Outlook 2013 hefur eiginleika sem kallast Verkefnastikan sem tekur saman allt sem þú þarft að gera og sýnir þá á einum hluta Outlook skjásins. Markmið verkefnastikunnar er að láta þig vita hvað þú þarft að gera í fljótu bragði frekar en að láta þig athuga dagatalið þitt, athuga síðan pósthólfið þitt og athuga síðan verkefnalistann þinn.
Atriðin sem þú sérð oftast á verkefnastikunni eru meðal annars
Í fyrstu getur verkefnastikan virst svolítið ruglingsleg vegna þess að þar koma upp hlutir sem þú hefur kannski ekki sett þar beint. Til dæmis, ef þú færð tölvupóst á mánudegi og notar fánann sem merktur er Þessi vika, mun það mæta til aðgerða tveimur föstudögum síðar, þegar þú gætir hafa gleymt því. Til þess er verkefnastikan - til að koma í veg fyrir að þú gleymir þér.
Bættu nýju verkefni við verkefnastikuna
Að bæta nýju verkefni við verkefnastikuna í Outlook er ekki svo mikið verk. Jafnvel þó að þú getir geymt fullt af upplýsingum um verkefnin þín í Outlook, hefurðu bæði fljótlega og mjög fljótlega leið til að slá inn nýtt verkefni.
Það er lítill kassi í verkefnastikunni hægra megin á skjánum sem segir Sláðu inn nýtt verkefni. Gerðu það sem kassinn segir. (Ef þú sérð ekki reitinn skaltu fara í eftirfarandi hluta til að uppgötva venjulegu, aðeins hægari leiðina til að fara inn í verkefnið.)
Til að slá inn verkefni með því að nota fljótlega og óhreina aðferðina skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á reitinn sem segir Sláðu inn nýtt verkefni.
Orðin hverfa og þú sérð innsetningarpunktinn (blikkandi lína).
Sláðu inn heiti verkefnisins þíns.
Verkefnið þitt birtist á Verkefnastikunni Verkefnalista.
Ýttu á Enter.
Nýja verkefnið þitt færist niður á verkefnastikuna Verkefnalista með öðrum verkefnum þínum.
Er það ekki auðvelt? Bara ef verkefnin sjálf væru svona auðveld í framkvæmd. Kannski í næstu útgáfu af Outlook verða verkefnin líka auðveldari.
Auðvitað, allt sem þú hefur er nafnið á verkefninu - engir skiladagar, áminningar eða eitthvað af því flotta sem hjálpar þér að koma hlutunum í verk.
Í fyrri útgáfum af Outlook hafðirðu möguleika á að minnka verkefnastikuna í borði annað hvort yfir neðst á skjánum eða lóðrétt niður hægra megin á skjánum. Microsoft hefur fjarlægt þann valmöguleika í Outlook 2013, svo þú verður að lifa með verkefnastikuna birta eða falda. Veldu þitt og, eins og mamma var vön að segja, líkar við það!
Fela verkefnastikuna
Þó að verkefnastikan sé handhæg þá tekur hún töluvert pláss á skjánum, sem er óþægindi þegar þú ert að lesa tölvupóst eða skoða dagatalið þitt. Þú getur hreinsað verkefnastikuna úr vegi með því að smella á verkefnastikuna á flipanum Skoða á borði og velja Off úr fellilistanum. Þetta felur verkefnastikuna, sem þú getur alltaf látið birtast aftur með því að smella á verkefnastikuna og velja Dagatal, Fólk eða Verkefni.
Þegar þú felur verkefnastikuna eyðirðu engum upplýsingum. Allt sem þú ert að gera er að koma verkefnastikunni úr vegi svo þú getir séð meira af öðrum upplýsingum þínum á skjánum.