Segjum sem svo að þú þurfir að spá fyrir um sölu fyrir tímabil sem er langt frá nútímanum - til dæmis eitt ár. Hér er þar sem dómgreind kemur inn í myndina, ásamt eðli krafna þinna.
Ef grunnlínan þín samanstendur af nokkrum árum, þar sem raungildi eru sundurliðuð eftir mánuðum, gætirðu hugsað þér að breyta tímabili grunnlínunnar úr mánuðum í ár. Þá geturðu spáð fyrir um allt næsta ár - þó að spár þínar væru ekki mánuð fyrir mánuð. Þú myndir fá einu skrefi á undan spánni og það eitt skref væri allt árið.
Snúningstöflur eru gagnlegar til að draga saman grunnlínugögn í lengri tímabil.
Hér er það sem er að gerast á myndinni:
- Dálkur A inniheldur mánuðinn sem tekjur voru færðar á. Það nær niður fyrir neðst á sýnilega vinnublaðssvæðinu til desember 2016.
- Dálkur B inniheldur tekjur hvers mánaðar.
- Sviðið D3:E8 inniheldur snúningstöflu. (Snúningstöflur Excel eru gríðarstór eign til að spá, og þú getur fundið út hvernig á að nota þær í kafla 8.) Þessi snúningstafla breytir mánaðarlegum gögnum í dálkum A og B í árleg gögn - summan af tekjum hvers árs.
- Spáin fyrir hvert ár, með hlaupandi meðaltölum, er á bilinu G6:H8. Einu skrefi á undan spáin þín fyrir árið 2017 er í reit H9. Í þessu tilviki eru spárnar byggðar á tveggja ára hlaupandi meðaltölum, frekar en þriggja tímabila meðaltölum sem birtast.
Aðferðin hefur nokkra galla:
- Grunnlínan þín fer úr 60 athugunum (mánaðarlegar tekjur yfir 5 ár, góð löng grunnlína) í 5 athuganir (árlegar tekjur yfir 5 ár, stutt grunnlína reyndar). Að minnka lengd grunnlínunnar svo verulega veldur oft villandi niðurstöðum. En vegna þess að mánaðartekjur sýna sama hægfara vöxt og árlegar heildartölur, geturðu treyst á árstölurnar.
- Sá sem óskaði eftir spánni - endurskoðandi, banki, sölustjóri, sölustjóri - gæti viljað sjá spána fyrir árið 2017 mánaðarlega. Ef svo er, þarftu líklega að taka öryggisafrit í mánaðarlega grunnlínu og nota afturhvarf ( líklega vegna þess að þú gætir fundið árstíðarsveifluna í grunnlínunni sem myndi styðja árstíðabundna jöfnun).