Til að tryggja að skjalið þitt komi út án nokkurrar eftirsjár býður Word 2016 upp á tól sem kallast Document Inspector. Það er hannað til að fjarlægja ákveðna hluti úr skjalinu þínu, svo sem athugasemdir, falinn texta, endurskoðunarmerki og önnur atriði sem gætu verið nauðsynleg til skjalagerðar en óæskileg til birtingar.
Fylgdu þessum skrefum til að strjúka skjalinu þínu í síðasta sinn áður en þú setur það á pappír eða sílikon:
Vistaðu skjalið þitt.
Vistaðu alltaf áður en þú framkvæmir skjalaskoðun. Sumum af breyttu hlutunum er ekki hægt að snúa við, í því tilviki þjónar vistað afritið sem öryggisafrit.
Smelltu á File flipann.
Upplýsingaskjárinn birtist. Ef ekki, smelltu á Info vinstra megin í glugganum.
Smelltu á hnappinn Athuga að vandamálum og veldu Skoða skjal.
Ef þú hefur ekki nýlega vistað skjalið þitt, ertu beðinn um að gera það; smelltu á Já.
Skjalaskoðunarglugginn birtist, sýndur til vinstri. Það sýnir hluti sem þú gætir hafa gleymt eða gleymt. Þú getur bætt við eða fjarlægt gátmerki til að beina skoðunarmanni að finna eða hunsa tiltekna hluti.
Smelltu á Skoða hnappinn.
Word skoðar skjalið og leitar að þeim hlutum sem þú valdir í Skjalaskoðunarglugganum. Samantekt birtist, listi yfir atriði sem hafa áhyggjur, eins og sýnt er til hægri.
Smelltu á Fjarlægja allt hnappinn til að hreinsa skjalið þitt af óæskilegum hlutum.
Endurtaktu þetta skref eftir þörfum.
Smelltu á Loka hnappinn.
Skoðaðu skjalið.
Gakktu úr skugga um að engin af breytingunum gerði eitthvað óviljandi.
Skjalaskoðunarglugginn.
Ef eitthvað óviðeigandi gerðist og þú getur ekki afturkallað aðgerðina skaltu ekki vista skjalið! Lokaðu því og opnaðu síðan afritið sem þú vistaðir í skrefi 1. Það er besta leiðin þín til bata.
Tilgangur skjalaeftirlitsins er að tryggja að óæskilegir hlutir verði ekki eftir í skjalinu þínu áður en þú sleppir því út í náttúruna. Þetta á sérstaklega við um rafræn skjöl.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
