Virkja öryggiseiginleika í Outlook 2007

Hugleiddu öryggi þegar kemur að Outlook 2007 tölvupósti og persónulegum upplýsingum. Ef þú vinnur í fyrirtæki gætir þú þurft samkvæmt lögum að viðhalda ákveðnum öryggisstöðlum fyrir Outlook tölvupóstskeyti sem þú sendir og færð.

Outlook 2007 inniheldur eiginleika sem gera þér kleift að halda leyndarmálum þínum leyndum, halda auðkenni þínu öruggum og vera viss um að skilaboðin sem þú færð hafi í raun komið frá fólkinu sem virðist hafa sent þau.

Í flestum tilfellum þarftu að bæta einhverju litlu forriti við Outlook til að virkja þessa háþróuðu öryggiseiginleika, en eftir að þú hefur sett upp þessa eiginleika þarftu aldrei að tuða með þá aftur.

Að fá stafræn skilríki

Lélegir tölvuþrjótar geta sent út tölvupóst sem virðist koma frá einhverjum öðrum. Svo hvernig geturðu sagt hvort skilaboðin hafi í raun komið frá þeim sem virðist hafa sent þau? Auðvitað, ef þú þekkir sendandann persónulega geturðu einfaldlega hringt í hann eða hana til að staðfesta að það sem þú fékkst er það sem hann eða hún sendi. En þú getur tekið hraðari, hátækniaðferð með því að nota stafræna undirskrift - örlítið leynikóða sem blandað er inn í skilaboðin þín til að sanna þrennt:

• Að skilaboðin komi í raun frá þeim sem virðist hafa sent þau.

• Að sá sem virðist hafa sent skilaboðin sé í raun sú manneskja sem hann eða hún segist vera.

• Að sá sem sendi skilaboðin hafi sent þau viljandi. Það er eins og að setja undirskrift þína á ávísun; það sýnir að þú ætlar í raun að senda ákveðin skilaboð.

Ef þú vilt nýta þér öryggiseiginleika Outlook þarftu fyrst að fá þér stafrænt auðkenni.

Ef þú vinnur í stórri stofnun gæti vinnuveitandi þinn fengið stafrænt auðkenni fyrir þig - og staðbundnir tölvusérfræðingar þínir gætu hafa sett upp allan hugbúnaðinn - í því tilviki geturðu sleppt þessum skrefum.

Ef þú vilt fá stafræn skilríki til eigin nota geturðu fengið það frá einu af mörgum fyrirtækjum sem gefa út og viðhalda stafrænum skilríkjum þjónustu. Fylgdu bara þessum skrefum:

1. Smelltu á Tools –> Trust Center.

Trust Center skjárinn birtist.

2. Smelltu á orðin E-mail Security.

Síðan E-mail Security birtist.

3. Smelltu á hnappinn merktan Fáðu stafrænt auðkenni.

Vefsíða opnast, sem býður upp á úrval af valkostum til að fá stafræn skilríki.

Nokkuð mörg fyrirtæki bjóða upp á stafræn skilríki - sum ókeypis, önnur gegn gjaldi. Eftir að þú hefur valið þjónustuaðila fyrir stafræna auðkennið þitt, fyllir þú út fjölda eyðublaða og velur lykilorð fyrir auðkennið. Þú þarft einnig að skiptast á nokkrum tölvupóstum við veituna Digital ID; þannig sannarðu að netfangið þitt sé í raun og veru þitt.

Sendir stafrænt undirrituð skilaboð

Eftir að þú hefur fengið stafræn skilríki er einfalt að senda einhverjum skilaboð sem innihalda stafrænu undirskriftina þína. Stafrænt undirrituð skilaboð gera meira en einfaldlega að tryggja viðtakanda þínum að þú sért í raun þú sjálfur. Segjum að þú viljir senda dulkóðuð skilaboð sem aðeins viðtakandinn þinn getur lesið. Til að gera það þarftu að senda að minnsta kosti eitt stafrænt undirritað skilaboð fyrst svo Outlook geti fanga upplýsingar um stafræna auðkennið þitt.

Sendu skilaboð með stafrænni undirskrift með því að fylgja þessum skrefum:

1. Á meðan þú býrð til skilaboð, smelltu á Valkostir flipann efst á skilaboðaskjánum.

Valkostaborðið birtist.

2. Smelltu á táknið hægra megin við Fleiri valkostir.

Skilaboðavalkostir svarglugginn birtist.

3. Smelltu á hnappinn Öryggisstillingar.

Öryggiseiginleikar valmyndin birtist.

4. Smelltu á Bæta stafrænni undirskrift við þessi skilaboð gátreitinn.

5. Smelltu á Senda.

Undirritunargögn með einkaskiptalyklinum þínum birtist.

5. Smelltu á OK.

Skilaboðin þín eru send.

Að bæta við stafrænni undirskrift hægir nokkuð á því að senda skilaboð vegna þess að tölvan þín þarf að hafa samband við tölvuna sem gaf út stafræna auðkennið þitt til að staðfesta undirskriftina þína. En vegna þess að Outlook athugar stafræna auðkennið þitt getur viðtakandinn þinn verið viss um að skilaboðin þín hafi raunverulega komið frá þér - og það er allur tilgangurinn með stafrænum undirskriftum.

Þú getur sett upp Microsoft Outlook til að hengja stafræna undirskrift við öll skilaboð sem þú sendir, ef þú vilt. Veldu bara Tools -> Trust Center, veldu Tölvupóstöryggi flipann og smelltu síðan á Bæta stafrænni undirskrift við send skilaboð.