Með útgáfu Office 2007 kynnti Microsoft verulegar breytingar á Office öryggislíkani sínu. Ein mikilvægasta breytingin sem hefur áhrif á Excel mælaborð og skýrslur er hugmyndin um traust skjöl. Án þess að fara inn í tæknileg smáatriði er traust skjal í rauninni vinnubók sem þú hefur talið örugg með því að virkja fjölvi.
Macro-virkt skráarviðbót
Það er mikilvægt að hafa í huga að Microsoft hefur búið til sérstaka skráarviðbót fyrir vinnubækur sem innihalda fjölvi.
Excel 2007, 2010 og 2013 vinnubækur hafa staðlaða skráarendingu .xlsx. Skrár með xlsx endinguna geta ekki innihaldið fjölvi. Ef vinnubókin þín inniheldur fjölvi og þú vistar þá vinnubók sem .xlsx skrá, eru fjölva þín fjarlægð sjálfkrafa. Að sjálfsögðu varar Excel við því að makróefni verði óvirkt þegar vinnubók með fjölvi er vistuð sem .xlsx skrá.
Ef þú vilt halda fjölvunum verður þú að vista skrána þína sem Excel Macro-Enabled vinnubók. Þetta gefur skránni þinni .xlsm ending. Allar vinnubækur með .xlsx skráarendingu eru sjálfkrafa þekktar fyrir að vera öruggar, en þú getur þekkt .xlsm skrár sem hugsanlega ógn.
Virkjar makróefni
Ef þú opnar vinnubók sem inniheldur fjölvi í Excel 2013 færðu skilaboð í formi gulrar stiku undir borðinu um að fjölva (virkt efni) hafi í raun verið óvirkt.
Ef þú smellir á Virkja verður það sjálfkrafa traust skjal. Þetta þýðir að þú verður ekki lengur beðinn um að virkja efnið svo lengi sem þú opnar þá skrá á tölvunni þinni. Ef þú sagðir Excel að þú treystir tiltekinni vinnubók með því að virkja fjölvi, er mjög líklegt að þú kveikir á fjölvi í hvert skipti sem þú opnar hana.
Þannig man Excel eftir því að þú hefur virkjað fjölvi áður og hindrar frekari skilaboð um fjölva fyrir þá vinnubók.
Þetta eru frábærar fréttir fyrir þig og viðskiptavini þína. Eftir að hafa kveikt á fjölvi aðeins einu sinni munu þeir ekki vera pirraðir á stöðugum skilaboðum um fjölva og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að stjórnborðið þitt sem er virkt fyrir fjölva falli flatt vegna þess að fjölva hefur verið óvirkt.
Að setja upp traustar staðsetningar
Ef tilhugsunin um að einhver makróskilaboð komi upp (jafnvel einu sinni) vekur tauga á þér, geturðu sett upp traustan stað fyrir skrárnar þínar. Traust staðsetning er skrá sem er talin öruggt svæði þar sem aðeins traustar vinnubækur eru settar. Traust staðsetning gerir þér og viðskiptavinum þínum kleift að keyra makróvirka vinnubók án öryggistakmarkana svo framarlega sem vinnubókin er á þeim stað.
Til að setja upp trausta staðsetningu skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu Macro Security hnappinn á Developer flipanum.
Smelltu á hnappinn Traustar staðsetningar.
Þetta opnar valmyndina Traustar staðsetningar sem sýndar eru á þessari mynd. Hér sérðu allar möppur sem Excel telur traustar.

Smelltu á hnappinn Bæta við nýrri staðsetningu.
Smelltu á Vafra til að finna og tilgreina möppuna sem verður talin traust staðsetning.
Eftir að þú hefur tilgreint trausta staðsetningu munu allar Excel skrár sem eru opnaðar frá þessum stað hafa sjálfkrafa virkjaðar fjölva. Láttu viðskiptavini þína tilgreina trausta staðsetningu og notaðu Excel skrárnar þínar þaðan.