Einn mikilvægasti þáttur hvers kerfis er vernd upplýsinga og samræmi við reglur fyrirtækja og stjórnvalda. Exchange Online frá Office 365 er einfalt í notkun og stjórnun, en ekki láta það blekkja þig. Undir skjólinu hefur Microsoft eytt gríðarlegu átaki í að vernda þig gegn stafrænum ógnum og ganga úr skugga um að þú uppfyllir reglurnar án hindrunar.
Skjalavistun og varðveisla með Exchange Online
Hver og einn er með tölvupósthólf og sitt eigið skjalakerfi. Skjalasafn birtist í Outlook sem annað pósthólf.

Tilgangur viðbótarskjalageymslumöppunnar er ætlaður til að geyma eldri tölvupóst á varanlegum geymslustað. Þú getur hugsað um geymslumöppuna þína sem háaloftið þitt eða kjallarann. Þú getur farið þangað inn til að sækja dót ef þú þarft, en það er í raun langtíma geymslustaður.
Stærð notendapósthólfs og skjalasafns er háð SaaS áætluninni. Sumar áætlanir hafa hámarks pósthólfsgetu upp á 25 gígabæta og aðrar hafa ótakmarkaða geymslugetu.
Upplýsingavernd og eftirlit með Exchange Online
Exchange Online tilboðið felur í sér vírusvarnar- og ruslpóstsstjórnun án þess að þurfa að setja upp þriðja aðila eða utanaðkomandi hugbúnað. Þegar ný skilaboð koma inn í Exchange Online eru þau skanuð með tilliti til áhættu áður en þau eru send í fyrirhugaðan tölvupósthólf.
Tæknin sem gerir alla þessa vernd mögulega heitir Forefront. Það er önnur Microsoft vara sem vinnur á bak við tjöldin til að gera umhverfið öruggt og öruggt. Ekki hafa áhyggjur - þú þarft ekki að borga aukalega eða jafnvel vita hvernig það virkar. Sem endanlegur notandi veistu bara að einhver er að passa þig svo að þú færð ekki óvart ruslpóst eða skrár sem eru haldnar af vírusum.
Ríkisstjórnin hefur bætt við mörgum reglum og reglugerðum um fyrirtækjapóst. Exchange Online veitir möguleika á að uppfylla þessar reglur með eiginleikum, svo sem rafrænni uppgötvun og lagalegum geymslum.
eDiscovery vísar til rafrænnar uppgötvunar, sem þýðir einfaldlega að hægt er að leita í rafrænum skilaboðum að viðeigandi samskiptum ef til réttarfars kemur. Þetta gæti ekki verið mikið mál en ef þú ert í iðnaði eða stofnun sem er mjög stjórnað, þá þurfa Sam frændi oft þessa eiginleika.