Þú getur notað gagnagrunnsaðgerðir Excel 2010 til að reikna út tölfræði, svo sem heildar, meðaltal, hámark, lágmark og fjölda í tilteknum gagnagrunnsreit þegar skilyrðin sem þú tilgreinir eru uppfyllt. Til dæmis gætirðu notað DSUM aðgerðina í starfsmannagagnagrunni til að reikna út summan af öllum launum starfsmanna sem voru ráðnir eftir 1. janúar 2000, eða þú gætir notað DCOUNT aðgerðina til að reikna fjölda gagna í gagnagrunninum fyrir Mannauðsdeild.
Gagnagrunnsaðgerðirnar taka allar sömu þrjár röksemdir eins og sýnt er með DAVERAGE fallinu:
=DAVERAGE(gagnagrunnur,reitur,viðmið)
Rökin fyrir gagnagrunnsaðgerðirnar krefjast eftirfarandi upplýsinga:
Gagnagrunnur tilgreinir svið sem inniheldur gagnagrunninn. Það verður að innihalda reitnöfnin í efstu röðinni.
Reitur er röksemdin sem tilgreinir reitinn þar sem gildin á að reikna út af gagnagrunnsfallinu (meðaltali þegar um DAVERAGE fallið er að ræða). Þú getur tilgreint þessa röksemdafærslu með því að setja nafn reitsins í tvöfaldar gæsalappir (eins og í „Laun“ eða „Dagsetning ráðningar“), eða þú getur gert þetta með því að slá inn númer dálksins í gagnagrunninum (talið frá vinstri til hægri með fyrsti reiturinn talinn 1).
Viðmið eru rökin sem tilgreina heimilisfang sviðsins sem inniheldur viðmiðin sem þú ert að nota til að ákvarða hvaða gildi eru reiknuð. Þetta svið verður að innihalda að minnsta kosti eitt reitheiti sem gefur til kynna reitinn þar sem gildin á að meta og einn reit með gildunum eða tjáningu sem á að nota í matinu.
Eftirfarandi tafla sýnir gagnagrunnsaðgerðirnar sem eru tiltækar í Excel ásamt útskýringu á því hvað hver og einn reiknar út.
Gagnagrunnsaðgerðirnar í Excel 2010
| Gagnagrunnsaðgerð | Hvað það reiknar |
|---|---|
| MEÐALGI | Að meðaltali öll gildi í reiti gagnagrunnsins sem passa við viðmiðin sem þú tilgreinir. |
| DCOUNT | Telur fjölda hólfa með tölulegum færslum í reit gagnagrunnsins sem passa við skilyrðin sem þú tilgreinir. |
| DCOUNTA | Telur fjölda óauttra reita í reit gagnagrunnsins sem passa við skilyrðin sem þú tilgreinir. |
| DGET | Tekur eitt gildi úr færslu í gagnagrunninum sem passar við þau skilyrði sem þú tilgreinir. Ef engin skrá passar, skilar fallið #VALUE! villugildi. Ef margar færslur passa saman, skilar fallið #NUM! villugildi. |
| DMAX | Skilar hæsta gildinu í reit gagnagrunnsins sem passar við þau skilyrði sem þú tilgreinir. |
| DMIN | Skilar lægsta gildinu í reit gagnagrunnsins sem samsvarar viðmiðunum sem þú tilgreinir. |
| DPRODUCT | Margfaldar öll gildi í reit gagnagrunnsins sem passa við skilyrðin sem þú tilgreinir. |
| DSTDEV | Metur staðalfrávik byggt á sýnishorni gilda í reit gagnagrunnsins sem samsvarar viðmiðunum sem þú tilgreinir. |
| DSTDEVP | Reiknar út staðalfrávik byggt á þýði gilda í reiti gagnagrunnsins sem passa við viðmiðin sem þú tilgreinir. |
| DSUM | Leggur saman öll gildi í reit gagnagrunnsins sem passa við skilyrðin sem þú tilgreinir. |
| DVAR | Metur frávikið á grundvelli úrtaks gilda í reiti gagnagrunnsins sem samsvarar viðmiðunum sem þú tilgreinir. |
| DVARP | Reiknar frávikið út frá þýði gilda í reiti gagnagrunnsins sem passa við viðmiðin sem þú tilgreinir. |
Gagnagrunnsaðgerðirnar eru of sjaldan notaðar til að gefa eigin skipanahnapp á formúluflipann borði einkunn. Þar af leiðandi, til að nota þau í vinnublaði, verður þú að smella á Function Wizard ( fx ) hnappinn á formúlustikunni, smella á Database í Veldu flokk fellilistanum og smella síðan á aðgerðina sem á að nota - eða þú getur sláðu gagnagrunnsaðgerðina beint inn í reitinn.
Dæmið sem sýnt er á myndinni hér að neðan sýnir notkun gagnagrunnsaðgerðarinnar DSUM. Hólf C2 í vinnublaðinu sem sýnt er á þessari mynd inniheldur eftirfarandi formúlu:
Notkun DSUM til að leggja saman laun yfir $55.000 í starfsmannagagnagrunni.
=DSUM(A3:J35,"Laun",F1:F2)
Þessi DSUM aðgerð reiknar heildarlaunin í gagnagrunninum sem eru yfir $55.000. Þetta samtal er $468.500, eins og sýnt er í reit C2, sem inniheldur formúluna.
The Gagnagrunnurinn rök er á bilinu A3: J35, sem inniheldur allt gagnasafn, þar á meðal efstu röð af nöfnum sviði. The sviði rök er "Laun" vegna þess að þetta er nafn á sviði sem inniheldur gildi til alls. Að lokum er bilið F1:F2 viðmiðunarröksemdin vegna þess að þessir tveir hólf innihalda viðmiðunarsviðið sem gefur til kynna að aðeins eigi að leggja saman gildin sem fara yfir $55.000 í reitnum Laun.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
