Vinna á skilvirkan hátt með Office 365 á netinu

Office Online er frábært fyrir daglega vinnu, sérstaklega fyrir árþúsundir sem eru vanir að nota margs konar nettengd tæki sem keyra á mismunandi kerfum. Það keyrir á öllum helstu stýrikerfum og vöfrum.

Ef þú ert fyrirtæki sem vill hlúa að menningu samvinnu og samvinnu (hver gerir það ekki?), þá er Office Online frábær lausn til að bæta við verkfærakistuna þína.

Þú getur líka sparað leyfiskostnað með Office Online. Ef þú ert með starfsmenn úti á vettvangi eða úthlutað í smásöluverslunum sem þurfa ekki fullgilda útgáfu af Office, geturðu úthlutað þeim ódýrara leyfi fyrir aðgang að Office Online eins og Office 365 Business Essentials eða Office 365 E1. Þú getur jafnvel sparað peninga á tækjum sem gefin eru út af fyrirtækinu með því að leyfa starfsmönnum þínum að nota sín eigin tæki til að keyra Office Online.

Öryggiseiginleikar í Office skjáborðsforritunum eins og SafeLinks eru einnig fáanlegir í Office Online. SafeLinks er eiginleiki sem verndar notendur með fyrirbyggjandi hætti þegar þeir smella á skaðlega tengla inni í Office skjali.

Að efla samstarf teymisins við Office 365 á skynsamlegan hátt

Þú byrjar alltaf á Office.com aðgangur að Office Online. Þaðan geturðu keyrt hvaða netforrit sem er: Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook.

Helstu höfundareiginleikar í Word eru meðal annars efnisyfirlit, villuleit, málfræðiskoðun, myndvinnslu (snúa, klippa, draga og sleppa), tölusettum listum, punktalistum og fleira. Þú getur jafnvel haft broskalla sem skot!

Notaðu broskalla sem skot.

Í Excel er skilyrt snið, snúningstöflur, form, fryst rúður, hreinsað snið, afrita/líma yfir blöð, finna og skipta út og endurbætt prentun studd.

Að búa til fagkynningar þarf ekki lengur skrifborðsútgáfu af PowerPoint. Netútgáfan styður afritun og límingu á glærum yfir kynningar, myndbrellur, sniðmálara, möguleikann á að velja margar glærur og bæta við myndritum úr Excel, samhengisstafsetningu, hreyfimerkjum, hreyfimyndum GIF, endurbættum töflum og fleira.

Office Online hefur líka orðið klárt. Ólíkt fyrri útgáfu opnast skjölin þín í Office Online núna í klippingarham svo þú getur strax byrjað að vinna í skjalinu. Og Share svarglugginn í Office Online virkar á sama hátt og skrifborðsútgáfan.

Office Online Share svarglugginn.

Greind þjónusta sem veitt er með gervigreind (AI) og vélanámi hefur alltaf verið fáanleg í Office Online. Þessi þjónusta sparar tíma og gerir það að verkum að við virðumst ekki bara klár heldur verðum í raun klárari. Til dæmis er villuleit eitthvað tiltækt og almennt notað í Word. Og það að Microsoft bætti við málfræðiprófi var mikill fengur fyrir þá sem ekki hafa ensku að móðurmáli.

Nýlega bætti Microsoft við skrifaðstoð þannig að leyniþjónustan athugar ekki aðeins stafsetningu (gefin til kynna með rauðum skák) og málfræði (sýnt með bláum tvöföldum undirstrikum heldur athugar hún einnig hvort það sé skýrt og hnitmiðað (sýnt með punktaðri undirlínu).

Snjöll þjónusta í Office Online hjálpar þér að bæta skrif þín.

Að halda illgjarnum leikurum í skefjum í Office 365

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) er öryggiseiginleiki í Office 365 E5 eða A5 áætlunum. Ef þú hefur aðrar áætlanir er hægt að kaupa Office 365 ATP sem viðbót.

Office 365 inniheldur ATP Safe Attachments og ATP Safe Links til að vernda fyrirtæki þitt gegn illgjarnum aðilum. ATP Safe Attachments tryggir að viðhengi í tölvupósti séu örugg, en ATP Safe Links tryggir að tenglar á vefsíður í tölvupósti eða innbyggðar í Office skjöl leiði ekki til brots.

Í Outlook Online gætirðu fengið tölvupóst frá einhverjum sem er að reyna að safna skilríkjum þínum í gegnum sýkt viðhengi. Með ATP Safe Attachments er það viðhengi sprengt í sýndarvél áður en það nær pósthólfinu þínu. Ef það er öruggt viðhengi, þá muntu sjá það í tölvupóstinum þínum. Ef ekki, verður viðhengið sjálfkrafa fjarlægt úr tölvupóstinum með tilkynningu til að tilkynna þér að illgjarn viðhengi hafi verið fjarlægður. Þetta gerist allt mjög hratt, innan nokkurra mínútna og jafnvel sekúndna, svo það hefur ekki áhrif á framleiðni þína. Ef Microsoft þarf lengri tíma til að greina viðhengið verður tölvupósturinn þinn samt afhentur strax með tilkynningu um að viðhengið sé enn í greiningu.

ATP Safe Links, aftur á móti, verndar þig með því að athuga vefföng (URL) í rauntíma í hvert skipti sem þú smellir á hlekk í tölvupóstinum þínum eða í Office skjali. Það er mikilvægt að staðfesta veffangið þegar smellt er á það vegna þess að tölvuþrjótar geta vísað einu sinni öruggri vefslóð á ranga vefslóð. Rétt eins og ATP Safe Attachments sprengir viðhengi, sprengir ATP Safe Links vefslóðir í sýndarvél þegar þú smellir á þær til að ákvarða hvort áfangastaðurinn sé öruggur eða ekki. Ef það er, þá ertu fluttur beint á vefsíðuna. Ef það er ekki öruggt verður þér lokað og þér færð tilkynning.

ATP Safe Links lokar á slæmar vefsíður.

Ekki rugla saman Office 365 ATP og Windows Defender ATP, sem er sérstakt sett af öryggiseiginleikum í Windows 10 . Með því að nota kraft gervigreindar, vélanáms og hegðunargreiningar hjálpar Windows Defender ATP að koma í veg fyrir, greina og bregðast við árásum. Ef það er notað ásamt Office 365 ATP mun fyrirtæki þitt öðlast mun betri öryggisstöðu.

Að upplifa Office Online

Síðan það kom fyrst fram í Office 2007 hefur borðviðmótið farið í gegnum nokkrar uppfærslur. Í júní 2018 setti Microsoft út enn eina uppfærsluna sem ætlað er að laga sig að þörfum notenda sem þurfa að vinna í tölvuskýjaumhverfi nútímans. Þessar uppfærslur innihalda:

• Einfaldað borði sem sýnir eina röð af hnöppum í stað margra raða. Eiginleikar og skipanir sem þú notar mest eru aðgengilegar á meðan þú gefur meira fasteign á skjánum þínum fyrir efni. Ef þú vilt hins vegar fyrri útgáfuna, þá er rofi tiltækur til að fara aftur í klassíska borðsviðmótið.

Skipta á borðiviðmóti Office Online.

• Nýir litir og tákn sem eru hönnuð til að skalast eftir stærð skjásins svo þau haldist skörpum og skýrum á mismunandi gerðir tækja.
• Leit knúin af gervigreind og vélanámi, sem sýnir ráðleggingar um leið og þú smellir á leitarreitinn.

Þessar uppfærslur eru settar út í áföngum sem byrja með Word Online. Ef þú sérð ekki þessar uppfærslur í Office 365 umhverfi þínu skaltu ekki hafa áhyggjur; þeir verða á endanum settir út til allra Office 365 leigjenda.

Office Online sem skýjaþjónusta er framleiðnilausn sem byggir á vafra sem inniheldur helstu Office öppin: Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Þetta er ókeypis þjónusta, en hún krefst skýjageymslureiknings til að geyma skjöl eins og OneDrive (neytendaútgáfa), OneDrive fyrir fyrirtæki og SharePoint Online.

Fáðu sem mest út úr Office Online

Kosturinn við hugbúnað sem þjónustu (SaaS), eins og Office 365, er að SaaS söluaðilar geta sett út endurbætur og uppfærslur í styttri lotum og krafist lágmarksaðgerða frá endanotanda. Ef þú heimsækir Office 365 Roadmap síðuna muntu taka eftir fjölda eiginleika og uppfærslu í þróun á þjónustunni. Þegar Microsoft setur þessa hluti af stað gætu þeir bara birst í þjónustunni eða forritinu án þess að notandinn setji neitt upp. Svo, ekki vera hissa ef þú ert að nota Office Online einn daginn og kemur aftur daginn eftir til að finna nýja eiginleika til að hjálpa þér að vinna verkið.

Hér eru nokkur ráð til að fá sem mest út úr Office Online:

• Notaðu SharePoint Online og OneDrive for Business sem netgeymslulausn á móti þriðju aðila lausn. Djúp samþætting á milli Office Online og annarra Office 365 þjónustu getur sparað þér mikinn tíma með því að forðast samþættingarvandamál. Að auki mun innbyggð gervigreind og vélanám í Office 365 fanga tölvuhegðun í umhverfi þínu til að auka öryggi og samvinnu.
• Settu upp ókeypis Office forritin á farsímunum þínum svo þú getir nálgast skrár á meðan þú ferð. Þegar þú opnar skjal í farsímaforritinu þínu verðurðu sjálfkrafa fluttur á síðasta stað sem þú varst að vinna á svo þú getur auðveldlega haldið áfram þar sem frá var horfið.
• Samstilltu OneDrive for Business og SharePoint Online skjalasöfnin við harða diskinn þinn. Þannig geturðu nálgast skjöl þegar þú ert án nettengingar með því að nota Office skrifborðsforritin þín. Allar breytingar sem þú gerir á meðan þú ert án nettengingar verða sjálfkrafa vistaðar og samstilltar þegar þú ert nettengdur aftur.

Að láta rödd þína heyrast

Microsoft vill fá álit þitt á Office Online og aðra þjónustu. Ef þú vilt hjálpa til við að bæta Office eru margar leiðir til að láta rödd þína heyrast.

Í Office Online, neðst til hægri á skjánum, muntu sjá hlekk sem segir GIVE FEEDBACK TO MICROSOFT. Með því að smella á þann hlekk opnast fljótlegt endurgjöfareyðublað sem þú getur síðan sent inn.

Eyðublaðið Hjálp að bæta Office endurgjöf.

Ef þú vilt taka virkan þátt í öðrum notendum sem veita Microsoft endurgjöf geturðu líka heimsótt eftirfarandi spjallborð:

• Word Online UserVoice
• Excel Online UserVoice
• PowerPoint Online UserVoice
• OneNote UserVoice