SharePoint Online dagatalið og verkefnalistarnir, ásamt Office 365 skýinu, bjóða upp á frábæra lausn til að halda liðsmönnum samstilltum, óháð staðsetningu þeirra og tímabelti. SharePoint dagatal og verkefnalista er hægt að deila með öðrum, hlaða niður í Outlook og jafnvel veita skjóta yfirsýn yfir netstöðu liðsfélaga.
Þú getur strax byrjað að nota dagatalslistann sem er forstilltur með Team Sites.
Til að bæta við nýjum viðburði í dagatalið, tvísmelltu á dagsetninguna til að opna gluggann Dagatal – Nýtt atriði. Sláðu inn upplýsingar eins og þú myndir gera í Outlook dagatöl og smelltu síðan á Vista.
Á sama hátt geturðu líka fljótt komið þér af stað með verkefni fyrir teymið þitt. Sláðu inn verkefni fyrir þig og liðsmenn þína með því að smella á Bæta við nýjum hlut hnappinn.
Ef kveikt er á tölvupósttilkynningu þegar eignarhaldi er úthlutað á verkefni, fer tölvupóstur sjálfkrafa út til viðtakanda. Þegar verkefni nálgast skiladag fær viðtakandi áminningu. Þegar vegna fer degi án verkefni að vera lokið, framsalshafa áfram að fá Nag tölvupósti fyrr en verkefni er merkt lokið.
Ef reikningurinn þinn inniheldur aðgang að Office 2010 forritum geturðu fylgst með öllum SharePoint verkefnum þínum og viðburðum í Outlook með því að tengja listana við Outlook biðlarann þinn.
Til að koma á tengingunni, farðu í teymisdagatalið þitt, smelltu á Dagatal á borði og veldu síðan Tengjast við Outlook táknið. Þú getur gert það sama fyrir verkefnalistann (skipta út dagatali fyrir lista í leiðbeiningunum).