Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
4 leiðir til að halda fjárhagsskrám snyrtilegum í QuickBooks 2015
Áreiðanleiki og notagildi QuickBooks 2015 gagna þinna fer að miklu leyti eftir því hversu snyrtilegur og snyrtilegur þú heldur fjárhagsskýrslum þínum. Til að hjálpa þér eða starfsfólki þínu að vinna betur í þessu skaltu íhuga að nota eftirfarandi fjórar aðferðir.
Tækni #1: Samræmdu QuickBooks bankareikningana þína reglulega
Þegar þú gefur þér tíma til að samræma bankareikning, bætirðu ekki aðeins nákvæmni bankareikninga þinna (þar á meðal innistæður þínar); en þú athugar líka óbeint fullt af öðrum viðskiptum, þar á meðal allar tekjur sem renna inn á tiltekinn bankareikning. Og þú athugar útgjöldin sem greidd eru af tilteknum reikningi.
Svo, niðurstaða: Samræmdu bankareikninga þína reglulega.
Tækni #2: Uppfærðu stöðu lánareikninga
Ef þú hefur fengið lánaða peninga í bankanum ættir þú að athuga stöðuna á reikningnum. Og þú ættir að uppfæra reikninginn ef hún passar ekki við árslokaskrár lánveitandans.
Innstæður lánareikninga verða venjulega „rangar“ með tímanum vegna þess að sundurliðun greiðslna í höfuðstól og vaxtahluti er örlítið frá. Þessi villa byrjar að bætast upp með tímanum.
Þú getur oft lagað stöðu lánareikninga með því að bæta við færslubók sem „lagar“ ranga reikningsjöfnuð og kastar síðan nauðsynlegri debet- eða kreditjöfnun í vaxtakostnaðarflokkinn.
Tækni #3: Athugaðu fyrir munaðarlausar greiðslur
Fólki finnst furðu auðvelt að færa inn greiðslur viðskiptavina en setja þær síðan aldrei inn á reikning. Þegar þessi villa um aðgerðaleysi á sér stað sleppir fyrirtækið tekjum úr rekstrarreikningi og vanmetar tekjur sínar og hagnað. Þannig að þetta er slæm villa.
Þú getur fundið allar þessar munaðarlausu greiðslur í QuickBooks skránni þinni með því að búa til efnahagsreikning á reiðufé. Ef staðan í reiðufé sýnir neikvætt gildi fyrir viðskiptakröfur, gefur það til kynna að þú hafir slegið inn greiðslur í QuickBooks en aldrei sett greiðsluna á reikning.
Til að laga þessa villu (eða laga þessa villu oft ef þú hefur gert margar villur) þarftu að fletta í gegnum greiðslur viðskiptavina þinna eða búa til skýrslu um færslur fyrir viðskiptavin til að finna þær sem þú hefur ekki notað.
Tækni #4: Farðu yfir efnahagsreikninginn þinn
Þú veist hvar bókhaldsvillur birtast oft mest sláandi? Á efnahagsreikningi þínum.
Af þessum sökum skaltu venja þig á að gera reglulega efnahagsreikning. Leitaðu að undarlegum tölum, til dæmis óinnlögðum fjármunum sem nema $40.000 (sem þýðir að QuickBooks heldur að þú eigir 40 þúsund af peningum sem liggja á skrifstofunni einhvers staðar) eða staðgreiðslu sem er $11.000 (sem þýðir að þú hefur yfirtekið tékkareikninginn þinn um 11 þúsund).
Þú getur rannsakað fyndnar efnahagsreikningstölur með því að tvísmella á oddagildið í skýrsluglugganum og fletta síðan í gegnum færslugögnin sem bæta við einhverju augljóslega rangu gildi.
Einn lokapunktur um þessa villuskoðunartækni: Oft er villa sem veldur brjáluðu efnahagsreikningsgildi ekki færsla sem er slegin inn rangt heldur færsla sem hefur verið sleppt.
Ef þú vilt virkilega grafast fyrir um hreinsunarefni efnahagsreiknings, geturðu farið í gegnum mun lengri lista yfir efnahagsþrif á blogginu Evergreen Small Business .
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]