Ef þú færð fullt af tölvupósti veistu hvernig þeir byrja allir að líta eins út eftir smá stund. Gerðu þær sem þú sendir eftirminnilegar með því að klæða þær aðeins upp með Word Art, Smart Art og Charts eiginleikum Outlook. Vertu bara meðvituð um að viðtakendur tölvupósts þíns gætu hugsanlega ekki skoðað listsköpun þína ef þeir eru ekki með samhæfan tölvupóstvafra.
Að bæta við Word Art
Nú geturðu snert tölvupóstinn þinn með alls kyns litríkri grafík og einstakri hönnun. Þú gætir hafa þegar séð Word Art tólið, eiginleika sem hefur verið fáanlegur í Microsoft Word í mörg ár. Nú er tólið innbyggt beint inn í Outlook.
Fylgdu þessum skrefum til að bæta Word Art við:
1. Búðu til nýjan tölvupóst.
2. Smelltu á Insert flipann.
3. Smelltu á Word Art hnappinn.
4. Smelltu á eitt af dæmunum í myndasafninu með tiltækum textastílum.
5. Sláðu inn texta.
6. Smelltu á OK.
Reyndu að nota Word Art sparlega, að minnsta kosti í viðskiptaaðstæðum, svo að samstarfsfólk þitt í viðskiptum fari ekki að líta á þig sem svolítið geðveikan.
Hugleiðing með Smart Art
Smart Art, annar heillandi eiginleiki á Insert Ribbon í Outlook, hjálpar þér að búa til litríka, merkta hönnun til að bæta við tölvupóstinn þinn. Til að fá betri mynd af því hvað Smart Art getur gert, smelltu á Insert flipann, smelltu á Smart Art hnappinn og prófaðu nokkra hönnun fyrir stærð.
Bætir áhrifum með myndritum
Örfáar hurðir niður frá Word Art hnappinum á Insert Ribbon er Chart tólið, sem getur látið hugsanirnar sem þú tjáir í tölvupóstinum þínum líta jákvætt út fyrir að vera skipulögð (sama hversu óreglulegur þú kannt að vera).
Settu það upp með þessum skrefum:
1. Smelltu á myndtólið.
Þú sérð myndasafn í tveimur hlutum: lista yfir almennar töflugerðir til vinstri og sérstök dæmi um hverja gerð til hægri.
2. Veldu almenna gerð af listanum til vinstri.
3. Veldu ákveðna gerð af listanum til hægri.
4. Smelltu á OK.
Tafla opnast sem gerir þér kleift að slá inn tölur.
Aflfræðin við að búa til Outlook töflu eru svipuð og til að búa til Excel töflu.