Þegar þú hefur búið til nauðsynlegar færslur fyrir Word 2007 póstsamrunann þinn þarftu að setja reitina inn í aðalskjalið með því að skipta um ALL CAPS staðgenglana sem þú settir inn áðan.
Fara aftur í aðalskjalið (ef nauðsyn krefur).
Veldu ALL STÖRF texta staðgengils reits.
Eða þú getur einfaldlega fest innsetningarbendilinn þar sem þú vilt að reit birtist í aðalskjalinu.
Settu réttan reit í skjalið.

Valmyndin Insert Merge Field sýnir reiti í samræmi við heimilisfangalistann sem tengist aðalskjalinu. Veldu viðeigandi reit til að setja inn í textann þinn.
Til dæmis, ef þú ert að skipta út textanum FYRST í skjalinu þínu fyrir > reit skaltu velja hann af listanum. Reiturinn er settur inn í skjalið þitt og kemur í stað ALLRA STÖÐUR texta. Þú gætir þurft að breyta aðeins eftir að reiturinn hefur verið settur inn, eins og að bæta við bili, kommu eða tvípunkti.
Haltu áfram að bæta við reitum þar til skjalið er lokið.
Endurtaktu skref 2 og 3 eftir þörfum til að festa alla reiti í skjalið þitt. Til að eyða óæskilegum reit skaltu velja hann með músinni og ýta á Delete.
Þegar þú ert búinn ertu með venjulegt Word skjal, en það er líka tengt við heimilisfangalista þar sem ákveðnir reitir eru notaðir til að hjálpa til við að fylla út og klára skjalið. Raunveruleg sameining á sér stað í síðasta hlutanum, „Word 2007 Mail Merge — Skref 5: Endanleg sameining.