Þú gætir búið til eða fengið tölvupóstskeyti í Microsoft Outlook 2019 sem er svo dásamlegt (eða hræðilegt) að þú verður bara að vista þau. Þú gætir þurft að
- Prentaðu skilaboðin og sýndu einhverjum öðrum.
- Vistaðu það á disk.
- Senda (flytja út) það í skrifborðsútgáfuforrit.
Til að vista skilaboð sem skrá skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Í Mail einingunni, með skilaboðin opin, veldu File flipann á borði og veldu síðan Save As (eða ýttu á F12).
Vista sem svarglugginn opnast.
2. Notaðu Leiðsögurúðuna vinstra megin á Vista sem valmyndinni til að velja drifið og möppuna sem þú vilt vista skrána í.
Sjálfgefið er að Outlook velur upphaflega Skjalamöppuna þína, en þú getur vistað skilaboðin á hvaða drifi sem er og í hvaða möppu sem þú vilt.
3. Smelltu á File Name textareitinn og sláðu inn nafnið sem þú vilt gefa skránni.
Sláðu inn hvaða nafn sem þú vilt; ef þú slærð inn skráarnafn sem Outlook getur ekki notað opnast gluggi sem segir þér að skráarnafnið sé ekki gilt.
4. Smelltu á þríhyrninginn í lok Vista sem gerð reitsins, eins og sýnt er, og veldu Aðeins texti sem skráargerð.
Þú hefur nokkrar skráargerðir til að velja úr, en textasniðið er auðveldast að lesa af öðrum forritum. Mismunandi skráargerðarvalkostir eru:
- Aðeins texti (*.txt): Mjög einfalt skráarsnið sem fjarlægir allt snið skilaboðanna. Eins og nafnið gefur til kynna vistar það aðeins texta skilaboðanna.
- Outlook sniðmát (*.oft): Þetta snið er til að vista skilaboð sem þú vilt nota ítrekað í Outlook. Það vistar snið skilaboðanna sem og öll viðhengi.
- Outlook skilaboðasnið (*.msg): Þetta snið heldur öllu sniði og viðhengjum skilaboðanna, en það er aðeins hægt að lesa það af Outlook.
- Outlook skilaboðasnið – Unicode (*.msg): Þetta er það sama og fyrra skráarsnið, en það notar alþjóðlega stafi sem hægt er að lesa af útgáfum af Outlook sem nota mismunandi tungumál. Þetta er sjálfgefin stilling Outlook.
- HTML (*.htm eða *.html): Þetta vistar skilaboð á skráarsniði sem hægt er að birta í vafra (eins og Edge eða Firefox) eða öðru forriti sem getur sýnt HTM eða HTML skrár (eins og Word) . Skráarviðhengi eru ekki vistuð en skilaboðasniðinu er haldið. Auk þess að vista afrit af skilaboðum með HTM skráarendingu er sérstök mappa búin til sem inniheldur stuðningsskrár sem HTM skráin þarfnast.
- MHT skrár (*.mht): Þetta er það sama og HTML skráarsniðið, nema að auka mappa er ekki búin til, vegna þess að allt innihald er geymt í einni skrá. Forrit sem geta sýnt HTM og HTML skrár ættu einnig að geta sýnt MHT skrár.
5. Smelltu á Vista hnappinn (eða ýttu á Enter).
Skilaboðin eru vistuð í möppunni sem þú tilgreindir í skrefi 2.

Vista sem svarglugginn.