Til að nota Word 2007 Mail Merge eiginleikann byrjarðu á aðalskjali. Þetta er hægt að búa til úr nýju, auðu skjali, sniðmáti eða núverandi skjali.
Búðu til aðalskjalið.
Skrifaðu allan textann. Bættu við nauðsynlegu sniði og öðrum fínum þáttum. Í grundvallaratriðum ertu bara að búa til óbreytanlega hluta skjalsins núna.
Sláðu inn hlutana til að fylla út í eyðurnar með ALLA STÖÐUR.

Textanum sem þú slærð inn með STÖRFUM verður skipt út við póstsamrunann. Þessir textablokkir virka sem staðgenglar fyrir reitina sem koma, og einnig til að ákvarða hvaða og hversu marga reiti þú þarft í skjalinu. Reyndu að nota stutt, lýsandi hugtök.
Þessir fyllingarhlutar eru opinberlega þekktir sem reitir. Skjalið getur haft eins marga reiti og það þarf. Reyndar getur hver hlutur sem þú vilt breyta frá bréfi til bókstafs verið reit: kveðjan, banal ánægjulegheit, slúður, hvað sem er. Öllu er hægt að breyta frá skjali til skjals, en þú þarft að tilgreina það núna.
Vistaðu aðalskjalið á disknum.
Þú getur nú haldið áfram í „Word 2007 Mail Merge — Skref 2: Úthluta reitum.