Word 2016 og baksviðs

Microsoft kynnti Backstage í Word 2013 og það er enn fáanlegt í Word 2016. Það kom í stað hefðbundinna Save As og Open valmynda og kom í staðinn fyrir fullan glugga til að auka virkni þeirra sérstaklega fyrir skýgeymslu. Breytingin veitti einnig nokkurt samræmi á milli Vista sem og Opna skipanirnar, sem og Prenta og Nýtt skipanirnar.

• Gömlu Save As og Open valmyndirnar eru enn tiltækar þegar þú þarft á þeim að halda, svo það er gott að þú hafir val.
• Ský geymsla er annað orð fyrir Internetið, eða á netinu, geymsla. Það er innbyggt í staðbundna geymslu tölvunnar þinnar.
• Ólíkt með Save As og Open svargluggunum geturðu ekki kallað á gamla Prentgluggann.

Að nota baksviðið

Fyrir bæði Save As og Open skipanirnar veitir Backstage skjótan aðgang að nýlega opnuðum skrám, möppum og geymslustöðum. Myndin sýnir báða skjáina.

Baksviðið.

Listi yfir geymslustaði og valkosti birtist vinstra megin á skjánum. Þessar staðsetningar innihalda OneDrive skýjageymslu Microsoft sem og þessa tölvu, sem táknar staðbundnar skrár (geymdar á tölvunni þinni). Fleiri geymslustaðir gætu birst, eins og Google Drive, sýnd á myndinni.

Vafrahnappurinn kallar fram gömlu Vista sem og Opna valmyndina.

Hægra megin á baksviðinu birtist listi yfir skrár. Skrárnar sem skráðar eru í Vista sem baksviðs eru staðsettar í núverandi möppu á völdum geymslustað. Skrárnar sem skráðar eru á Open Backstage eru nýlega opnaðar skrár. Til að opna nýlega skrá fljótt skaltu smella á hana á listanum.

Vista sem skjárinn býður upp á valkosti til að vista núverandi skjal. Viðkomandi hluti skjásins er sýndur hér. Aðgerðirnar sem sýndar eru eru eins og hliðstæða þeirra í hefðbundnum Save As valmynd.

Valkostir til að vista skrá.

Fyrir fljótlega vistun geturðu slegið inn skráarnafnið, valfrjálst stillt skjal (skrá) gerð og smellt síðan á Vista hnappinn. Fleiri valkostir hlekkurinn gefur einfaldlega baksviðið upp í hagnýtari Vista sem svargluggann.

• Lyklaborðsflýtivísan til að opna skjáinn er Ctrl+O.
• Til að fá aðgang að Vista sem skjánum, ýttu á Ctrl+S, þó að þessi flýtihnappur virki aðeins á óvistuðu skjali. Þegar þú þarft að vista skjal undir öðru nafni, á nýjum stað eða með nýrri skráartegund, opnaðu Vista sem skjáinn frá File flipanum.
• Print-command lyklaborðsflýtivísan er Ctrl+P, sem kallar á Prentskjáinn á File flipanum.
• Ctrl+W flýtilykill lokar skjalglugga, sem er jafngildi Loka skipunarinnar á File flipanum.

Fjarlægir skrá af Open Backstage

Opna skjárinn sýnir nýlega aðgang að skrám. Sumar skrárnar sem taldar eru upp gætu verið ógildar, fjarlægðar af geymslustöðum sínum, endurnefnaðar eða hvað hefurðu. Þegar það gerist fjarlægir Word ekki skráarnöfnin af listanum. Ennfremur gætirðu einfaldlega viljað vísa út skrá sem þú vilt ekki að leynist á listanum. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:

Ýttu á Ctrl+O til að fá aðgang að Opna skjánum.
Þú getur líka smellt á File flipann og síðan valið Opna vinstra megin á skjánum.

Hægrismelltu á móðgandi skrána.

Veldu Fjarlægja af lista skipuninni.
Og það er farið!

Ef þú opnar skrána aftur birtist hún aftur á listanum. Ef svo er skaltu endurtaka skrefin.

Að fjarlægja skjal af listanum yfir nýlegar skrár eyðir skránni ekki.

Bætir geymslustað við baksviðið

Bæði Save As og Open skjárinn á baksviðinu er með tælandi hnapp sem merktur er Bæta við stað. Þú myndir gera ráð fyrir að þessi hnappur bæti við nýjum geymslustað, svo sem Dropbox eða kannski uppáhalds netdrifinu. Það er hins vegar ónákvæm tilgáta; Word er ekki eins gáfulegt og þú.

Hnappurinn Bæta við stað takmarkast við að bæta aðeins við tveimur geymslustöðum: OneDrive skýjageymslu Microsoft og Office 365 SharePoint möppu. Merkilegt nokk, báðum þessum stöðum er stjórnað af Microsoft. Ennfremur tengjast þessir tveir hlutir samvinnu meira en önnur tækifæri til að tengjast geymsluauðlindum á netinu.

Kalla á hefðbundna valglugga

Þegar þú saknar sárt gömlu Save As og Open valglugganna, geturðu fljótt kallað þá baksviðs. Myndin sýnir staðina þar sem þú getur smellt á baksviðs til að kalla fram hefðbundna glugga.

Að komast í gamla gluggann Vista sem og Opna reiti.

Til að fá aðgang að Save As valmyndinni, smelltu á Vafrahnappinn, Fleiri valkostir hlekkinn eða möppuslóðina fyrir ofan skráarnafn textareitinn, eins og sýnt er til vinstri.

Til að fá aðgang að Opna svarglugganum, smelltu á Browse hnappinn eða möppuslóð, eins og sýnt er til hægri.

Einnig er hægt að nálgast gluggana beint þegar þú slekkur á baksviðinu.

Að slökkva á baksviðinu

Þegar þú ert búinn að fá nóg af baksviðinu, eða finnur að þú lendir nógu oft í gömlu Save As eða Open valmyndinni, fylgdu þessum skrefum til að sleppa baksviðinu:

Smelltu á File flipann.

Veldu Valkostir.
Orðavalmyndin birtist.

Veldu Vista á listanum vinstra megin í glugganum.
Valkostir til að vista skjöl birtast hægra megin í glugganum.

Settu hak við valkostinn Ekki sýna baksviðs þegar þú opnar eða vistar skrár.
Það er þriðji gátreiturinn að ofan.

Smelltu á OK.

Þessi skref hafa áhrif á Ctrl+S og Ctrl+O flýtilykla. Þú getur samt fengið aðgang að baksviðinu frá File flipanum: Veldu Save As eða Open.

• Baksviðið birtist enn þegar þú ýtir á Ctrl+P til að prenta. Ekki fara að leita að gamla Prentglugganum; það hefur verið hreinsað úr Word.
• Vista sem svarglugginn birtist einnig þegar þú reynir að loka skjali sem hefur ekki verið vistað og þú smellir á Vista hnappinn.