Word 2003 hjálpar þér að búa til frábær útlit skjöl, allt frá blaðsíðunúmeri, skráarskrám, sniði og fleira. Það er meira að segja gaman að nota það ef þú kannt brellur eins og hvernig á að búa til samantekt sjálfkrafa úr skjalinu þínu eða fylla sjálfkrafa inn orð sem þú ert varla byrjaður að slá inn. Hefurðu einhvern tíma týnt skjali vegna þess að þú gleymdir að vista verkið þitt? Þá veistu hvernig á að setja upp Word til að vista skjalið sjálfkrafa á nokkurra mínútna fresti.
Autosummarize tólið í Word 2003 dregur sjálfkrafa saman skjal með því að veiða út öll lykilatriðin. AutoSummarize undirstrikar síðan mikilvægar upplýsingar á skjánum, býr til samantekt sem birtist efst á skjalinu eða býr það til sem nýtt skjal. Þannig að ef þú hefur ekki tíma til að lesa risastóra skýrslu geturðu sjálfkrafa dregið hana saman án þess að svitna.
Til að draga saman Word 2003 skjalið þitt skaltu opna skjalið þitt og fylgja síðan þessum skrefum:
Veldu Verkfæri→ Sjálfvirk samantekt.
Sjálfvirk samantekt valmynd birtist.
Ákveða hvers konar samantekt þú þarft.
Veldu úr eftirfarandi valkostum:
Auðkenndu lykilatriði
Búðu til nýtt skjal og settu samantektina þar
Settu inn yfirlit eða útdrátt efst á skjalinu
Fela allt nema samantektina án þess að skilja eftir upprunalega skjalið
Veldu lengd yfirlitsins.
Þú getur valið úr vali sem byggir á fjölda setninga, fjölda orða eða prósentu af skjalinu.
Einnig er fljótandi tækjastikan AutoSummarize sýnileg, sem birtist sjálfkrafa.
Hakaðu við eða taktu hakið úr reitnum sem heitir Update Document Statistics.
Ef hakað er við reitinn gerir Autosummarize kleift að uppfæra athugasemdir, leitarorð og lykilsetningar á Yfirlitsflipanum (farðu í File→ Properties→ Statistics). Viltu ekkert breytast? Skildu svo hakað í reitinn.
Smelltu á OK.
Bíddu í nokkrar mínútur (lengur ef tölvan er aftengd) þar til yfirlitið birtist eins og þú valdir í skrefi 2. Þarftu að stöðva samantektarferlið? Ýttu bara á Esc takkann.
Farðu yfir samantektina þína og breyttu eftir þörfum.
Til að fara aftur í venjulegan klippiham, smelltu á Loka á AutoSummarize stikunni.
Notaðu Word 2003 AutoRecover eiginleikann til að tryggja að þú sért alltaf með vistað afrit af skjölunum þínum. AutoRecover vistar skjalið þitt á nokkurra mínútna fresti eða svo, án þess að þú þurfir að gera neitt. Þannig, ef rafmagnsleysi eða önnur óhöpp eiga sér stað og þú gleymdir að ýta á Ctrl+S, geturðu fengið eitthvað af skjalinu þínu til baka. Allir ættu að nota þennan handhæga eiginleika.
Til að kveikja á AutoRecover skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu Verkfæri→ Valkostir.
Smelltu á Vista flipann.
Gakktu úr skugga um að gátreiturinn Save AutoRecover sé valinn.
Gátreiturinn heitir Save AutoRecover Info Every. Það er í miðjum glugganum.
Sláðu inn æskilegt öryggisafritunartímabil í Textareitinn Fundargerðir.
Til dæmis, talan 10 vísar Word til að taka öryggisafrit af skjölunum þínum á 10 mínútna fresti. Ef rafmagnið er óstöðugt heima eða á skrifstofunni skaltu slá inn 5, 3, 2 eða jafnvel 1 mínútu sem öryggisafrit. Því minna sem bilið er, því oftar truflar Word vinnu þína til að taka öryggisafritið.
Smelltu á OK.
Jafnvel þó að Word hafi AutoRevover valmöguleikann, ekki verða slyngur! Það er samt best að vista með Ctrl+S eða Vista takkanum á tækjastikunni eins oft og þú getur.
Sjálfvirk texti eiginleiki í Word 2003 klárar sjálfkrafa að skrifa orð sem þú ert byrjaður að stafa. Segðu að þú sért að skrifa næstu miklu bandarísku skáldsöguna með Christopher sem hetjuna þína. Í stað þess að stafa Christopher ítrekað, skrifarðu bara nokkra stafi í nafninu og þá birtist sprettigluggi. Þar stendur: Kristófer: (Ýttu á ENTER til að setja inn). Það er sjálfvirkur texti í aðgerð. Ýttu bara á Enter takkann til að láta Word klára textann fyrir þig.
Fylgdu þessum skrefum til að bæta við sjálfvirkum textafærslum:
Veldu Tools→ AutoCorrect Options.
Sjálfvirk leiðrétting valmynd birtist.
Smelltu á flipann Sjálfvirk texti.
Í reitinn sem heitir Sláðu inn sjálfvirka textafærslur hér skaltu slá inn orðið eða setninguna sem þú vilt að Word ljúki við að slá inn fyrir þig.
Til dæmis er hægt að bæta við
Einstök nöfn.
Full nöfn og titlar eins og Hans konunglega hátign George Alexander Louis prins af Cambridge .
Vinnutengd hugtök eins og gagnrýnin samtöl eða miðlungsþjálfun .
Smelltu á Bæta við hnappinn.
Með því að gera það setur hlutinn í sjálfvirka textaboxið. Nú, í hvert skipti sem þú byrjar að slá orðið þitt, tekur sjálfvirkur texti við og sýnir restina af orðinu eða setningunni. Ýttu á Enter til að setja það inn í skjalið þitt.
Allur texti sem þegar er valinn í skjalinu þínu birtist sjálfkrafa í sjálfvirkri leiðréttingu/sjálfvirkum texta valmynd. Þetta er sniðug leið til að setja langar, nákvæmar upplýsingar inn í svargluggann án þess að þurfa að slá þær inn aftur: Veldu bara textann sem þú vilt bæta við sjálfvirkan texta, hringdu í sjálfvirkan texta gluggann og smelltu á Bæta við.
Smelltu á OK til að loka sjálfvirkri leiðréttingu valmyndinni.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
