A workflow er sjálfvirk útgáfa af a viðskipti aðferð; það var (og er enn) eitt af stóru suðunum í kringum SharePoint 2010. Hægt er að tengja SharePoint verkflæði við atriði og skjöl þannig að SharePoint sendir tilkynningar eða biður notendur að fylla út eyðublöð þegar ákveðin skilyrði í ferlinu eru SÖNN eða þegar hluturinn eða skjal nær ákveðnu skrefi í ferlinu.
Að minnsta kosti ætti liðssvæðið þitt að vera með þriggja staða verkflæði, sem gerir þér kleift að kalla fram aðgerðir þegar ástand hlutar breytist. Augljósasta notkunin á þriggja ríkja verkflæðinu er með málarakjalista. Mál hafa sjálfkrafa þrjár stöður - Virkt, Leyst og Lokað.
Til dæmis gætirðu notað þriggja staða verkflæði til að úthluta verki í SharePoint til valins notanda þegar stöðu málsins er breytt úr Virkt í Leyst.
Ef fyrirtæki þitt hefur veitt þér hærra leyfi geturðu einnig notað ýmis samþykkisvinnuflæði sem eru ætluð til að stjórna skjalasamþykki.
SharePoint Designer 2010 inniheldur öflugan verkflæðishönnuð sem þú getur notað til að búa til sérsniðin verkflæði. Skoðaðu verkflæðishönnuðinn, ef það er eitthvað fjarsjálfvirkt sem þú vilt gera í kringum listaatriði eða skjöl á bókasafni. Ólíkt fyrri útgáfum af SharePoint Designer eru sérsniðnu verkflæðin sem þú býrð til í SharePoint Designer 2010 endurnýtanleg um alla síðuna þína.
Fylgdu þessum skrefum til að stilla bókasafnið þitt eða listann til að nota verkflæði:
Smelltu á tengilinn Verkflæðisstillingar undir Heimildir og stjórnun.
Þú getur líka fengið aðgang að þessari skipun með því að nota Listi eða Bókasafn flipann á borði.
Ef engum verkflæði hefur verið úthlutað á þennan lista sérðu eyðublaðið Bæta við verkflæði. Þetta eyðublað hefur fimm hluta: Verkflæði, Nafn, Verkefnalisti, Sögulisti og Upphafsvalkostir.
Ef önnur verkflæði eru þegar til fyrir þetta bókasafn/listann, gerir stillingarsíðan fyrir verkflæði þér kleift að skoða/breyta stillingum fyrir núverandi verkflæði, bæta við verkflæði, fjarlægja verkflæði og skoða verkflæðisskýrslur.
Í bókasafni, smelltu á tengilinn Bæta við verkflæði til að bæta nýju verkflæði við bókasafnið þitt.
Veldu verkflæðissniðmát.
Það fer eftir því hvaða leyfi fyrirtæki þitt hefur gefið þér fyrir SharePoint mun ákvarða hversu mörg verkflæðissniðmát þú hefur tiltækt. Þú sérð stutta lýsingu á hverjum og einum þegar þú undirstrikar þann valmöguleika:
Ráðstöfun a pproval: Stjórna skjal fyrningu og viðhald með því að leyfa þátttakendum að ákveða hvort að halda eða eyða útrunnum skjölum.
Þrjár -s Tate: Notaðu þetta workflow til að fylgjast atriði á lista.
Safna s ignatures: safnar stafrænar undirskriftir þarf fyrir Microsoft Office þinn skjal.
Samþykki: Sendir skjal til samþykktar. Samþykkjendur geta samþykkt eða hafnað skjalinu, endurúthlutað samþykkisverkefninu eða beðið um breytingar á skjalinu.
Safna F eedback: Routes skjal til skoðunar. Gagnrýnendur geta veitt endurgjöf sem er tekin saman og send til eiganda skjalsins þegar verkflæði er lokið.
Sláðu inn einstakt heiti fyrir verkflæðið í Nafn textareitinn.
Þegar þú nefnir verkflæðið þitt skaltu gæta þess að nefna það ekki eitthvað sem líkist sniðmátunum (svo sem að safna undirskriftum ) til að forðast rugling á milli verkflæðis þíns og sniðmáts.
Þú getur búið til eins mörg verkflæði og þú vilt fyrir lista eða bókasafn. Segjum til dæmis að þú sért með tvenns konar samþykkisferli - stytt ferli og lengra ferli. Farðu bara tvisvar í gegnum ferlið Bæta við verkflæði og veldu mismunandi stillingarvalkosti til að mæta þörfum þínum.
Veldu verkefnalista til að nota af verkflæðinu með því að velja Veldu verkefnalista valkostinn.
Þú getur valið fyrirliggjandi verkefnalista eða látið kerfið búa til nýjan með því að velja Nýr verkefnalisti.
Veldu sögulista fyrir verkflæðið úr valmöguleikum Velja sögulista.
Þú getur valið sögulista sem fyrir er eða beðið um að nýr sögulisti verði búinn til.
Veldu Start valkostina þína með því að virkja einn eða fleiri gátreiti.
Það fer eftir því hvaða verkflæðissniðmát þú valdir, aðeins ákveðnir upphafsvalkostir gætu verið virkir. Almennt er gott að leyfa að verkflæði sé ræst handvirkt, þó þú getir líka látið verkflæðið hefjast sjálfkrafa þegar hlutur er búinn til eða breytt.
Smelltu á Næsta hnappinn.
Þú ert ekki búinn enn! Ný síða með valmöguleikum birtist.
Það fer eftir tegund verkflæðis sem þú velur, þú hefur mismunandi valkosti til að velja, þar á meðal til hvers verkflæðið fer, hvort aðgerðirnar gerast í röð eða samhliða, hver frestur er fyrir aðgerðirnar og hvað verður um verkflæðið ef einhver hafnar skjal eða hluturinn breytist.
Nokkrar endurbætur hafa verið gerðar á verkflæði 2010, þar á meðal að hafa fleiri en eina tegund af þrepi tiltæk (samhliða, raðnúmer).
Smelltu á Í lagi eða Hætta við.
Ef þú smellir á OK, eru stillingarnar þínar beittar.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
