Word skjalaskoðun og hvernig á að skipta á milli þeirra

Ef þú ert Word notandi, veistu líklega að það að skoða skjalið þitt í mismunandi stillingum getur hjálpað þér að skilja hvað notandinn mun sjá. Word 2019 getur birt skjalið þitt í einum af fimm skoðunum, sem getur hjálpað þér að skilja betur útlit, spássíur og blaðsíðuskil í skjalinu þínu:

• Leshamur: Birta síður sem krefjast þess að þú rennir þeim lárétt til að skoða aðliggjandi síður.
• Prentútlit: Birtu blaðsíðuskil sem þykkar, dökkar láréttar stikur svo þú sjáir greinilega hvar síða endar og byrjar. (Þetta er sjálfgefið útsýni.)
• Vefskipulag: Birtu skjalið þitt nákvæmlega eins og það myndi birtast ef þú vistaðir það sem vefsíðu.
• Útlínur: Birta skjalið þitt sem yfirlitsfyrirsagnir og undirfyrirsagnir.
• Drög: Birta skjalið án efri eða neðri blaðsíðna spássía og með blaðsíðuskilum sem punktalínur.

Skipt á milli skoðana í Word 2019

Microsoft Word gefur þér tvær leiðir til að skipta á milli mismunandi skjalasýna:

• Smelltu á útsýnistáknin neðst í hægra horninu á skjalglugganum þínum.

  Einu útsýnistáknin neðst í hægra horninu á skjalaglugganum eru leshamur, prentútlit og vefskipulag.

• Smelltu á View flipann og smelltu síðan á skjáinn sem þú vilt nota, eins og Print Layout eða Draft view.

Prentútlitsskjár getur hjálpað þér að breyta og búa til hönnun síðna þinna, þar á meðal spássíur og hausa og fóta. Ef þú vilt einbeita þér að því að skrifa og sjá ekki spássíur síðunnar þínar eða hausa og síðufætur gætirðu verið ánægðari með að skipta yfir í drög í staðinn. Tvær óvenjulegustu skoðanir eru Leshamur og Útlínur.

Að nota lestrarstillingu í Word 2019

Lestrarhamur getur verið vel til að gera texta auðveldari að lesa eins og þú sérð hann í bók. Til að fletta blaðsíðum skjals sem birtist í lestrarstillingu skaltu smella á Fyrri skjá eða Næsta skjá táknið á vinstri og hægri brún skjásins, í sömu röð.

Lestrarstillingarskjár gerir þér kleift að lesa skjal í formi opinnar bókar.

Veldu eitt af eftirfarandi til að hætta við lestrarstillingu:

• Ýttu á Esc.
• Smelltu á Print Layout eða Web Layout táknið neðst í hægra horninu á skjánum.

Að nota Outline view í Word 2019

Yfirlitsskjár skiptir skjali í hluta sem eru skilgreindir með fyrirsögnum og texta. A fyrirsögn táknar aðal hugmynd. Texti inniheldur eina eða fleiri málsgreinar sem eru „festar“ við tiltekna fyrirsögn. A undirfyrirsögn leyfir þér að skipta Meginhugmynd (nr) í mörgum hlutum. Dæmigerð útlína gæti litið svona út.

Dæmigerð útlína samanstendur af fyrirsögnum, undirfyrirsögnum og texta sem þú getur stækkað eða fellt saman til að fela undirfyrirsagnir eða texta.

Í Outline view geturðu gert eftirfarandi:

• Dragðu saman fyrirsagnir til að fela hluta (undirfyrirsagnir og texta) tímabundið.
• Endurraðaðu fyrirsögnum til að færa undirfyrirsagnir og texta auðveldlega í stóru skjali.

Ef fyrirsögn er færð færist sjálfkrafa allar undirfyrirsagnir og texta. Í stað þess að klippa og líma margar málsgreinar gerir Outline view þér kleift að endurraða skjali með því að færa fyrirsagnir um.

Til að skipta yfir í Outline view, smelltu á View flipann og smelltu síðan á Outline icon.

Skilgreina fyrirsögn í Word 2019

Útlínur líta á hverja línu sem annað hvort fyrirsögn eða texta. Til að skilgreina línu sem annað hvort fyrirsagnarstíl (1. stig til 9. stig) eða texta, vertu viss um að þú hafir skipt yfir í yfirlitsskjá í Word og fylgdu síðan þessum skrefum:

Færðu bendilinn á línuna sem þú vilt skilgreina sem fyrirsögn eða texta.

Smelltu á Listastigið Outline Level og veldu fyrirsagnarstig, eins og Level 2.

Word sýnir fyrirsagnir á stigi 1 með stórum letri sem eru réttlætanlegar lengst til vinstri. Stig 2 fyrirsagnir birtast í smærri gerð sem er örlítið dregnar inn til hægri, fyrirsagnir á 3. stigi birtast í enn minni gerð sem eru dregnar lengra til hægri, og svo framvegis.

Fyrirsagnarstigin níu í boði.

Til að búa til fyrirsögn fljótt skaltu færa bendilinn í lok núverandi fyrirsagnar og ýta á Enter til að búa til eins fyrirsögn. Til dæmis, ef þú setur bendilinn í lok 3. stigs fyrirsagnar og ýtir á Enter, býr Word til nýja auða 3. stigs fyrirsögn.

Kynna og lækka fyrirsögn í Word 2019

Eftir að þú hefur skilgreint fyrirsögn (eins og fyrirsögn á stigi 1 eða 3. stig), geturðu alltaf breytt stigi hennar, eins og að breyta fyrirsögn á stigi 1 í fyrirsögn á stigi 2 eða öfugt:

• Þegar þú hækkar fyrirsögn frá einu stigi til annars (svo sem frá 3. stigi í 2. stig), er það að stuðla að .
• Þegar þú lækkar fyrirsögn (eins og frá 4. stigi í 5. stigi) er það lækkandi.

Ekki er hægt að kynna fyrirsögn 1. stigs vegna þess að 1. stig er hæsta fyrirsögnin. Sömuleiðis er ekki hægt að lækka fyrirsögn 9. stigs vegna þess að 9. stig er lægsta fyrirsögnin.

Til að efla eða lækka fyrirsögn á annað stig í Word skaltu fylgja þessum skrefum:

Notaðu annaðhvort músina eða lyklaborðið og færðu bendilinn á fyrirsögnina sem þú vilt hækka eða lækka.

Veldu eina af eftirfarandi aðferðum:

• Smelltu á Listareitinn Outline Level og smelltu síðan á stig (eins og Level 2).
• Ýttu á Tab til að lækka fyrirsögnina eða Shift+Tab til að kynna fyrirsögnina.
• Smelltu á örina Efla eða Lækka.
• Færðu músarbendilinn yfir hringinn sem birtist vinstra megin við fyrirsögnina, haltu vinstri músarhnappi niðri, dragðu músina til hægri eða vinstri og slepptu svo vinstri músarhnappi.

Að auglýsa eða lækka fyrirsögn stuðlar sjálfkrafa að eða lækkar hvers kyns undirfyrirsagnir eða texta sem fylgir auglýstri eða lækkuðu fyrirsögn. Þannig halda undirfyrirsagnir eða texti sama sambandi við fyrirsögnina.

Færa fyrirsagnir upp og niður í Word 2019

Þú getur fært fyrirsagnir upp eða niður innan skjals. Til að færa fyrirsögn skaltu fylgja þessum skrefum:

Notaðu annaðhvort músina eða lyklaborðið og færðu bendilinn á fyrirsögnina sem þú vilt hækka eða lækka.

Veldu eina af eftirfarandi aðferðum:

• Smelltu á Færa upp eða Færa niður örina á flipanum Útlínur.
• Ýttu á Alt+Shift+↑ eða Alt+Shift+↓.
• Færðu músarbendilinn yfir hringinn sem birtist vinstra megin við fyrirsögnina, haltu inni vinstri músarhnappi, dragðu músina upp eða niður og slepptu svo vinstri músarhnappi.

Að búa til texta í Word View Modes

Texti getur samanstendur af einni setningu, mörgum setningum eða nokkrum málsgreinum. Texti birtist alltaf inndreginn fyrir neðan fyrirsögn (eða undirfyrirsögn). Til að búa til texta í Word's View ham skaltu fylgja þessum skrefum:

Færðu bendilinn í lok fyrirsagnar eða undirfyrirsagnar.
Þetta er fyrirsögnin (eða undirfyrirsögnin) sem textinn þinn verður festur við ef þú færir fyrirsögnina (eða undirfyrirsögnina).

Ýttu á Enter.

Word býr til auða fyrirsögn.

Smelltu á Lækka niður í megintexta táknið (tvöföld örin vísar til hægri) eða smelltu á í listanum Útlínurstig og veldu meginmálstexta.
Word sýnir punkt, inndreginn fyrir neðan fyrirsögnina sem þú valdir í skrefi 1.

Sláðu inn textann þinn.

Draga saman og stækka fyrirsagnir og undirfyrirsagnir í Word's Views

Ef fyrirsögn eða undirfyrirsögn inniheldur einhverjar undirfyrirsagnir eða texta hér að neðan geturðu fellt þá fyrirsögn saman. Að draga saman fyrirsögn felur einfaldlega inndregnar undirfyrirsagnir eða texta tímabundið. Stækkandi fyrirsögn sýnir allar áður faldar undirfyrirsagnir eða texta.

Til að draga saman fyrirsögn ásamt öllum undirfyrirsögnum eða megintexta fyrir neðan hana, tvísmelltu á plús (+) táknið sem birtist vinstra megin við fyrirsögnina.

Ef þú vilt bara draga saman undirfyrirsögnina eða megintextann sem birtist fyrir neðan fyrirsögn í Word skaltu velja eitt af eftirfarandi:

• Færðu bendilinn hvert sem er í fyrirsögninni sem þú vilt draga saman og smelltu síðan á Collapse (mínus táknið) táknið.
• Ýttu á Alt+Shift++ (plústákn).

Til að stækka samanbrotna fyrirsögn til að birta allar undirfyrirsagnir og megintexta, tvísmelltu á plústáknið sem birtist vinstra megin við fyrirsögnina.

Ef þú vilt bara stækka undirfyrirsögnina eða megintextann beint fyrir neðan samanfellda fyrirsögn skaltu velja eitt af eftirfarandi:

• Færðu bendilinn hvert sem er í fyrirsögninni sem þú vilt stækka og smelltu síðan á Stækka táknið (plúsmerki inni í hring).
• Ýttu á Alt+Shift+ – (mínustákn).