Að leysa vandamál stóru skrárinnar með QuickBooks 2017

Ef þú byrjar að slá inn ávísanir, innlán og millifærslur í skrárnar þínar í QuickBooks 2017, finnurðu þig fljótlega með skrár sem innihalda hundruð, og jafnvel þúsundir, viðskipta. Þú gætir þurft einhverja hjálp til að takast á við (trommur, takk) stóra skráarfyrirbærið.

Farið í gegnum stóra skrá

Þú getur notað Page Up og Page Down takkana til að fara upp og niður í gegnum skrána þína með fullt af færslum í einu. Sumir kalla þessa virkni að fletta. Þú mátt kalla það hvað sem þú vilt.

Þú getur líka notað Home takkann til að fara í gegnum skrána. Ýttu einu sinni á heimatakkann til að fara fremst á reitinn sem þú ert í. Ýttu tvisvar á heimatakkann til að fara í fyrsta reit færslunnar sem þú ert á (dagsetningarreitinn), eða ýttu þrisvar sinnum á hann til að færa til fyrstu færslu í skránni.

End lykillinn virkar á svipaðan hátt. Veðja á að þú getir giskað á hvernig þetta virkar. Ýttu einu sinni á End-takkann til að fara í lok reitsins sem þú ert í, ýttu á hann tvisvar til að fara í síðasta reit færslunnar sem þú ert á (Memo-reitinn), eða ýttu þrisvar sinnum á hann til að fara í síðasta viðskipti í skránni.

Þú getur líka notað lóðréttu skrunstikuna meðfram hægri brún skrárinnar. Smelltu á örvarnar á hvorum enda lóðréttu skrunstikunnar til að velja næstu eða fyrri færslu. Smelltu fyrir ofan eða neðan ferhyrndan skrunreit til að fletta fram og til baka í skránni. Eða, ef þú hefur engar áhyggjur af því að draga músina í kring, geturðu dregið skrunreitinn upp og niður skrunstikuna.

QuickBooks gerir þér kleift að flokka skrána þína á mismunandi vegu, sem auðveldar þér að fletta í gegnum og finna viðskipti. Til að raða skránni þinni eins og þú vilt, veldu valkost úr fellilistanum Raða eftir neðst í vinstra horni skráningargluggans.

Að finna þessi helvítis viðskipti

Viltu finna eina ávísun, innborgun eða millifærslu? Ekkert mál. Finna skipunin í Breyta valmyndinni býður upp á handhæga leið til að gera einmitt slíkt. Hér er það sem þú gerir:

Veldu Breyta → Finna og smelltu síðan á Advanced flipann.

QuickBooks, með hófsamri en augljósri eldmóði, sýnir Advanced flipann í Find glugganum. Þú notar þennan glugga til að lýsa, eins ítarlega og mögulegt er, færslunni sem þú vilt finna.
Veldu Breyta → Finndu og smelltu á Einfalt flipann, sem gerir þér kleift að leita að færslum með því að nota færslugerð, viðskiptamanns- eða starfsheiti, dagsetningu, fjölda eða upphæð. Þú getur auðveldlega skipt yfir í ítarlega leit með því að smella á Advanced flipann.

Veldu síu sem lýsir þeim upplýsingum sem þú hefur nú þegar.

Þegar þú smellir á mismunandi síur breytist Finna glugginn.

Lýstu síunni sem auðkennir færsluna sem þú vilt finna.

Veldu síuna sem lýsir viðfangsefni leitarinnar í fellilistanum efst til vinstri. Ef um er að ræða síu sem byggir á reikningi, til dæmis, geturðu valið að skoða alla reikninga, bara tekjureikninga, bara kostnaðarreikninga, og svo framvegis. Aðrar síur bjóða upp á mismunandi reiti til að stilla síuna.
Við the vegur, tilfelli textans skiptir ekki máli. Ef þú skrifar rainy , til dæmis, finnur QuickBooks RAINY og Rainy.

Endurtaktu skref 2 og 3 eftir þörfum.

Já, þú getur síað í gegnum eins marga reiti og þú vilt. Reyndar geturðu síað svo mikið að ekkert passar við forskriftina þína.

Smelltu á Finna til að láta leitina hefjast.

Smelltu á Finna hnappinn til að byrja að leita. Ef QuickBooks finnur viðskipti sem passa við þá sem þú lýstir, listar það þær í neðri hluta gluggans. Þú getur tvísmellt á færslu til að skoða hana.

Ítarlegri flipinn í Find glugganum.