SharePoint 2013 er sérstaklega öflugt í meðhöndlun efnis. Innihald er frekar einfalt hugtak. Þegar þú býrð til Word skjal eða Excel töflureikni býrðu til efni. Ef þú þróar vefsíðu fyrir samstarfsmenn þína til að dást að, býrðu til efni.
Jafnvel þó að þú dragir bara upp blýant og blað og byrjar að skrifa, þá er það efni. Ef þú skanaðir blaðið gætirðu látið SharePoint vinna efnisstjórnunarundur sín á skannaða myndskránni.
Eitt sérstaklega erfiður efnisþáttur er hins vegar efnið sem þú þróar fyrir vefsíður. Þú veist, allar þessar vefsíður sem innihalda stefnur og verklag og skjöl og allt það? Ef efnið er búið til fyrir vefsíðu, þá er það vefefni og það á sérstakan stað í hjarta SharePoint.
Vefefnisstjórnunareiginleikar SharePoint eru goðsagnakenndir og mörg fyrirtæki byrjuðu fyrst að nota SharePoint af þessari ástæðu.
Efnisstjórnun gengur oft undir nafninu Enterprise Content Management (ECM). Ekki láta hugtökin blekkjast samt. The Enterprise hluti ECM þýðir bara að kerfið stýrir efni í stórum stíl, eins og finnast í stóru fyrirtæki eða fyrirtæki.
Þú gætir verið að velta fyrir þér hvað gerir sambandið milli SharePoint og vefefnis svo sérstakt. Jæja, þetta snýst allt um úthlutun og eftirlit. SharePoint veitir mörgum möguleika á að búa til efni og fáum að samþykkja efni. Eftir að það hefur verið samþykkt er hægt að birta efni sjálfkrafa fyrir heiminn, eða þá sem eru í fyrirtækinu þínu, til að neyta.