3 leiðir til að einfalda eignabókhald með QuickBooks 2015

Notaðu QuickBooks 2015 til að halda utan um eignabókhaldið þitt (sem þýðir að fylgjast með öllum eignum fyrirtækisins) - en það getur breyst í klúður ef þú ert ekki varkár: Fastaeignalistar þínar hafa tilhneigingu til að stækka með tímanum og verða að lokum troðfullir af efni sem þú gætir man ekki einu sinni eftir að hafa keypt. Þú getur hins vegar prófað eftirfarandi þrjár aðferðir til að einfalda eignabókhaldið þitt.

Búðu til skriflega $500 hástöfunarmörk fyrir fastafjármuni

Það fyrsta sem þarf að gera til að auðvelda eignabókhaldið þitt er þetta: Búðu til skriflega stefnu sem segir að þú munt gjaldfæra (strax afskrifa) hvers kyns eignakaup sem kosta $500 eða minna. Með öðrum orðum, stilltu $500 dollara takmörk sem kostnaður hlutar þarf að fara yfir til að bætast við QuickBooks eignalistann þinn (nánari upplýsingar um þann lista eru væntanlegar).

Nú hljómar þessi aðferð kannski svolítið slæg, en hugsaðu um það: Tæknilega séð ættir þú að afskrifa $2 blýant ef hann endist í meira en ár. En það gerir það enginn. Allir kosta strax slík kaup. Flestir vilja líklega líka borga strax $50 borðlampa og $100 hlut eins og ódýran stól.

Þessi nálgun þýðir að slíkir hlutir endar ekki með því að ruglast á eignalistanum þínum (eða jafnvel efnahagsreikningnum þínum).

Þú gætir viljað ráðfæra þig við skattbókarann ​​þinn áður en þú lýkur fjármögnunarstefnu þinni vegna nýrra reglugerðar ríkissjóðs sem hafa áhrif á skattabókhald sem hefst árið 2014. Góður skattabókari getur aðstoðað við allar breytingar sem þú þarft að gera til að fara eftir nýju reglugerðinni um ríkissjóð. Ennfremur geta tekjuskattslög ríkisins og lög um eignarskatt haft áhrif á það sem er skynsamlegt og ásættanlegt á þínu svæði.

Notaðu QuickBooks eignalistann ef þú átt fullt af dóti

Ef þú átt fullt af dóti (jafnvel eftir að hafa stillt hástafamörk á $500), notaðu þá QuickBooks eignalistann. Sú notkun mun að minnsta kosti halda efnahagsreikningnum þínum nokkuð hreinni. Svona gerir þú: Fasteignalisti geymir sérstakan lista yfir eignahluti þína. Og það þýðir að þú endar ekki með fastafjármuni sem birtast sem reikningar eða undirreikningar á efnahagsreikningi þínum. Fasteignalisti þinn mun líklega innihalda mikið af smáatriðum í þessu tilfelli, en að minnsta kosti verður ringulreið innifalið.

Taktu úr QuickBooks eignalistanum þínum árlega

Ein síðasta ráð til að halda viðráðanlegum eignalista: Á ársgrundvelli, kannski áður en þú hefur útbúið skattframtalið þitt, ættir þú að fara í gegnum eignalistann og bera kennsl á það sem þú hefur týnt, hent eða uppgötvað hefur verið stolið.

Ef þú auðkennir þetta efni geturðu fjarlægt það af eignalistanum þínum. Ennfremur, ef það er einhver grundvöllur eftir til að afskrifa, gæti skattabókarinn þinn getað fengið aðeins meiri afskrift á skattframtali þínu.

Þú vilt líka bera kennsl á efni sem þú hefur selt eða verslað með síðan þú tókst listann síðast. Þessir hlutir ættu einnig að falla af eignalistanum þínum og síðan ætti að tilkynna um söluna eða skiptin á bæði alríkis- og ríkisskattframtali þínu.