5 ráð til að gera uppsetningu QuickBooks 2014 auðveldari

Ef þú ert lítið fyrirtæki sem setur upp QuickBooks 2014 bókhaldshugbúnað muntu þakka þessum fimm gagnlegu ráðum. Lágmarkaðu QuickBooks uppsetningarferlið með þessum snyrtilegu brellum og aðferðum og þú munt komast að skjótri og farsælri niðurstöðu.

QuickBooks ráð #1: Umbreyttu í QuickBooks frá og með 1. janúar

Að breyta yfir í nýtt bókhaldskerfi frá og með byrjun nýs árs gerir fyrirhöfnina miklu hraðari og mun auðveldari.

Já, þessi ábending gæti þýtt að þú þurfir að bíða í nokkra mánuði þar til áramótin renna upp. Eða þessi ábending gæti þýtt að þú þurfir að fara nokkra mánuði aftur í tímann og slá inn gögn aftur. Jafnvel með þessum smávægilegu óþægindum, frá 1. janúar gerir QuickBooks uppsetninguna auðveldari.

QuickBooks Ábending #2: Fáðu hjálp CPA þíns

A fljótur punktur: CPA þinn getur líklega komið þér upp og keyra á QuickBooks með lokuð augun og aðra höndina bundin fyrir aftan bakið. Það verður mjög hratt og auðvelt fyrir CPA þinn.

Fyrir þig? Stundum ekki svo hratt. Stundum ekki svo auðvelt.

Það er auðvelt að hugsa um að þú ættir ekki að eyða $200 eða $400 eða hvað sem er í CPA þegar þú hefur keypt $200 eða $400 bókhaldsforrit. En að eyða smá bita í viðbót ætti að spara þér tíma og leiða til þess að þú byrjar vel. Svo íhugaðu að fá þessa hjálp. . . það ætti að gera uppsetninguna auðveldari og miklu hraðari.

QuickBooks ráð #3: Útvistaðu launaskránni þinni

Eitt af erfiðari bókhaldsstörfum í litlu fyrirtæki er launaskráning. Eitt af áhættusamari bókhaldsstörfum í litlu fyrirtæki er launaskráning. Þess vegna skaltu íhuga að borga þjónustu eins og Intuit (framleiðandi QuickBooks), innlenda launaþjónustu (eins og ADP eða Paychex) eða staðbundna launaþjónustu (eins og endurskoðanda þinn) fyrir launaþjónustu.

Fáðu einhvern sem kann vel og rétt á launaskrá til að sinna verkinu fyrir þig.

Utanaðkomandi launaskrifstofa kostar líklega að minnsta kosti $ 1.000 á ári ef þú færð fulla máltíð. En þú ættir að græða megnið af þessum peningum til baka í sektarsparnaði launaskatts. Þú færð einnig ávinning af meiri trúnaði um laun starfsmanna.

QuickBooks ráð #4: Gríptu gögn á netinu

Gerðu þá vinnu og fíla sem þarf til að grípa sjálfkrafa gögn frá bönkum og öðrum söluaðilum (þar á meðal PayPal) og henda síðan sjálfkrafa í QuickBooks.

Þetta er venjulega ekki eins erfitt og þú gætir haldið. Einnig þýðir það að innsláttur gagna sjálfkrafa í gegnum verkfæri eins og netbanka bæði að gagnainnsláttur þín er nákvæmari og að gagnainnsláttur þín gerist hraðar.

QuickBooks ráð #5: Farðu alla leið með QuickBooks

Ein síðasta ábending um að setja upp QuickBooks: Gerðu allt bókhald þitt með QuickBooks.

Ekki, með öðrum orðum, ákveða að þú ætlir að gera næstum allt með QuickBooks nema „X,“ sem þú munt gera með einhverju flóknu hálf-handvirku kerfi sem krefst Microsoft Excel, netþjónustu sem er staðsett í fyrrum Sovétríkjunum. Union, og vúdú töfraefni. Þessi stöku nálgun virkar sjaldan (í raun, næstum aldrei) vel.

Þú vilt velja kerfi eins og QuickBooks og kaupa síðan inn og nota valið kerfi sem heildarlausnina þína. Þú vilt ekki byggja upp þitt eigið „kerfi“ með því að nota íhluti sem þú klippir saman með tyggjóbólum, balingvír og kjúklingablóði.