11 hlutir til að gera ef reikningurinn þinn sem er ekki á netinu er ekki í jafnvægi í QuickBooks 2016

Hér eru nokkrar tillögur til að samræma reikning þegar þú átt í vandræðum með QuickBooks. Ef þú situr fyrir framan tölvuna og snýst um hendurnar skaltu prófa ráðin í þessum hluta:

• Gakktu úr skugga um að þú sért að vinna með rétta reikninginn. Hljómar heimskulega, er það ekki? Ef þú ert með nokkra bankareikninga er það hins vegar mjög auðvelt að lenda á röngum reikningi. Svo farðu á undan og staðfestu til dæmis að þú sért að reyna að samræma tékkareikninginn þinn hjá Mammoth International Bank með því að nota Mammoth International Bank tékkareikningsyfirlitið.

• Leitaðu að færslum sem bankinn hefur skráð en þú hefur ekki gert. Farðu í gegnum bankayfirlitið til að ganga úr skugga um að þú hafir skráð allar færslur sem bankinn þinn hefur skráð. Þú getur auðveldlega horft framhjá úttektum í peningavélum, sérstökum gjöldum eða þjónustugjöldum (svo sem gjöldum fyrir ávísanir eða öryggishólfið þitt), sjálfvirkum úttektum, beinum innborgunum og svo framvegis.

  Ef munurinn er jákvæður - það er að segja að bankinn telur að þú eigir minna fé en þú heldur að þú ættir að eiga - gætir þú misst af úttektarfærslu. Ef mismunurinn er neikvæður gætir þú vantað innborgunarfærslu.

• Leitaðu að bakfærðum viðskiptum. Hér er erfiður einn: Ef þú slærð óvart inn færslu afturábak - innborgun sem úttekt eða úttekt sem innborgun - er reikningurinn þinn ekki í jafnvægi. Og það getur verið erfitt að finna villuna. Jafna glugginn sýnir allar réttar færslur en færsluupphæð birtist á röngum lista. (Upphæðin birtist á listanum Innlán og önnur inneign þegar hún tilheyrir listanum ávísanir og greiðslur, eða öfugt.) Ávísunin sem þú skrifaðir til Acme Housewreckers vegna niðurrifs á bílageymslunni þinni birtist á listanum Innlán og önnur inneign, fyrir dæmi.

• Leitaðu að viðskiptum sem jafngildir helmingi mismuninum. Ein handhæg leið til að finna færsluna sem þú slóst inn afturábak - ef þú ert aðeins með eina - er að leita að færslu sem jafngildir helmingi ójafnanlega mismuninum. Ef mismunurinn er $200, til dæmis, gætirðu hafa slegið inn $100 innborgun sem úttekt eða $100 úttekt sem innborgun.

• Leitaðu að færslu sem er jöfn mismuninum. Hér er augljóst atriði: Ef munurinn á færslum bankans og þinni jafngildir einni af þeim færslum sem skráðar eru í skránni þinni, gætir þú hafa ranglega merkt færsluna sem hreinsaða eða ranglega skilið færsluna ómerkta (sýnist sem ótæmd). Kannski var það of augljóst. Naaaah.

• Athugaðu hvort umfærðar tölur séu til staðar. Umfærðar tölur eru flip-flopped tölustafir. Til dæmis slærðu inn $45,89 sem $48,59. Þessir kalkúnar valda alltaf höfuðverk fyrir endurskoðendur og bókhaldara. Ef þú skoðar tölurnar er oft erfitt að greina villu vegna þess að tölurnar eru þær sömu. Til dæmis, þegar þú berð saman tékkaupphæð upp á $45,89 í skránni þinni við ávísun upp á $48,59 sem sýnd er á bankayfirlitinu þínu, sýna báðar ávísanaupphæðir sömu tölustafi: 4, 5, 8 og 9. Þær sýna þær bara í annarri röð .

  Erfitt er að finna yfirfærðar tölur, en hér er bragð sem þú getur prófað: Deildu mismuninum sem sýndur er í Jafnaglugganum með 9. Ef niðurstaðan er jöfn tala af dollurum eða sentum eru líkurnar á því að þú sért með yfirfærða tölu einhvers staðar.

• Notaðu hnappinn Finndu misræmi. Svarglugginn sem sýndur er hér að neðan inniheldur hnappinn Finndu misræmi, sem þú getur smellt á til að birta annan glugga sem prentar skýrslur sem gætu hjálpað þér að samræma reikninginn þinn. Sérstaklega gerir svarglugginn þér kleift að skoða skýrslu um breytingar sem gerðar hafa verið á áður afgreiddum viðskiptum (sem væri frekar grunsamlegt bókhaldsstarf og myndi örugglega trufla afstemminguna þína).

  Það sýnir einnig skýrslu sem sýnir færslur merktar sem hreinsaðar við fyrri afstemmingar, sem gæti verið áhugavert vegna þess að kannski hefur þú ranglega merkt færslu sem hreinsaða áður en hún var raunverulega hreinsuð.

  

  Byrjaðu afstemmingargluggann.

• Láttu einhvern annan líta yfir verk þitt. Þessi hugmynd kann að virðast nokkuð augljós, en það myndi koma þér á óvart hversu oft annað par af augum getur fundið eitthvað sem þú yfirsést. Biðjið einn af vinnufélögum þínum eða starfsmönnum (helst þann einstakling sem virðist alltaf hafa allt of mikinn frítíma) að skoða allt fyrir þig.

• Vertu á varðbergi gagnvart mörgum villum. Ef þú finnur villu með því að nota þennan þvottalista og þú hefur enn mun, byrjaðu að haka við efst á listanum aftur. Þú gætir uppgötvað, til dæmis, eftir að þú finnur umfært númer að þú slóst inn aðra færslu afturábak, eða ranglega hreinsaðir eða óhreinsaðir færslu.

• Reyndu aftur í næsta mánuði (og kannski mánuðinn þar á eftir). Ef munurinn er ekki mikill miðað við stærð bankareikningsins þíns gætirðu viljað bíða þangað til í næsta mánuði og reyna að samræma reikninginn þinn aftur.

  Lítum á eftirfarandi dæmi: Í janúar samræmir þú reikninginn þinn og munurinn er $24,02. Síðan jafnarðu reikninginn í febrúar og munurinn er $24,02. Þú samræmir reikninginn í mars og - óvart, óvart - munurinn er enn $24,02. Hvað er í gangi hér?

  Jæja, upphafsreikningurinn þinn var líklega lækkaður um $24,02. (Því fleiri mánuði sem þú reynir að samræma reikninginn þinn og kemst að því að þú ert alltaf með 24,02 $ afslátt, því meiri líkur eru á því að þessari tegund villu sé um að kenna.) Eftir annan eða þriðja mánuðinn er það að láta QuickBooks slá inn leiðréttingarfærslu upp á $24,02. nokkuð sanngjarnt svo að reikningurinn þinn sé í jafnvægi.

  Ef þú hefur samræmt reikninginn þinn við QuickBooks áður, gæti verið að verk þitt sé ekki að kenna. Mistökin kunna að vera (trommur, takk) bankans! Og í þessu tilfelli ættirðu að gera eitthvað annað….

• Farðu í bílinn þinn, keyrðu í bankann og biddu um hjálp. Sem valkostur við fyrri hugmynd - sem gerir ráð fyrir að yfirlit bankans sé rétt og að skrár þínar séu rangar - reyndu þessa hugmynd: Biddu bankann um að hjálpa þér að samræma reikninginn. Gefðu í skyn að þú haldir að mistökin séu sennilega bankans, en á mjög fallegan og hlýlegan hátt. Brostu mikið.

  Og eitt annað: Vertu viss um að spyrja um hvaða vöru sem bankinn er núna að auglýsa í anddyrinu (sem hvetur starfsfólkið til að halda að þú hafir áhuga á þessu 180 mánaða innlánsskírteini, sem veldur því að það er sérstaklega gott við þig ).

  Almennt séð er bókhald bankans yfirleitt ansi gott. Engu að síður hefur bankinn þinn líklega gert mistök, svo biðjið um hjálp. Vertu viss um að biðja um skýringar á viðskiptum sem þú uppgötvar aðeins með því að sjá þau á bankayfirlitinu þínu. Við the vegur, þú munt líklega borga fyrir þessa hjálp.