10 ráð til að bæta sjóðstreymi þitt með Xero

Reiðufé er mikilvægt fyrir að fyrirtæki lifi af og hægt er að nota Xero til að fylgjast með því. Handbært fé þarf að streyma inn í fyrirtækið, þannig að fyrirtækið hefur peninga til að greiða fyrir almenn gjöld eins og leigu, laun og hlutabréf. Hér eru tíu bestu ráðin til að tryggja að þú notir Xero á áhrifaríkan hátt til að reiðufé streymi inn á viðskiptabankareikninga.

Samræma bankareikninga reglulega

Til að tryggja að Xero mælaborð og skýrslur séu réttar og uppfærðar skaltu venja þig á að samræma bankareikninga oft. Með tímanlega upplýsingar, þú getur verið viss um að skýrslur af útistandandi reikningum séu réttar og í aðstöðu til að hafa samskipti við viðskiptavini s tafarlaust. Valkosturinn er að bíða með að athuga kvittanir á öllum peningum sem koma inn í fyrirtækið áður en þú byrjar að elta viðskiptavininn fyrir greiðslu.

Fylgstu með væntanlegu fé sem streymir inn í fyrirtækið

Á Xero heimamælaborðinu er stjórnborðið fyrir reikninga sem þú skuldir, sem tekur saman upplýsingar um viðskiptakröfur og inniheldur línurit. Þú getur fljótt smellt í gegnum til að ganga úr skugga um verðmæti útistandandi reikninga, núverandi reikninga og drög að reikningum og borið niður til að sjá smáatriðin á sölumælaborðinu. Einu sinni á sölumælaborðinu geturðu smellt á reitinn í dálkinum Væntanlegur dagsetning og bætt við athugasemdum og uppfært áætlaðan dagsetningu reikningsins.

Sérsníddu Xero reikninga

Xero reikningar ættu að vera sérsniðnir til að innihalda bankaupplýsingar þínar og greiðsluskilmála. Þetta auðveldar viðskiptavinum að greiða þér. Einnig er hægt að bæta greiðslugáttinni þinni við reikninginn í gegnum vörumerkjaþema reikningsins. Prentaðu afrit af reikningnum þínum og athugaðu sjónrænt að það sé auðvelt fyrir viðskiptavini að komast að því hvernig þeir ættu að greiða fyrirtækinu.

Sendu út Xero reikninga tafarlaust

Hægt er að senda reikninga í tölvupósti frá Xero-sölusvæðinu (eða hvaða farsíma sem er), sem sparar þér frímerkiskostnað og tíma til að setja reikninginn inn í venjulegt reikningsskilaferli; oft nokkra daga ef þú hefðir notað póstkassann.

Þegar þú sendir reikning í gegnum Xero hefurðu möguleika á að senda hann sem PDF í gegnum Xero netið og sem nettengil. Viðskiptavinur getur hlaðið niður PDF-skjalinu, höggvið niður tré, prentað það af og skrásetja það - bú! Eða þeir geta vistað PDF-skjölin á tölvunni sinni og tryggt að þeir séu með venjulegt öryggisafritunarkerfi.

Ef þeir eru ofursvalir Xero notendur eins og þú, geta þeir lágmarkað innslátt gagna með því að tengjast Xero kerfinu þínu og fá reikninginn beint inn á reikninga sína sem frumvarpsdrög. Viðskiptavinurinn getur smellt á tengil, sem myndast sjálfkrafa í reikningnum sem þú sendir þeim, og skoðað reikninginn á netinu. Þegar þeir smella á tengilinn græna merkið á móti reikning á þínu Velta mælaborðinu dökknar svo þú veist að þeir hafa séð það. Ljúffengt, ha?

Taktu þátt í farsímatækni

Settu upp Xero appið á iPhone og faðmaðu skýið með reikningum á meðan þú ert á leiðinni. Því hraðar sem reikningurinn er gefinn út, því hraðar er hann greiddur og því hraðar er reiðufé tekið af bankanum.

Sendu Xero yfirlýsingar í lok mánaðarins

Með örfáum smellum í gegnum Xero Sales mælaborðið er auðvelt að senda virkni og útistandandi yfirlit sem taka saman reikninga viðskiptavina til viðskiptavina sem eiga útistandandi stöður.

Skoðaðu skýrsluna þína um aldraðar kröfur

Skýrsluna um aldraðar kröfur er að finna á skýrsluborði Xero og sýnir allar kröfur eftir viðskiptavinum og eftir mánuðum. Þú getur smellt á gögn til að afhjúpa frekari upplýsingar um reikninginn og viðskiptavininn.

Skoðaðu skýrsluna um staðgreiðsluskýrslu

Í yfirlitsskýrslu Xero er hægt að nálgast skýrslu um reiðufjárstöðu. Fyrsti upplýsingabálkurinn í þessari skýrslu er einfalt yfirlit yfir stöðu reiðufjár fyrirtækisins: Móttekið reiðufé, varið handbært fé, afgangur af handbæru fé (halli) og Lokastaða banka.

Jákvæð frávik eru auðkennd með grænum lit og neikvæð frávik eru auðkennd með rauðu. Þetta er yfirlit á háu stigi yfir lausafjárstöðu fyrirtækisins og það getur leitt þig til að kafa dýpra í smáatriði ef þörf krefur.

Skýrslan um reiðufjárstöðu hjálpar þér einnig að skilja smáatriðin á bak við nettóhreyfingu fyrirtækisins. Með því að vera upplýstur um peningahreyfingar fyrirtækis þíns ertu í betri stöðu til að taka fyrirbyggjandi ákvarðanir, svo sem að seinka útgjöldum ef sjóðstreymi er hægt.

Fylgstu einnig með stöplaritinu fyrir heildarfjármagn inn og út á stjórnborði heimilisins, sem undirstrikar síðustu sex mánuði peningahreyfingar.

Taktu þátt í samvinnueðli skýsins

Gefðu sýndarteymi eða ráðgjafa aðgang að Xero skránni þinni og þeir geta elt útistandandi reikninga og uppfært viðskiptaskrár úr fjarlægð.

Fjárfestu í viðbótarlausn til að innheimta skuldir

Ekki láta viðskiptavini koma fram við þig eins og banka. Fjárfestu í einni af skuldakönnunarlausnum Xero eins og Debtor Daddy, Satago, Chaser eða Late Fee Manager. Þetta býður upp á margvíslega eiginleika, þar á meðal kurteisisáminningar áður en reikningur er á gjalddaga, sjálfvirkar áminningar í tölvupósti í kjölfar seinkaðra greiðslna og getu til að senda textaskilaboð, leggja á vanskilagjöld, þjónustugjöld eða vexti á reikninga.