Þú getur valið valkosti fyrir hvernig þú vilt að samþykkisverkflæðið í SharePoint 2010 virki þegar þú tengir verkflæðið við bókasafnið þitt. Hugsaðu um verkflæði sem viðskiptaferli sem þú gerir sjálfvirkan.
Segjum að þú sért með viðskiptaferli til að endurskoða og samþykkja fasteignasamninga. Þetta ferli getur falið í sér að einhver semur samninginn, sendir afrit í tölvupósti til einhvers sem fer yfir hann og sendir hann síðan í tölvupósti til einhvers annars til samþykkis. Samþykkisvinnuflæðin í SharePoint 2010 bjóða upp á alla þessa valkosti svo þú getir sjálfvirkt leiðréttingu skjalsins frá þeim sem semur það til umsagna og samþykkjenda skjalsins.
Eftirfarandi listi lýsir þeim valkostum sem eru í boði fyrir samþykkisverkflæði:
Samþykkjendur (úthluta til): Einstaklingar og hópar sem samþykktarverkefnin verða úthlutað til. Ef þú ert með marga samþykkjendur geturðu einnig tilgreint í hvaða röð þeim er úthlutað hlutnum. Samþykkisstaðan breytist ekki úr bið í Samþykkt fyrr en allir samþykkjendur hafa samþykkt hlutinn.
Nema þú hafir valmöguleikann Hætta við höfnun virkan, ef samþykkjandi hafnar hlut, heldur samþykkið áfram til næsta samþykkjara og er ekki afturkallað eins og þú gætir búist við.
Samþykkjendur (pöntun): Tilgreinir hvort samþykkjendum verði úthlutað samþykkisverkefnum í einu eða hvort þegar einn aðili samþykkir, næsti aðili fái verkefnið, og svo framvegis.
Farðu með staðalinn — raðaðu samþykkjendum í hækkandi röð eftir mikilvægi svo þú truflar ekki leikstjórann fyrr en stjórnendur hafa samþykkt.
Bæta við nýju stigi: Gerir þér kleift að bæta stigi við samþykktarferlið. Ekki láta þér leiðast hér því þú þarft að stjórna öllum þessum stigum.
Stækka hópa: Ef valið er, úthlutar samþykkisverkefni til hvers einstaklings í hverjum samþykktarhópi, frekar en að úthluta einu verkefni fyrir allan hópinn. Ef þú hefur líka tilgreint pöntun, er farið með alla samþykkjendur í stækkaða hópnum sem einn samþykkjandi og þeim er úthlutað samþykkinu þegar hópurinn er.
Tilkynningarskilaboð: Skilaboðin sem eru send til hvers meðlims hvers samþykkishóps. Allir samþykkjendur fá sömu tilkynningarskilaboð.
Gjalddagi fyrir öll verkefni: Dagsetning þar sem öll verkefni sem ekki eru unnin eru talin tímabær; þetta hnekkir gildistíma fyrir raðverkefni/tímalengdareiningar.
Tímalengd fyrir raðverkefni: Tala sem, með reitnum Tímaeiningar, ákvarðar hversu lengi hvert raðverkefni getur verið virkt áður en það er merkt tímabært.
Lengdareiningar: Með valmöguleikanum Duration for Serial Tasks, ákvarðar hversu lengi raðverkefni getur verið virkt áður en það er merkt tímabært.
CC: Lætur tilgreint fólk vita þegar verkflæðið er hafið en úthlutar þeim ekki verkefnum (nema þeir séu líka í Samþykkjendum hópnum).
Hætta við við höfnun: Hættir við allt verkflæðið ef einn samþykkjandi merkir hlutinn sem hafnað. Atriðið færist í stöðuna hafnað og höfundur hlutarins er látinn vita.
Í öllum tilvikum, ef Hætta við við höfnun er valið, þegar einn samþykkjandi hafnar hlutnum, stöðvar þetta samþykkisvinnuflæði þessa umferðar, þar til hluturinn er endursendur. Skráðu harðari gagnrýnendur sem fyrri samþykkjendur til að draga úr fjölda skipta sem þú þarft að biðja um samþykki frá einhverjum sem hefur þegar gefið það.
Hætta við við breytingu: Hætta við verkflæði ef hlutnum er breytt á meðan verkflæðið er í gangi.
Ef þú vinnur í eftirlitsskyldum iðnaði og ert að biðja um samþykki á eftirlitsskyldum hlutum skaltu virkja þennan valkost.
Virkjaðu efnissamþykki: Fyrir áreiðanlegustu niðurstöðurnar skaltu stilla samþykkisvinnuflæðið þitt áður en þú kveikir á efnissamþykki.
Þarftu fleiri valkosti? Þú getur búið til þín eigin verkflæði eða sérsniðið samþykkisvinnuflæðina sem SharePoint býður upp á með því að nota SharePoint Designer 2010 eða Visual Studio 2010.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
