að stilla upphafsgildi birgðavöru.

QBO birtir viðvörun sem útskýrir að breyting á upphafsgildi birgðavöru getur haft áhrif á upphafsgildi birgða þinnar.

Að því gefnu að þú hafir hlýtt viðvöruninni hér að ofan og veist hvað þú ert að gera, smelltu á Skil!

QBO birtir gluggann Byrjunargildi birgða.

Notaðu þennan glugga til að stilla upphafsgildi birgðavöru.

Ef þú hefur virkjað flokka- og staðsetningarrakningu, athugaðu að þú getur gefið upplýsingar fyrir þá reiti ásamt öðrum reitum sem hafa áhrif á upphafsgildi birgðavörunnar.

Gerðu nauðsynlegar breytingar.

Þú getur ekki breytt birgðaeignareikningi vöru í glugganum Byrjunarvirði birgða. Til að breyta birgðaeignareikningi vörunnar skaltu opna síðuna Vörur og þjónusta og smella á Breyta hlekkinn fyrir vöruna til að birta upplýsingar vörunnar á birgðavöru vöru/þjónustuupplýsingaspjaldið.

Smelltu á Vista og loka.