Þegar þú hefur búið til aðalskjalið þitt í Word 2007 þarftu að úthluta reitum til að framkvæma póstsamruna. Þú ættir nú að hafa góða hugmynd um hvaða tegund og hversu marga reiti þú þarft.
Hverjum reitum verður safnað í hóp sem kallast skrá . Hver skrá, sem táknar annað skjal sem verður framleitt með póstsamrunanum, er það sem samanstendur af heimilisfangalistanum. En það eru reitirnir sem láta póstsameinaða skjalið birtast sérsniðið.
Skrifaðu niður reiti sem þú þarft.
Smelltu á hnappinn Veldu viðtakendur.
Valmynd fellur niður með þessum valkostum:
Sláðu inn nýjan lista: Veldu þennan möguleika til að búa til nýjan lista, eins og í þessu dæmi.
Notaðu núverandi lista: Veldu þennan valkost ef þú ert nú þegar með gagnagrunnslista. Eftir að hafa valið listann úr valmyndinni Veldu gagnaheimild skaltu sleppa í „Word 2007 póstsamruni — Skref 4: Reiti sett inn í aðalskjalið.
Veldu úr Outlook tengiliðum: Veldu þennan valkost ef tölvan þín er á neti með rétta tegund Microsoft Server hugbúnaðar uppsettur.
Veldu Sláðu inn nýjan lista.
Fyrst þarftu að sérsníða reitina sem sýndir eru í þessum glugga, með því að útrýma því sem þú þarft ekki og bæta við því sem þú þarft.
Smelltu á Customize dálka hnappinn.
Ef listinn uppfyllir þarfir þínar, smelltu á OK og farðu í „Word 2007 Mail Merge — Step 3: Building Records. Ef ekki, haltu áfram í næsta skref hér.
Smelltu á reit sem þú þarft ekki .
Smelltu á Eyða.
Smelltu á Já í staðfestingarglugganum.
Völlurinn hverfur.
Endurtaktu skref 5 til 7 fyrir hvern reit sem þú þarft ekki.
Til að bæta við reit, smelltu á Bæta við.
Sláðu inn heiti reitsins og smelltu á Í lagi.
Nefndu reitinn til að endurspegla hvers konar upplýsingar hann inniheldur.
Engir tveir reitir geta haft sama nafn.
Reitarnaöfn geta innihaldið bil, en geta ekki byrjað á bili.
Reitarnöfn geta verið frekar löng, þó styttra sé best.
Eftirfarandi stafir eru bönnuð í reitnafni: . ! ` [ ]
Endurtaktu skref 9 og 10 fyrir hvern nýjan reit sem þú þarft í aðalskjalinu þínu.
Þegar þú ert búinn skaltu smella á OK.
Sérsniðnu reitirnir birtast sem dálkafyrirsagnir í svarglugganum Nýr heimilisfangalisti.
Þú getur nú haldið áfram með "Word 2007 Mail Merge - Step 3: Building Records."
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
