Við kynnum verkefnið 2016

Project 2016, sem er tímasetningarverkfæri, hjálpar þér að skipuleggja, stjórna og stjórna skilgreindum breytum, eins og tilgreint er í eftirfarandi töflu. Project getur líka hjálpað þér að stjórna óskilgreindum breytum. Þú getur notað Project til að skipuleggja og stjórna vinnu þinni, búa til raunhæfar áætlanir og hámarka notkun þína á tilföngum.

Verkefnisbreytur

Breytilegt	Lýsing
Skilgreint
Umfang	Vinnan sem þarf til að framleiða afrakstur, vörur eða niðurstöður fyrir verkefnið.
Tími	Tímalengd sem þarf til að ljúka verkinu.
Kostnaður	Það fjármagn sem þarf til að klára verkefnið.
Auðlindir	Fólk, búnaður, efni, vistir og aðstaða sem þarf til að framkvæma verkefnið.
Óskilgreint
Breyta	Gerð, tímasetning, fjöldi og umfang breytinga frá grunnlínu verkefnis; getur haft áhrif á umfang verkefnisins, tíma, kostnað eða fjármagn.
Áhætta	Óvissa (tengt umfangi, tíma, kostnaði, fjármagni, hagsmunaaðilum eða umhverfi) sem getur ógnað því að ljúka hvaða þætti verkefnisins sem er. Sem betur fer geta áhættur einnig skapað tækifæri til að flýta fyrir áætluninni eða falla undir fjárhagsáætlun.
Hagsmunaaðili	Einstaklingur sem getur haft áhrif á, eða hefur áhrif á verkefnið, annað hvort jákvæð eða neikvæð.
Umhverfi	Staðsetningin, menningin eða skipulagið þar sem verkefnið á sér stað.

Taktu þér smá stund til að skoða nokkrar af þeim frábæru leiðum sem Project getur hjálpað þér að skipuleggja, stjórna og stjórna verkefninu þínu. Nú þegar þú hefur, eða fyrirtæki þitt hefur, keypt Project og þú ert að eyða tíma þínum í að skilja hvernig á að nota það, geturðu notið þessara kosta:

Notaðu innbyggð sniðmát til að byrja á verkefninu þínu. Project sniðmát eru prebuilt áætlanir dæmigerðum viðskiptum verkefni, svo sem atvinnuhúsnæði byggingu, verkfræði verkefni, ný vara rúlla, hugbúnaðarþróun, eða skrifstofu færa.
Skipuleggðu verkefnið þitt eftir áfanga, framlagi, landafræði eða hvaða annarri aðferð sem er. Yfirlitssniðið gerir þér kleift að útfæra upplýsingarnar smám saman í meiri nákvæmni eftir því hversu ítarleg þú vilt að áætlunin þín sé.
Ákvarðu kostnað með valinni aðferð. Dæmi eru tímabil, tegund tilfanga, afhending eða kostnaðartegund.
Skipuleggðu auðlindir eftir tegund auðlinda. Jafna tilföngin þín til að forðast ofúthlutun, eða ákvarða áhrif á lengd verkefnis út frá breytingum á tilföngum.
Reiknaðu kostnað og tímasetningu út frá inntakinu þínu. Þú getur fljótt reiknað út hvað ef atburðarás til að leysa auðlindaárekstra, viðhalda kostnaði innan fjárhagsáætlunar þinnar eða standast skilafrest.
Notaðu skoðanir og skýrslur með því að smella á hnappinn. Mikið af upplýsingum er nú aðgengilegt fyrir þig - og þá sem þú tilkynnir til. Þú þarft ekki lengur að búa til skýrslu handvirkt um heildarkostnað hingað til til að mæta beiðni frá yfirmanni þínum á síðustu stundu.
Hafa umsjón með flóknum reikniritum (sem þú gætir ekki einu sinni byrjað að finna út á eigin spýtur) til að klára verkefni eins og að jafna auðlindaverkefni til að leysa auðlindaárekstra, sía verkefni eftir ýmsum forsendum, búa til líkan hvað ef atburðarás og reikna út dollaravirði vinnu fram til þessa.

Sama hversu flott tólið er, þú verður að gefa þér tíma til að slá inn þýðingarmikil gögn. Frábær hugbúnaður tryggir ekki frábærar niðurstöður; það gerir þeim aðeins auðveldara að ná.

Verkefnisbreytur

Breytilegt	Lýsing
Skilgreint
Umfang	Vinnan sem þarf til að framleiða afrakstur, vörur eða niðurstöður fyrir verkefnið.
Tími	Tímalengd sem þarf til að ljúka verkinu.
Kostnaður	Það fjármagn sem þarf til að klára verkefnið.
Auðlindir	Fólk, búnaður, efni, vistir og aðstaða sem þarf til að framkvæma verkefnið.
Óskilgreint
Breyta	Gerð, tímasetning, fjöldi og umfang breytinga frá grunnlínu verkefnis; getur haft áhrif á umfang verkefnisins, tíma, kostnað eða fjármagn.
Áhætta	Óvissa (tengt umfangi, tíma, kostnaði, fjármagni, hagsmunaaðilum eða umhverfi) sem getur ógnað því að ljúka hvaða þætti verkefnisins sem er. Sem betur fer geta áhættur einnig skapað tækifæri til að flýta fyrir áætluninni eða falla undir fjárhagsáætlun.
Hagsmunaaðili	Einstaklingur sem getur haft áhrif á, eða hefur áhrif á verkefnið, annað hvort jákvæð eða neikvæð.
Umhverfi	Staðsetningin, menningin eða skipulagið þar sem verkefnið á sér stað.

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]