Vinna með Office 2019 þemu

Office 2019 hefur ofgnótt af þemum sem þú getur valið úr til að halda hlutunum snyrtilegum og snyrtilegum. Þema er sett af þremur gerðum staðgengja:

• Leturgerðir
• Litir
• Grafísk áhrif

Þemu eru gagnleg þegar þú vilt staðla sniðið í mörgum skjölum eða á milli forrita. Til dæmis gætirðu viljað að ferilskráin þín og kynningarbréfið sem þú sendir með því sé í samræmi í sniði. Að nota sama þema á bæði myndi tryggja að þeir noti sömu leturgerðir og liti.

Eða, stærri mynd, þú getur notað þema til að beita samræmdu sniði á fullt af skjölum, og jafnvel á milli forrita. Til dæmis gætirðu haft Word skjal sem notar sama þema og PowerPoint kynningin þín um sama efni, svo það lítur út fyrir að þau passi saman.

Skoðaðu þessar aðrar ráðleggingar til að gera Office 2019 auðveldara í notkun .

Þema í Office 2019 vísar til samsetningar þessara þriggja tegunda staðgengja: leturgerð, liti og áhrif. Hins vegar geturðu líka notað sértækari þemu sem ná bara yfir eitt af þeim: leturþemu, litaþemu og áhrifaþemu. Þetta er frábært vegna þess að það gerir þér kleift að sameina hluta mismunandi þema til að búa til þitt eigið sérstaka útlit. Til dæmis gætirðu notað leturgerðir úr einu þema og litina úr öðru.

Í stað þess að velja ákveðna leturgerð, lit eða grafísk áhrif fyrir hlut í einu af Office forritunum geturðu valið að nota einn af staðgengnum þema. Þetta sniði hlutinn með hvaða skilgreiningu sem núverandi þema tilgreinir. Síðan, ef þú skiptir yfir í annað þema síðar, breytir hluturinn útliti sínu. Þetta er frábær hjálp við að gera þér kleift að breyta útliti heils skjals, töflureiknis eða kynningar fljótt án þess að þurfa að hafa áhyggjur af samræmi.

Til að nota þema í Word skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu Hönnun → Skjalasnið → Þemu.

Veldu þema úr valmyndinni sem birtist.

Til að nota þema í Excel skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu síðuskipulag → Þemu → Þemu.

Veldu þema úr valmyndinni sem birtist.

Til að nota þema í PowerPoint hefurðu tvær aðferðir:

• Á Hönnun flipanum, smelltu á eitt af sýnunum í Þemu hópnum. Þú getur þá valfrjálst valið annað litafbrigði úr Afbrigði hópnum.
• Á Hönnun flipanum, smelltu á Meira hnappinn (örina niður með láréttu línunni fyrir ofan það) í Þemu hópnum og veldu þema úr myndasafninu sem birtist.

Hvert þema á valmyndinni hefur nafn, en þú getur ekki fengið mjög góða heildartilfinningu fyrir þema án þess að sjá það í aðgerð. Sem betur fer er fljótleg leið til að gera þetta. Færðu bara músarbendilinn yfir þema og skjalið á bak við opna valmyndina sýnir sýnishorn af því hvernig þemað hefur áhrif á það.

Gakktu úr skugga um að þú hafir texta í skjalinu, á svæði sem er ekki hulið þegar valmyndin er opin.

Ef þú notar þema (eða forskoðar eitt) og það virðist ekki hafa nein áhrif, hefur þú líklega valið sérstaka leturgerð og/eða liti sem hnekkja þemavali. Ef þú velur eitthvað annað en það sem var í þemaleturhlutanum munu allar þemabreytingar sem þú gerir ekki hafa áhrif á þann texta.

Svo segðu að þú hafir notað ýmsar leturgerðir á skjal, en núna ákveður þú að þú viljir frekar láta þema sjá um leturvalið. Hér eru nokkrar mögulegar leiðir til að laga það:

Veldu textann aftur.

Á Home flipanum, opnaðu leturgerð fellilistann aftur og veldu Body leturgerð úr Þema leturgerðinni. Gerðu þetta fyrir allan megintextann.

Endurtaktu þetta ferli með því að velja leturgerð fyrir fyrirsagnir fyrir hvaða fyrirsagnir sem er.

Að öðrum kosti geturðu valið textann aftur og ýtt á Ctrl+bil. Þetta fjarlægir öll handvirkt snið úr textanum. Svo lengi sem þú hefur ekki beitt neinum stílum á málsgreinina sem tilgreinir ákveðna leturgerð, gerir þetta leturval þemunnar kleift að vera í gildi.

Þú getur líka notað litaþemu, leturþemu og áhrifaþemu. Aðgangur að þeim er nokkuð mismunandi í hverju af þremur forritunum:

• Word: Á hönnunarflipanum skaltu nota hnappana Litir, Leturgerðir og Áhrif.
• Excel: Á flipanum Page Layout, í Þemu hópnum, notaðu hnappana Litir, Leturgerðir og Áhrif.
• PowerPoint: Á PowerPoint Design flipanum, smelltu á Meira hnappinn í Variants hópnum til að opna undirvalmynd, og smelltu síðan á Litir, Leturgerðir, Áhrif eða Bakgrunnsstíl úr þeirri undirvalmynd.

Skoðaðu valkostina neðst í þemuvalmyndinni á eigin spýtur, eða skoðaðu hjálparkerfið í hverju forriti.