Þú skráir sölukvittun þegar viðskiptavinur greiðir þér að fullu fyrir vöruna eða þjónustuna á sölustað. Sölukvittanir virka á svipaðan hátt og venjuleg reikningsfærð sala (sem þú reikningar fyrst viðskiptavin fyrir og færð síðan greiðslu á reikningnum). Reyndar er stóri munurinn á þessum tveimur gerðum af […]
Viðskiptavinavalmyndin í QuickBooks 2013 gefur nokkrar skipanir sem eru athyglisverðar - kannski jafnvel gagnlegar - og eiga skilið umræðu. Hér er stutt lýsing á minna notuðu skipunum sem kunna að vera tiltækar í valmynd viðskiptavinarins: Viðskiptavinamiðstöð: Sýnir glugga viðskiptavinamiðstöðvar, sem inniheldur upplýsingar um viðskiptavinalistann þinn, þar á meðal upphæðir […]
Tímasetning eða skráning einstakra athafna er ein af tveimur aðferðum sem QuickBooks 2013 gefur til að rekja þann tíma sem varið er sem verður innheimtur á reikningi sem vara. Ef þú vilt skrá þjónustustarfsemi eins og hún á sér stað skaltu velja Viðskiptavinir→ Sláðu inn tíma→ Tími/Sláðu inn staka virkni skipunina. QuickBooks sýnir gluggann Time/Enter Single Activity. Til tíma […]
Notaðu QuickBooks 2014 flýtilyklana sem sýndir eru í eftirfarandi töflu til að gera daglegt bókhald fyrir smáfyrirtæki þitt auðveldara og hraðvirkara. Þú getur sparað dýrmætan tíma og orku með þessum handhægu lyklasamsetningum: Ýttu á þessa tölvuflýtileið QuickBooks Gerir þetta Ctrl+A Sýnir reikningsyfirlitsgluggann Ctrl+C Afritar valið þitt á klemmuspjaldið Ctrl+D […]
Til að aðstoða við að hámarka skilvirkni, eru hér nokkur ráð og aðferðir sem þú getur notað til að fletta hraðar í QuickBooks 2014 hugbúnaðinn: Til að fara hratt yfir á tiltekna listakassafærslu, ýttu á stafinn. Til dæmis, ýttu á S til að fara í fyrstu listafærsluna sem byrjar á bókstafnum S. Til að velja […]
QuickBooks 2014 gerir það auðvelt að reikna tölur. Ef valbendillinn er í magnareit geturðu notað þessa táknlykla til að reikna út: Ýttu á þennan takka Þetta gerist + Bætir tölunni sem þú varst að slá inn við næstu tölu sem þú slærð inn – Dregur næstu tölu sem þú slærð inn frá tölunni sem þú [ …]
Þú getur breytt réttindum sem þú úthlutar notanda í QuickBooks. Til að gera þetta í QuickBooks Enterprise Solutions skaltu velja Fyrirtæki→ Notendur→ Setja upp notendur og hlutverk til að birta notendur og hlutverk valmyndina. Notendur og hlutverk svarglugginn. Til að breyta réttindum notanda eftir að hafa skoðað þau skaltu velja notandann og smella á […]
Burtséð frá því hvort viðskiptavinurinn sendir handvirkt afrit endurskoðanda af QuickBooks gagnaskrá, sendir afrit endurskoðanda í tölvupósti eða sendir afrit endurskoðanda í gegnum Intuit skráaflutningsþjónustuna, þá notar þú afrit endurskoðanda með því að velja Skrá→ Senda fyrirtækisskrá→ Afrit endurskoðanda→ Opna og umbreyta Transfer File skipun. Þegar þú velur þessa skipun sýnir QuickBooks […]
Launalisti QuickBooks 2011 auðkennir atriði sem birtast á launaskrá starfsmanna. Þú þarft að vita hvernig á að nota þennan eiginleika ef þú ert með launaskrá innanhúss. Ef þú ert að nota utanaðkomandi launaþjónustustofu til að sjá um launaskrána þína þarftu ekki einu sinni að hafa áhyggjur af launaskránni. Ef þú ert að nota […]
Þú getur tilgreint hvernig QuickBooks virkar fyrir þig með því að stilla óskir varðandi hversu mikla hjálp þú vilt þegar þú gerir og skráir viðskipti. Reyndar, bara svo þú vitir það, er margt af því sem þú gerir þegar þú keyrir QuickBooks 2011 EasyStep viðtalið (þegar þú setur upp QuickBooks) að veita upplýsingar sem QuickBooks notar til að stilla […]
Sérhver skipun í QuickBooks inniheldur undirstrikaðan staf. Til að framkvæma þessar skipanir, ýttu bara á Alt takkann og síðan hvern viðeigandi staf. Hér er dæmi: Ásláttur Niðurstaða Alt+B+I Fer í Banking valmyndina, fylgt eftir af Flytja inn bankayfirlit Alt+C+T Fer í Company valmyndina, á eftir verkefnalistanum. Þú getur líka sameinað (ýttu á […]
Ef þú getur slegið inn, þá virkar með því að nota flýtilykla í QuickBooks miklu hraðar að leika með mús. Ýttu einfaldlega á Ctrl takkann á tölvunni þinni, ásamt einum af þessum stöfum eða táknum, og þú ferð af stað! QuickBooks lykla- eða ásláttarsamsetning Niðurstaða flýtivísunar Ctrl-A Opnar reikningsyfirlit þitt Ctrl-F Finnur færslur, eftir upphæð, […]
Ef þú sagðir QuickBooks 2012 í uppsetningarferlinu að þú viljir fylgjast með ógreiddum reikningum, einnig þekktum sem viðskiptaskuldir, geturðu slegið inn reikninga um leið og þú færð þá. Þegar þú gerir þetta heldur QuickBooks utan um ógreidda reikninga. Til að slá inn reikning fylgirðu einni af tveimur skrefaröðum. Ef þú ert að slá inn […]
Grunnsérstillingarglugginn í QuickBooks 2012, veitir þér nokkra valmöguleika fyrir aðlaga reikninga sem auðvelt er að gera. Þegar þú gerir þessar sérstillingar uppfærir QuickBooks forskoðunarreitinn sem sýndur er hægra megin á Basic Customization valmyndinni svo þú getir séð hvernig breytingarnar þínar líta út. Til að bæta lógói við reikningana þína skaltu velja […]
Flipinn haus/fótur í QuickBooks 2013 skýrsluglugganum stjórnar hvaða upplýsingar um haus og fætur birtast á skýrslunni þinni. Þú notar Sýna hausupplýsingar gátreitina til að stjórna skýrsluhausnum. Til dæmis, ef þú vilt að fyrirtækisnafnið þitt birtist efst í skýrslunni skaltu velja Nafn fyrirtækis gátreitinn. Og […]
Listi yfir launalið í QuickBooks 2013 auðkennir atriði sem birtast á launaskrá starfsmanna. Ef þú ert að nota utanaðkomandi launaþjónustustofu til að sjá um launaskrána þína - og þetta er ekki slæm hugmynd - þarftu ekki einu sinni að hafa áhyggjur af listanum yfir launalið. Ef þú ert að nota QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Ef þú skilur nokkra stóra hluti - hvað bókhald gerir og hvað bókhaldskerfi gera - strax í upphafi muntu komast að því að QuickBooks 2013 uppsetningarferlið er miklu skynsamlegra. Hvað gerir bókhald Hugsaðu um hvað bókhald gerir. Fólk getur deilt um smáatriðin, en flestir eru sammála […]
Síur flipinn er líklega áhugaverðasti og gagnlegasti flipinn sem Breyta skýrslu valmyndinni í QuickBooks 2013. Flipinn Síur gerir þér kleift að setja upp síur sem þú getur notað til að tilgreina hvaða upplýsingar eru teknar saman í skýrslunni. Til að nota flipann Filters velurðu fyrst reitinn þar sem […]
Viðskiptaeignir þínar geta falið í sér getu þína til að vinna með QuickBooks bókhaldshugbúnaði. Þetta handhæga svindlblað hjálpar þér að byggja upp bókhaldskunnáttu þína - allt frá gagnaskrárstjórnun til undirbúnings launa, samsetningu vörulista til rakningar innkaupapöntunar með QuickBooks 2008.
Mörg fyrirtæki, eftir að þau stækka í ákveðna stærð, þurfa að styðja marga QuickBooks notendur með aðgang að bókhaldsupplýsingum og getu, í sumum tilfellum, til að búa til bókhaldsviðskipti. Því miður skapar það áhættu fyrir eiganda fyrirtækisins að hafa marga notendur bókhaldskerfisins. Með því að hafa aðgang að QuickBooks geta notendur annað hvort óvart sett inn villur í […]
Þú þarft þrjú atriði af gögnum til að framkvæma hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu í QuickBooks 2011: sölutekjur, framlegðarprósenta og fastur kostnaður. Venjulega er ekki erfitt að finna þessi gögn ef þú hefur notað QuickBooks. Engu að síður samsvara þessi gögn ekki fullkomlega línuatriðum sem birtast á QuickBooks rekstrarreikningi. Sölutekjur […]
Sem betur fer er flest birgðabókhaldið sem fer fram í viðskiptum sjálfkrafa meðhöndlað af QuickBooks 2012. Til dæmis, þegar þú kaupir birgðavöru með því að skrifa ávísun eða skrá reikninga, aðlagar QuickBooks birgðareikningana þína sjálfkrafa fyrir dollarann. verðmæti birgða og magn […]
Fyrir notendur QuickBooks 2012 getur hugtakið fjárhagsskýrsla átt við eina af nokkrum tegundum áætlana og samantekta á efnahagslegum upplýsingum. Venjulega lýsir hugtakið hins vegar safn skjala sem innihalda rekstrarreikning (einnig kallað rekstraryfirlit), efnahagsreikning (einnig kallað yfirlit yfir fjárhagsstöðu) og […]
Fastafjármunir eru þeir hlutir sem þú getur ekki talið strax sem kostnað þegar þeir eru keyptir. QuickBooks 2012 getur hjálpað þér að skrá og fylgjast með eignakaupum þínum. Fastafjármunir fela í sér hluti eins og farartæki, húsgögn, tæki og svo framvegis. Fastafjármunir eru erfiðir af tveimur ástæðum: Venjulega verður þú að afskrifa fastafjármuni og þú þarft […]
Ef þú kemst að því að vinnuafritið af QuickBooks 2012 gagnaskránni skemmist eða eyðist þarftu að endurheimta QuickBooks gagnaskrána svo þú getir byrjað að nota QuickBooks aftur. Það er auðvelt að endurheimta QuickBooks gagnaskrána ef þú hefur nýlega tekið öryggisafrit af henni. Ef þú hefur ekki nýlega (eða nokkru sinni) tekið öryggisafrit af […]
Gott bókhaldskerfi eins og QuickBooks 2012 framleiðir vinsælustu eða gagnlegustu skýrslur. Til dæmis er ein mjög algeng skýrsla eða ársreikningur listi yfir þær upphæðir sem viðskiptavinir þínir skulda þér. Það er góð hugmynd að undirbúa og fara yfir slíkar skýrslur reglulega til að tryggja að þú hafir ekki […]
Þú ættir að vera meðvitaður um nokkra hluti þegar þú býrð til innkaupapöntun í QuickBooks 2013. Mörg lítil fyrirtæki nota ekki innkaupapantanir. En þegar þau stækka í ákveðna stærð, ákveða mörg fyrirtæki að nota þau vegna þess að innkaupapantanir verða varanlegar skrár yfir vörur sem þú hefur pantað. Það sem meira er, að nota innkaupapantanir formfestir oft […]
Þegar þú færð hluti frá söluaðila geturðu skráð kvittunina með QuickBooks 2013. Þú gerir þetta venjulega þegar þú vilt skrá móttöku vöru jafnvel áður en þú færð reikning fyrir vöruna. Til dæmis, í hvaða viðskiptum sem er með birgðahald, viltu vita nákvæmlega hversu mikið birgðahald þú hefur […]
Þegar þú notar Peachtree til að stjórna fjármálum fyrirtækisins skaltu muna kredit- og debetreglurnar; notaðu flýtilykla til að vinna auðveldlega í Peachtree; og kynntu þér þá tækjastikuhnappa sem mest eru notaðir. Ef þú hefur spurningu um notkun Peachtree, eða bókhald, notaðu þá fjölbreyttu internetauðlindir sem til eru.
QuickBooks 2010 gerir bókhald fyrir lítil fyrirtæki hratt og auðvelt. En daglegt viðskiptabókhald þitt mun ganga enn sléttari ef þú notar handfylli af QuickBooks flýtilykla og gagnafærslu- og viðmótsbrellum.