Það er ekki nóg að vita stærð sviðsins sem krafist er af fallinu sem þú ert að slá inn með fylkisformúlu. Þú verður líka að skilja tilgang þess.
Gott dæmi er TRANSPOSE fallið. Af og til gerist það að þú vilt snúa fjölda gilda um 90 gráður. Sjá eftirfarandi mynd til að fá dæmi.
Það eru tvær góðar leiðir til að setja fylkið í A1:F2 inn í C4:D9.
Nóg af tæknilegri aðstæðum (til dæmis ýmsir útreikningar í fylkisalgebru) krefjast lögleiðingar á fjölda gilda, en þörfin kemur líklega oftar þegar þú ert að takast á við útlitsvandamál vinnublaða. Myndin sýnir skammstöfun mánaðarins í A1:F1 og sum gjaldmiðlagildi í A2:F2. Ef þú vilt setja þessi gildi inn í snúningstöflu, viltu líklega líka breyta þeim eins og sýnt er í C4:D9.
Þegar þú notar fylkisformúlu til að afrita A1:E2 myndarinnar í C5:D9 gæti þér dottið í hug að búa til töflu á bilinu C4:D9. Því miður geta Excel töflur ekki innihaldið formúlur með mörgum frumum fylkis.
Ein nálgun er að velja A1:F2, afrita það með þinni aðferð og velja C4. Veldu síðan Paste úr Klemmuspjaldshópnum á Home flipanum á borði og smelltu á Transpose táknið í fyrsta hópnum af Paste skipunum.
Niðurstaðan er að skipta um línu fyrir dálk stefnu A1:F2 í C4:D9. Þetta er oft nákvæmlega það sem þú vilt, sérstaklega ef tilgangur þinn var að koma til móts við núverandi síðuuppsetningu í skýrslu.
En segjum sem svo að upplýsingarnar í A1:F2 gætu breyst frá einum tíma til annars. Eftir því sem fleiri mánuðir líða gætu niðurstöður fyrri mánaða verið endurskoðaðar. Í slíkum tilfellum myndirðu líklega vilja að gögnin í C4:D9 séu uppfærð ásamt gögnunum í A1:F2. Það er einn gagnlegur þáttur í TRANSPOSE aðgerð Excel.
Nenni ekki að afrita A1:F2. Í staðinn skaltu byrja á því að velja C4:D9. Síðan skaltu slá inn þessa formúlu:
=TRANSPOSE(A1:F2)
Niðurstaðan lítur út eins og þú sérð á myndinni, en í stað gilda í C4:D9 inniheldur það svið fylkisformúlu. Þess vegna, ef gögnin í A1:F2 breytast, endurspeglast breytingarnar í C4:D9.
Almennari punkturinn til að taka úr þessum hluta er að þú þarft að vita hvað TRANSPOSE gerir til að velja svið sem mun innihalda það, áður en fylki fer inn í fallið. Með falli eins og LINEST þarftu að vita að velja svið fimm raðir á hæð, með fjölda dálka sem fer eftir fjölda breyta sem þú þarft að greina. Með aðgerð eins og TRANSPOSE þarftu að leiða raðir og dálka og stefnu þeirra úr röðum og dálkum upprunalegu fylkisins.